Moeiteloos uw bedrijfsprocessen en workflows automatiseren
Van bedrijfskritieke processen tot individuele taken: ontwerp, beheer en automatiseer direct elk aspect van uw bedrijfsworkflows, en dat allemaal visueel met drag-and-drop elementen.
Gratis proberen
Topmerken die werken met ons platform
Wat zijn bedrijfsworkflows?
Een bedrijfsworkflow bestaat uit meerdere activiteiten of processen die op basis van specifieke omstandigheden aan elkaar zijn gekoppeld en die helpen een bedrijfsdoel te bereiken.
Uw bedrijfsworkflows beheren met Zoho Creator
Definieer taken, bepaal wie verantwoordelijk is voor wat, specificeer criteria en automatiseer elk aspect van uw bedrijfsprocessen met de software voor workflowautomatisering van Zoho Creator.
Blueprint – end-to-end controle over uw bedrijfsworkflows
Blueprints zijn visuele replica's van uw bedrijfsprocessen en hun workflows. De nieuwe, intuïtieve blueprintbuilder in Zoho Creator maakt het eenvoudig om uw processen in kaart te brengen. Als er blueprints zijn geïmplementeerd, worden uw bedrijfsworkflows goed geoliede machines.
Het maken van een blueprint omvat drie belangrijke elementen:
Staging
De verschillende stappen in het proces
Overgang
De actie(s) die moet(en) worden uitgevoerd om van de ene fase naar de andere te gaan
Criteria
De voorwaarde(n) waaraan moet worden voldaan om een overgangsknop weer te geven
Voordelen van de bedrijfsworkflowsoftware van Zoho Creator
Verbetert de samenwerking
Vaak zijn organisaties opgesplitst in kleine stukjes, waardoor afdelingen op eilandjes werken. Cultiveer een effectieve samenwerking tussen afdelingen en teams door ze aan te moedigen workflows gezamenlijk en visueel te ontwerpen, om end-to-end, meerlaagse bedrijfsprocessen te optimaliseren en de bedrijfsresultaten te verbeteren.
Verbetert de zichtbaarheid
Met Creator kunnen bedrijven processen vastleggen en de workflow tussen mensen en systemen visueel in kaart brengen. Het helpt u ook alle procesinformatie in één gecentraliseerde blueprint te verzamelen, zodat u afhankelijkheden, controles, voorschriften of overdrachten kunt plannen. U kunt op elk moment de visuele weergave van voorgestelde oplossingen voorleggen aan potentiële gebruikers om feedback te verzamelen voordat u in ontwikkeling investeert.
Versnelt de resultaten
Een groter inzicht in de processen helpt u snel verbeterpunten te identificeren, een cultuur met regelmatige procesoptimalisatie te realiseren en de automatisering van bedrijfsprocessen te versnellen. Ook kunnen de daarvoor aangewezen personen in uw organisatie sneller nieuwe processen ontwikkelen en oude processen verbeteren. Wanneer bedrijfsworkflows zijn geïmplementeerd, hebt u de vrijheid om op ieder moment wijzigingen door te voeren en processen bij te werken, zodat u snel kunt reageren op veranderende marktomstandigheden.
Bevordert de verantwoordelijkheid
Configureer meerlaagse goedkeuringen voor elk proces. Met visuele blueprints creëert u een gemeenschappelijke taal die begrijpelijk is voor alle managementniveaus en besluitvormers. Stel de vereiste voorwaarden in, voeg goedkeurders toe en pas goedkeurings-e-mails aan om snel goedkeuring te krijgen. En dankzij toegangscontroles en gedefinieerde gebruikersrollen zijn verantwoordelijkheden duidelijker, waardoor het vingerwijzen tot een minimum worden beperkt.
Vaak geautomatiseerde bedrijfsworkflows
- Inkoopbeheer
- Inwerken van werknemers
- Factuurverwerking
- Aanwezigheidsregistratie
- Incidentrapportage
- Patiëntonderzoeken
Vroeger gebruikten we papieren formulieren, waarop gebruikers handmatig goedkeuring gaven. Na de implementatie van Zoho Creator hoeven ze alleen maar de formulieren in te vullen en rechtstreeks naar de goedkeurders te sturen. Dit betekent dat er minder tijd verloren gaat, doordat de goedkeurders nu meteen een melding krijgen.
Zoho Creator heeft het ons mogelijk gemaakt om workflowprocessen op maat te maken die niet mogelijk zouden zijn met standaardsoftware.
Salesteams kunnen nu binnen enkele seconden zakelijke voorstellen maken en opsturen naar klanten die een voorstel meteen kunnen accepteren of afwijzen. Dat heeft ons team meer tijd gegeven voor waardevollere projecten, want mensen zijn minder tijd bezig met handmatige taken.
Zoho Creator – meer dan software voor bedrijfsworkflows
U bent niet beperkt tot workflows: u kunt elk aspect van uw bedrijfsprocessen beheren met de software voor workflowautomatisering van Zoho Creator.
Gegevensbeheer
Bouw zelf krachtige online databases. Importeer gegevens uit Excel-bladen, migreer vanuit MS Access of kies uit vooraf gebouwde app-sjablonen.
Meer informatieIntegraties
Integreer in een paar stappen met CRM's, betalingsgateways, externe databases, API's en meer.
Meer informatieModernisering van oudere systemen
Moderniseer of migreer moeiteloos uw oudere systemen.
Meer informatieOntwikkeling van maatwerk apps
Ontwikkel en implementeer apps die op maat zijn gemaakt voor uw zakelijke behoeften, 10x sneller dan traditionele methoden.
Meer informatieBeveiliging op ondernemingsniveau
Gebruik ingebouwde end-to-end versleuteling met op de cloud gebaseerde back-up.
Meer informatieVooraf gebouwde apps
Kies uit meer dan 60 gebruiksklare apps om uw digitale traject te versnellen.
Meer informatieAutomatiseer en valideer bedrijfsworkflows voor een gemakkelijke samenwerking
Gratis proberenVeelgestelde vragen
Hoe maak ik een bedrijfsworkflow?
Het lijkt op het maken van een procesworkflow:
- Identificeer de taken die moeten worden geautomatiseerd.
- Stel voor elke taak de POC (proof of concept) vast en wijs de rollen dienovereenkomstig toe.
- Schets een workflowdiagram voor een beter begrip.
- Leid betrokken personen op voor de tool van uw keuze.
- Maak en implementeer de workflows.
Wat is het verschil tussen een workflow en een proces?
Een workflow is het proces van identificeren en definiëren van een reeks activiteiten om een specifiek resultaat te bereiken. Een proces is een reeks workflows om een grootschalig doel te bereiken. Software voor workflowautomatisering van Zoho Creator automatiseert elk aspect van uw bedrijf en helpt u de activiteiten van uw organisatie te stroomlijnen, van de kleinste workflows tot de meest bedrijfskritische processen.
De juiste software voor workflowautomatisering voor uw bedrijfsprocessen kiezen
Een goed uitgebalanceerde tool voor workflowautomatisering moet gebruiksvriendelijk zijn, beschikken over uitstekende AI- en BI-functies en naadloze API's, compatibel zijn met meerdere platforms en op rollen gebaseerde bediening hebben.
Is workflowautomatisering hetzelfde als BPM-software?
Nee. Bedrijfsworkflowsoftware richt zich specifiek op het automatiseren en stroomlijnen van de workflows en processen van uw bedrijf, terwijl software voor business process management (BPM) de totale levenscyclus van uw bedrijf en haar medewerkers, processen en data beheert.