リモートでの人材派遣へ移行
リモートの人材は、一時的な仕事のために組織や派遣会社が雇用し、従来のオフィス環境の外で働く傾向があります。リモートの人材はさまざまな大企業や中小企業が活用し、一時的に人材を雇用することで効率や生産性を向上させています。これは特に進行中のパンデミックにおいて、現在のビジネス環境に不可欠な部分となりました。リモートでの人材派遣戦略を採用することで、企業はより迅速な人材の提供、競争力の向上、全体的な運営費の削減を実現してきました。
リモートの派遣業務の需要が劇的に増加するにつれて、クライアントの期待がより大きくなり、リモートワークへの依存が高まりつつあります。これについてサポートが必要なら、Zohoにお任せください。Zoho Workerlyを使用することで、あなたもそのチームも十分なサポートを受けていると感じられ、現在直面している急激な変化に対応する準備ができます。
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ソーシャルディスタンスの確保とリモートでの人材派遣
今回の危機が終息するまで、ソーシャルディスタンスの確保は重要な手段です。また、リモートの従業員や自宅での生産性を管理するためのツールを確保することも不可欠です。派遣社員の管理には、人材派遣業務用ソフトウェアを選択するのがよいでしょう。 Zoho Workerlyの派遣社員予約ソフトウェアを使って、担当者がリモートで仕事をしながら、シームレスに仕事を予約し、タイムシートを生成して、請求書を送信できます。
Zoho Workerlyでリモートでの人材派遣を迅速化
Zoho Workerlyは、その規模や業界にかかわらず、あらゆる人材派遣会社のニーズを満たします。体系化されたダッシュボードにより、担当者のシームレスな業務のスケジューリングや時間の記録を支援します。
派遣社員とクライアントの管理
必要なのはスケジューリングやタイムシート、請求書だけとは限りません。実質的な人材派遣プロセスを検討するにあたっては、クライアントや派遣社員を管理するデータベースも必要になります。Zoho Workerlyに登録することで、すべての派遣社員とクライアントのデータを一元管理できます。そのデータがスプレッドシートでも心配いりません。それらをZoho Workerlyにかんたんにインポートできます。
柔軟なシフトスケジューリング
派遣社員の詳細情報、予約済みのシフト、空き状況を一元管理できれば、リモート従業員の管理はかんたんになります。Zoho Workerlyの勤務表ビューを使用すれば、予約も再予約も予約のキャンセルも、これまでになくかんたんにできます。
電子タイムシート
リモートの人材派遣のデジタル化を検討しているなら、Zoho Workerlyのタイムシートが便利です。タイムシートは、各派遣社員が働いた時間を監視、管理するための迅速かつ正確な手段です。さらに、派遣業務の支払い処理もかんたんにできます。
電子署名を使用したデジタル承認
リモート人材派遣を行う人材派会社向けに、Zoho Workerlyには電子署名連携が導入されています。Zoho Sign、DocuSign、Adobe Signを使用すれば、派遣社員もクライアントも、ドキュメントの署名/認証をペーパーレスでかんたんかつ迅速に行えます。
タイムリーな請求書の生成
請求書作成と処理をかんたんにできる人材派遣ソフトウェアは必要不可欠です。Zoho Workerlyの「給与へのエクスポート」機能と標準のZoho Books連携を利用することで、請求書の作成と支払い処理を迅速に行えます。
派遣社員ポータル
Zoho Workerlyの派遣社員専用ポータルで、派遣社員は現在、今後、完了済みの予定を追跡できます。また、勤務時間を記録し、対応不可のマークを入れられます。これらの時間の記録は、タイムシートの生成にも活用できます。
いつでも最新情報を提供
全員に情報を提供することはどんなときでも最優先事項ですが、リモート人材派遣おいてはとくに重要です。Zoho Workerlyの外部サービス連携（Twilio、Screenmagic、Clickatell、Messagemedia）により、派遣社員やクライアントにかんたんに連絡できます。また、派遣社員やクライアントにメッセージやメールを一括送信し、予定されたシフトの更新について連絡できます。
Zoho Workerlyの派遣社員向けモバイルアプリ
リモートワークを行う派遣社員が増加していることを受けて、Zoho Workerlyのモバイルワーカーアプリは、派遣社員が外出先で必要なすべてのスケジュール情報を確認し、勤務時間を記録できるよう支援します。
- 割り当てられた業務の表示
- 業務の受諾/拒否
- 承認に向けたタイムシートの作成と送信
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ユーザー登録仕事用のメールアドレスを使用して、Zoho Workerlyに登録できます。登録していただくと、14日間の無料お試しをご利用いただけます。この期間、リモートの契約社員の予約移行を支援し、あらゆる方法でお手伝いします。安全を維持したままで、support@zohoworkerly.comまでお気軽にお問い合わせください（英語対応）。