Free
|
Standard
|
Premium
|
Custom
|
|
---|---|---|---|---|
Plan Information | ||||
Billed annually | Free for 3 users | $ 3 /user/month | $ 5 /user/month |
Custom Pricing |
Billed monthly | Free for 3 users | $ 4 /user | $ 6 /user | |
Minimum user count | NA | 5 | 5 | 100 |
Receipts and Expenses | ||||
Bulk upload receipts | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Offline upload (Mobile apps) | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Multi-currency expenses | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Automatic exchange rate conversion | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Mileage expenses | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Mileage tracking via GPS | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Billable expenses | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Automated expense reminders | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Tax tracking | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Receipt Autoscan | 20 Receipt Autoscans | 20 Receipt Autoscans per user | âś“ | âś“ |
Receipt storage limit | 5 GB | âś“ | âś“ | âś“ |
Receipt forwarding email address | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Expense delegation | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Per diem automation | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Cards | ||||
Connect personal cards | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Card statement upload | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Corporate card management | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Commercial card feeds | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Automatic assignment of card owners | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Auto matching | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Auto categorization based on MCCs | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Flag personal expense on corporate cards | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Card spend dashboard for admins | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Corporate card reconciliation dashboard | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Automated reminders | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Card automation | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Expense Reports | ||||
Cost allocation | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Expense report PDF | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Excel/CSV download | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Cash advances | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Trip allocation | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Report types | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Expense report automation | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Report submission reminders | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Auto-submission of expense reports | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Trips | ||||
Travel requests | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Itinerary management | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Mark itinerary as personal | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Travel policy | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Travel allowance/advance automation | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Traveler profile management | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Travel document management | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Corporate travel desk management | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Travel agent allocation | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Share offline ticket options | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Ticket cost approval | âś— | âś— | âś— | âś“ |
GDS PNR parsing | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Travel manager | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Attendance marking on HRMS | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Purchase Request | ||||
Requisition forms | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Items | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Multi-level approvals | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Approvals | ||||
Simple approval | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Approval delegation | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Overdue reminders | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Hierarchical approval | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Grade based approval | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Designation based approval | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Project based approval | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Exceptional approvals | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Adhoc approvers | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Parallel approval routing Coming Soon | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Custom approval workflows | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Automatic approvals/rejection | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Approval overdue workflow Coming Soon | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Approval hierarchy sync from HRMS | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Allocations | ||||
Customer | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Project | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Accounting codes | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Tags | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Attendees | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Cost centers | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Locations | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Custom codes | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Budgets | ||||
Budget management | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Budget vs actuals report | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Budget insights during approval | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Set budget threshold | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Threshold exceeded alerts | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Block approval based on threshold limits* | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Control | ||||
Number of policies | 1 | 10 | 25 | âś“ |
Expense rules | Basic | Advanced | Custom | Custom |
Duplicate detection | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Hard copy receipt collection | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Custom rules | âś— | âś— | 5 per policy | âś“ |
Blocking rules | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Expense audit | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Fraud detection | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Verifier role Coming Soon | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Payment/Settlement | ||||
Manual reimbursement | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Bank file export | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Syncing settlement file to any ERP/payroll software | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Automated settlement notifications | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Bulk payments | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Business/Finance Operations | ||||
Custom report export | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Multi-location management | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Multi-branch management* | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Multiple base currency | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Branch admin user role Coming Soon | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Custom configurations | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Audit and Compliance | ||||
GDPR | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
SOC 2 Type 2 | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
ISO 27001 | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
ISO 9001 | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Data and receipt backup | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Scheduled backup | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Manage PII data | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Tax compliance | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Mileage rates | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Basic audit trail report | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Auditor role Coming Soon | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Custom exchange rates | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Per diem rates | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Advanced audit trail report | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Automation | ||||
Approvals | Simple approval | Advanced approval | Advanced approval | Advanced approval |
Workflow rules: | âś— | 10 | 25 | âś“ |
– Alerts (Email / In-app notifications) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
– Webhooks | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
– Field updates | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
– Custom functions | ✗ | ✗ | 25 | 100 |
Expense report automation | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Customization | ||||
Basic form customization | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Custom user roles | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Custom views | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Web tabs | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Additional fields | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Lookup fields | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Page layouts | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Custom modules | âś— | âś— | 5 | 25 |
Custom buttons | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Custom links | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Custom schedulers | âś— | âś— | 10 | 100 |
Related lists Coming Soon | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Data Administration | ||||
Data and receipt backup | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Scheduled backup | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Default user roles: | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
– Submitter | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
– Approver | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
– Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
– Accountant Coming Soon | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
– Travel desk* | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
Custom report export | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Custom user roles | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Collaboration | ||||
Comments | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Common chat bar | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Initiate contextual chat conversation | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
In-app notifications | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Integrations | ||||
– Accounting and ERP | ||||
Zoho Books | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
QuickBooks Online | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Xero | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Oracle | âś— | âś— | âś— | âś“ |
SAP | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Netsuite | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Microsoft Dynamics | âś— | âś— | âś— | âś“ |
– Travel | ||||
Sabre GetThere | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Routespring | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Lune (Plugin) | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
– Ride Hailing apps | ||||
Uber | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Lyft | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
OLA | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Bolt | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
– VAT Reclaim | ||||
Taxback International | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
WAY2VAT | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
– Zoho Suite | ||||
Zoho CRM | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Zoho People | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Zoho Projects | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Zoho Invoice | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Zoho Cliq | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Zoho Analytics | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
– Other Integrations | ||||
G Suite | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Office 365 | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Slack | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
– Direct Feeds | ||||
Visa | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Mastercard | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
American Express | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
AirPlus | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
HSBC | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
– Cloud storage | ||||
Zoho Docs | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Dropbox | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Box | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Google Drive | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
OneDrive | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Evernote | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Mobile apps | ||||
iOS | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Android | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
iPad | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Mac | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Apple watch | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Security | ||||
SSL encryption | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Multi-factor authentication | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Role based access permission | âś— | âś— | âś“ | âś“ |
Single Sign On (SAML) | âś— | GSuite, O365 | GSuite, O365 | âś“ |
IP restriction | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Custom authentication | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Web session management | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Native authenticator app | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
SCIM provisioning | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Support View Paid Plans | ||||
Support hours | 8 hours x 5 days | 8 hours x 5 days | Based on the support plan | Based on the support plan |
âś“ | âś“ | âś“ | âś“ | |
Call | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Live chat | âś— | âś— | âś— | âś“ |
Basic | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
Classic | âś— | âś“ | âś“ | âś“ |
Premium | âś— | âś— | Paid | Paid |
Dedicated account manager | âś— | âś— | âś— | âś“ |