Veilig, overzichtelijk en reclamevrij

Zoho Mail biedt een e-mailervaring boordevol functies die u helpt om uw e-mails beter te beheren en om efficiënter te werken.

Aan de slag
 
 

Filters

Maak regels om inkomende e-mails gemakkelijker te beheren en omslachtige taken te automatiseren. Gebruik de regels bijvoorbeeld om een e-mail te markeren als gelezen of toe te wijzen als een taak. U kunt zelfs een regel maken om e-mails van een bepaalde persoon te markeren of automatisch te verplaatsen naar specifieke mappen.

 

Nachtstand

Zorg ervoor dat een helder scherm in het donker uw vermoeide ogen niet overbelast. Overschakelen naar 'Nachtstand'. Met dit donkere thema in Zoho Mail kunt u 's avonds comfortabel uw e-mails bekijken.

 

Scrub

Met Scrub kunt u snel uw postvak opruimen door e-mails in bulk te verwijderen of te archiveren. In welke map ook kunt u maximaal 5 afzenders selecteren en vervolgens met de Scrub-functie alle e-mails van deze personen archiveren of verwijderen.

 

Sneltoetsen voor het toetsenbord

G en U samen indrukken om al uw ongelezen e-mails te zien? Of C en M om een e-mailbericht te maken? Of Ctrl-P om een e-mail af te drukken? Zoho Mail heeft meer dan 50 sneltoetsen om u te helpen eenvoudig door uw postvak in te navigeren. U vindt de volledige lijst onder Instellingen.

 

Mapspecifieke meldingen

Wij kunnen u niet helpen de hoeveelheid e-mail die binnenkomt in uw postvak in te verminderen, maar wij kunnen wel het aantal meldingen dat u ontvangt verminderen. Selecteer de mappen waarvoor u meldingen wilt ontvangen, en wij zorgen ervoor dat u niets te horen krijgt van de andere mappen.

 

Lijst weergeven van afzender

We hebben een handigheidje gemaakt om e-mails van een bepaalde persoon te vinden zonder ernaar te zoeken. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail en selecteer "lijst weergeven van afzender" om alle e-mails te zien die u van die persoon hebt ontvangen.

 

Plannen

Laat tijdzones u er niet van weerhouden om met anderen te communiceren. Gebruik de functie Plannen om een trigger in te stellen, zodat uw e-mail wordt verzonden op het perfecte tijdstip voor de beoogde ontvanger. Gebruik de optie Terugkerend om op regelmatige tijdstippen e-mails te verzenden. Stel gewoon de frequentie in en u kunt erop vertrouwen dat de ontvanger de e-mail precies op tijd zal ontvangen.

 

Vakantie-antwoorden

Als u op vakantie gaat of ergens naartoe waar u geen internettoegang hebt, kunt u een vakantie-antwoord instellen, om mensen automatisch te informeren dat u niet onmiddellijk kunt antwoorden. In uw vakantie-antwoord kunt u het Van-adres, de naam en de handtekening kiezen die u wilt gebruiken.

 

Sjablonen

In Zoho Mail kunt u herbruikbare e-mailsjablonen maken voor e-mails die u meermaals verzendt. Als u bijvoorbeeld aan het einde van elke maand een e-mail verzendt naar al uw collega's waarin u vraagt om een projectrapport, kunt u deze e-mail gewoon eenmaal opstellen, en daarna opslaan als sjabloon en telkens gebruiken als u de e-mail wilt verzenden.

 

Postvak uit

Het Postvak uit is de map waar uw e-mails enkele minuten verblijven (van 1 minuut tot 120 minuten, afhankelijk van de instellingen) voordat ze worden verzonden. Dit biedt u de mogelijkheid om ze na te lezen en om enkele laatste wijzigingen aan te brengen voordat ze worden verzonden. Als u van mening verandert over een e-mail en beslist om deze niet te verzenden, kunt u de e-mail verwijderen uit uw Postvak uit.