Risicovrije contracten maken
Vooraf gedefinieerde sjablonen
Krijg toegang tot onze vooraf gedefinieerde set sjablonen voor veelgebruikte contracten, zoals NDA's en MSA's. Sjablonen fungeren als richtlijnen voor de opstellers van contracten. U kunt zoveel wijzigingen aanbrengen in de details als nodig is bij het opstellen van een contract. U kunt ook uw eigen sjablonen maken.
meer informatie
Direct contracten maken
Voeg eenvoudig het contract en de gegevens van de tegenpartij toe aan een formulier om contracten te genereren met alle juiste details. De contracten worden gemaakt op basis van uw sjablonen. Dit stelt leden in staat contracten te maken en zorgt tegelijkertijd voor taalconsistentie in al uw contracten.
Ingebouwde documenteditors
Zoho Contracts heeft een ingebouwde documenteditor met alle functies van onze krachtige tekstverwerker, Zoho Writer. Met ons complete cloudaanbod kunt u contracten opstellen, waar u ook bent.
Samenstelling van documenten
Met onze geavanceerde clausulekiezer kunnen contractopstellers eenvoudig een clausule zoeken en invoegen in een contract. Alle clausules in de vooraf gedefinieerde sjablonen en de clausules die u handmatig toevoegt, zijn beschikbaar in de bibliotheek met clausules.
Eenvoudig samenwerken
Contracten delen
Stel contracten samen met andere leden van uw organisatie op of laat contracten beoordelen door collega's. Houd wijzigingen bij die door medewerkers zijn aangebracht met behulp van revisiemarkeringen (tekst met kleurcodering). Stel voor uw medewerkers machtigingen in voor weergeven, plaatsen van opmerkingen, velden invullen of schrijven.
Veldwaarden verkrijgen
Als er onbekende parameters zijn op het moment dat een contract wordt opgesteld, kan de auteur de contractvelden leeg laten. De auteur of medewerkers die gemachtigd zijn velden in te vullen en te schrijven, kunnen de velden later invullen.
Opmerkingen
Voeg beoordelingspunten toe als opmerkingen en neem via antwoorden deel aan discussies met andere medewerkers. U kunt ook kiezen wie uw opmerking kan bekijken met instellingen voor zichtbaarheid van opmerkingen.
Naadloos online onderhandelen
Veilig delen
Geen rompslomp meer van het heen en weer e-mailen van documenten als bijlagen. Verzend contracten voor onderhandeling naar contactpersonen van tegenpartijen via links met wachtwoordbeveiliging. De contactpersonen van tegenpartijen hebben zonder Zoho-account toegang tot het contract.
Beoordeling van tegenpartijen
Contactpersonen van tegenpartijen kunnen samenwerken, wijzigingen voorstellen en opmerkingen aan het contract toevoegen. In contracten met meerdere onderhandelingsronden kunnen ze het document vergelijken met de versies in eerdere ronden.
Overzicht bekijken
Krijg een overzicht van alle wijzigingen en opmerkingen van de tegenpartij nadat deze haar beoordeling heeft voltooid.
Houd wijzigingen bij
De wijzigingen die door de contactpersonen van de tegenpartij zijn aangebracht, worden weergegeven met revisiemarkeringen zodat u de toevoegingen, bewerkingen en verwijderingen eenvoudig kunt zien. Accepteer of weiger de wijzigingen met één klik.
- Sneller dan ooit uitvoeren
- Effectief verplichtingen beheren
- Contractgegevens omzetten in zakelijke inzichten
Sneller dan ooit uitvoeren
Elektronische handtekening
Verzend veilig contracten voor juridisch bindende handtekeningen via Zoho Sign, de software voor elektronische handtekeningen van Zoho, die vooraf is geïntegreerd met Zoho Contracts. Elimineer de cycli voor e-mailen, afdrukken, ondertekenen en faxen, en verkort de doorlooptijd drastisch.
Ondertekeningsvolgorde instellen
Geef de volgorde op waarin de contracten ter ondertekening moeten worden verzonden. De ondertekeningsvolgorde doorloopt de ondertekeningsgroepen: ondertekenaars van de organisatie, ondertekenaars van tegenpartijen en andere vertegenwoordigers zoals getuigen.
Effectief verplichtingen beheren
Verplichtingen beheren
Beheer verplichtingen vanaf een daarvoor bestemd tabblad binnen elk contract. Voeg verplichtingen die actiepunten zijn toe als eenmalige of terugkerende taken en delegeer deze naar de bedrijfseigenaren in uw organisatie.
Herinneringsalarmen
Het niet-nakomen van verplichtingen zal negatieve financiële en reglementaire gevolgen hebben. Het zal ook de zakelijke relaties van organisaties schaden. Mis nooit een verplichting dankzij herinneringen. Stel herinneringen in voor verplichtingen en krijg op tijd een seintje.
Contractgegevens omzetten in zakelijke inzichten
Dashboard
Krijg in één oogopslag een algemeen overzicht van uw bedrijf en neem snel gefundeerde beslissingen. Bekijk eenvoudig en snel de KPI's met betrekking tot de prestaties en groei van uw bedrijf.
Rapporten
Verkrijg praktische inzichten in alle aspecten van contractbeheer: mijlpaalen, prestaties, clausules, verplichtingen, tegenpartijen en andere algemene contractkenmerken.
Betere controle en naleving bewerkstelligen
Goedkeuringsworkflows
Houd belanghebbenden op de hoogte van potentiële risico's en kansen in een contract voordat het actief wordt door ze als goedkeurders toe te voegen. Ontwerp uw eigen goedkeuringsworkflows, zowel sequentieel als parallel. Goedkeurders kunnen ook samenwerken via het gedeelte voor opmerkingen.
Versiebeheer
Bekijk alle versies van een contract in chronologische volgorde, vergelijk versies en herstel een van de oudere versies.
Centraal documentenarchief
Al uw contracten in één centraal documentenarchief. De zoek- en filteropties zorgen voor een betere zichtbaarheid en toegankelijkheid.
Agendaweergave
In een maandoverzicht worden al uw contractschema's en herinneringen weergegeven. Mis nooit een verplichting of kans op vernieuwing met behulp van herinneringsalarmen.
Audittrail
Blijf op de hoogte van alle gebruikersactiviteiten in uw CLM. Bekijk op één plek de volledige geschiedenis van alle voortgang, wijzigingen en suggesties.
Gebruikersrollen en machtigingen
Wijs rollen toe aan gebruikers in uw organisatie. Met verschillende toegangsmachtigingen voor elke rol hebt u betere controle over uw CLM-software (Contract Lifecycle Management).
Holistisch beheer van de hele levenscyclus
Wijzigingen
Maak contractwijzigingen voor de wijzigingen in voorwaarden en bepalingen. Verzend het gewijzigde contract ter goedkeuring, onderhandeling en ondertekening.
Vernieuwingen en verlengingen
Vernieuw of verleng contracten voor de wijzigingen in de looptijd. U kunt er ook voor kiezen om een contract automatisch te vernieuwen.
Briefsjablonen
Maak gebruik van de kracht van briefsjablonen om contracten moeiteloos te wijzigen, vernieuwen, verlengen of beëindigen. De automatisch gegenereerde brieven bevatten de wijzigingen die in het contract of de looptijd zijn aangebracht.
Berekening van winst/verlies
Bepaal de winst of het verlies van beëindigde contracten door financiële details te verstrekken op het moment dat het contract wordt gemaakt en beëindigd.