派遣社員を自宅から管理

COVID-19のパンデミックの影響で、世界中の企業にとって、リモートワークが一般的な業務形態になっています。その結果、派遣業務の必要性が劇的に高まりました。クライアントの期待は大きく、適切な人材を迅速に提供して欲しいと考えています。これについてサポートが必要なら、Zohoにお任せください。Zoho Workerlyを使用することで、あなたもそのチームも十分なサポートを受けていると感じられ、現在直面している急激な変化に対応する準備ができます。

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ソーシャルディスタンスの確保とリモートでの人材派遣

今回の危機が終息するまで、ソーシャルディスタンスの確保は重要な手段です。また、自宅での業務や生産性を管理するためのツールを確保することも不可欠です。派遣社員の管理には、人材派遣業務用ソフトウェアを選択するのがよいでしょう。   Zoho Workerlyの派遣社員スケジューリングソフトウェアを使って、担当者がリモートで仕事をしながら、シームレスに業務を予約し、タイムシートを生成して、請求書を送信できます。

Zoho Workerlyでリモートでの人材派遣を迅速化

Zoho Workerlyは、その規模や業界にかかわらず、あらゆる人材派遣会社のニーズを満たします。体系化されたダッシュボードにより、担当者のシームレスな業務のスケジューリングや時間の記録を支援します。

派遣社員とクライアントの管理

必要なのはスケジューリングやタイムシート、請求書だけとは限りません。人材派遣プロセスのデジタル化を検討するにあたっては、クライアントや派遣社員を管理するデータベースも必要になります。Zoho Workerlyに登録することで、すべての派遣社員とクライアントのデータを一元管理できます。そのデータがスプレッドシートでも心配いりません。それらをZoho Workerlyにかんたんにインポートできます。

柔軟なシフトスケジューリング

派遣社員の詳細情報、予約済みのシフト、空き状況を一元管理できれば、シフト管理はかんたんになります。Zoho Workerlyの勤務表ビューを使用すれば、予約も再予約も予約のキャンセルも、これまでになくかんたんにできます。

電子タイムシート

リモートの人材派遣のデジタル化を検討しているなら、Zoho Workerlyのタイムシートが便利です。タイムシートは、各派遣社員が働いた時間を監視、管理するための迅速かつ正確な手段です。さらに、派遣業務の支払い処理もかんたんにできます。

電子署名を使用したデジタル承認

リモートワークを行う人材派遣担当者向けに、Zoho Workerlyには電子署名連携が導入されています。Zoho SignDocuSignAdobe Signを使用すれば、派遣社員もクライアントも、ドキュメントの署名/認証をペーパーレスでかんたんかつ迅速に行えます。

タイムリーな請求書の生成

請求書作成と処理をかんたんにできる人材派遣ソフトウェアは必要不可欠です。Zoho Workerlyの「給与へのエクスポート」機能と標準のZoho Books連携を利用することで、請求書の作成と支払い処理を迅速に行えます。

派遣社員ポータル

Zoho Workerlyの派遣社員専用ポータルで、派遣社員は現在、今後、完了済みの予定を追跡できます。また、勤務時間を記録し、対応不可のマークを入れられます。これらの時間の記録は、タイムシートの生成にも活用できます。

いつでも最新情報を提供

全員に情報を提供することはどんなときでも最優先事項ですが、現在の業務環境においてはとくに重要です。Zoho Workerlyの外部サービス連携(TwilioScreenmagicClickatellMessagemedia)により、派遣社員やクライアントにかんたんに連絡できます。また、派遣社員やクライアントにメッセージやメールを一括送信し、予定されたシフトの更新について連絡できます。

Zoho Workerlyの派遣社員向けモバイルアプリ

リモートワークを行う派遣社員が増加していることを受けて、Zoho Workerlyのモバイルアプリは、派遣社員が外出先で必要なすべてのスケジュール情報を確認し、勤務時間を記録できるよう支援します。

  • 割り当てられた業務の表示
  • 業務の受諾/拒否
  • 承認に向けたタイムシートの作成と送信

Zoho Workerlyに登録しましょう

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仕事用のメールアドレスを使用して、Zoho Workerlyに登録できます。登録していただくと、14日間の無料お試しをご利用いただけます。この期間、リモートの契約社員の予約移行を支援し、あらゆる方法でお手伝いします。安全を維持したままで、support@zohoworkerly.comまでお気軽にお問い合わせください(英語対応)。