GoogleドライブからZoho WorkDriveへの切り替え

Googleドライブは個別のストレージを提供するため、各チームメンバーは独自のストレージを利用できます。

Zoho WorkDriveは、チームを1つの作業単位として構築されています。どんなチームでも、必要なストレージはメンバーによって異なります。これに対応するため、WorkDriveはチーム全体に個別の制限のない共有ストレージスペースを提供します。こうすることで、全員が必要なストレージを利用でき、未使用のスペースが無駄になることがありません。

Googleドライブでファイルやフォルダーを作成したり、デスクトップからアップロードしたりできます。

ファイルやフォルダーを作成したり、デスクトップからアップロードしたりできます。他のクラウドサービスからファイルを選択してWorkDriveに保存することもできます。

上部のメニュー バーにある［+新規］ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから［クラウドからインポート］を選択します。

必要なクラウドストレージサービスを選択し、アカウントにサインインして、WorkDriveへのアクセスを許可します。

アカウントの認証に成功すると、WorkDriveでクラウドストレージサービスからファイルを参照できます。

クラウドストレージサービスからのファイルのインポートに関する詳細はこちらをご覧ください。

Googleドライブ内のファイルを検索し、作成者やファイルの種類に基づいてさらにフィルタリングします。

WorkDriveの詳細検索機能を使うと、ファイル名がわからない場合でも、すばやくファイルを見つけられます。WorkDriveはファイル名で検索するだけでなく、ファイルの内容も検索して、関連する単語やフレーズを見つけます。

GoogleドライブはOCRをサポートしています。

WorkDriveはOCR（光学式文字認識）とオブジェクト検出をサポートしています。

OCRは、画像、スキャンしたドキュメント、ドキュメント内の画像からテキストを抽出し、検索可能なメタデータに変換するのに役立ちます。オブジェクトの検出機能を使用すると、画像内のオブジェクトに基づいて画像を検索できるようになります。

現在、WorkDriveは50以上のオブジェクトをサポートしており、継続的に追加されています。

Googleドライブには、ネイティブのオフィスエディターであるドキュメント、スプレッドシート、スライドが搭載されています。

WorkDriveには、Zoho Writer（ワードプロセッサー）、Zoho Sheet（スプレッドシートツール）、Zoho Show（プレゼンテーションツール）という、組み込みのオフィススイートが搭載されています。

チームで作業するには、ファイルを個人またはグループと共有します。フォルダーを共有することもできます。

共有ライブラリーを使用してチームファイルを管理できます。

チームで作業するためのチームフォルダーを作成し、関連するチームメンバーを追加します。これにより、チームフォルダーに追加されたファイルは、チームのすべてのメンバーが利用できるようになります。

チームフォルダーを作成するには、左側のペインで［+］をクリックします。チームフォルダーの詳細はこちらをご覧ください。

Googleドライブの権限レベル：管理者、コンテンツ管理者、投稿者、コメント投稿者、閲覧者。

WorkDriveは、チームフォルダーレベルで管理者、主催者、編集者、閲覧者という4つの役割を提供しています。

Googleドライブには、公開フォルダーを作成するオプションはありません。

WorkDriveでは、公開または非公開のチームフォルダーを作成できます。

非公開チームフォルダー：非公開チームフォルダーに追加されたメンバーのみが、そのファイルとフォルダーにアクセスできます。

公開チームフォルダー：チームの誰でも公開チームフォルダーを表示・参加できます。チームメンバー全員が、そのドキュメントを閲覧し、ディスカッションに参加したり貢献したりできます。

Googleドライブ内のファイルやフォルダーの共有、アクセス管理、最近のアクティビティの表示が可能です。

チームフォルダーレベルとファイルレベルの両方で、完全なアクティビティレポートを表示できます。

上部のチームフォルダー名の横にある［管理］をクリックすると、チームフォルダーレベルで新しいメンバーを招待したり、役割を管理したり、ゴミ箱を表示したり、チーム活動のモニタリングを行ったりすることができます。

これらをファイルレベルで管理するには、ファイルを選択し、上部のアクションバーから［その他のオプション］アイコンをクリックします。［プロパティ］に移動すると、無制限のファイルのバージョン、アクセス統計、詳細な活動レポートを管理できます。

Googleドライブでは、ファイルを誰とでも共有でき、リンクの有効期限とパスワードを設定できます。

ファイルまたはフォルダーを選択し、上部のアクションバーから［共有］をクリックして、［新規］をクリックします。

ドロップダウンから［外部共有リンク］を選択します。

ポップアップウィンドウが開き、リンクのパスワードの設定、有効期限の設定、ダウンロードの無効化、閲覧者データの要求を行えます。

WorkDriveでは、同じドキュメントに対して複数の外部共有リンクを作成し、さまざまなユーザーグループと共有できます。

ファイルを閲覧してダウンロードしたユーザーを追跡できます。

Googleドライブでは、すべての通知が1つのタブに表示されます。

WorkDriveでは、チームフォルダーレベルの通知を示す［未読］セクションとチームレベルの通知を示す［グローバル通知］の2種類の通知が提供されます。

チームフォルダーレベルの更新を表示するには、チームフォルダーを選択し、上部のバーで［未読］をクリックします。

画面の右上にある［ベル］アイコンをクリックすると、チームレベルのすべての更新が表示されます。

ごみ箱に入れたファイルには、［ごみ箱］からアクセスできます。

ごみ箱に入れたファイルは、マイフォルダースペース、チームフォルダースペース、チームレベルの3つのレベルで管理できます。ファイルを復元することも、完全に削除することもできます。

Googleドライブでは、Windows 7以降とMac El Capitan（10.11）以降のバージョン用のデスクトップ同期アプリを提供しています。

WorkDriveは、WindowsとMac用のTrueSyncを提供します。ファイルを同期してオフラインで作業できます。ファイルを同期してオフラインで作業できます。WorkDriveの同期アプリに関する詳細はこちらをご覧ください。

Googleドライブでは、iOSとAndroidの両方のアプリを提供しています。

WorkDriveでは、Android用とiOS用の両方のアプリをダウンロードできます。WorkDriveで利用できるモバイルアプリに関する詳細はこちらをご覧ください。