人材派遣ビジネスを変革する機能

Zoho Workerlyは、人材派遣業務の強化に特化した機能を備え、クライアントと派遣社員の関係を管理する担当者に最適なソフトウェアです。

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  • 予約
  • 時間管理
  • 請求書作成
  • モバイル
  • 機能の詳細

予約

Zoho Workerlyにより、1つのプラットフォームで派遣社員の情報に関する360度ビューを取得できます。スケジュールを設定、追跡、確定でき、また派遣社員が新規案件を柔軟に受諾/拒否できます。

独自のワークフローを定義
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  • シフト

    Zoho Workerlyのシフトダッシュボードには、今後のシフトに関する関連情報がすべて含まれています。このため、シフトの衝突を防ぎ、空いているシフトを管理できます。

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  • 派遣社員の空き状況

    Zoho Workerlyでは、企業と派遣社員の両方が、仕事に対する空き状況にマークを付けたり更新したりできます。派遣社員のデータを派遣社員ポータルとWorkerアプリと同期させ、完全に可視化できます。Zoho Workerlyの新しいダッシュボードウィジェットには、チェックイン時間とチェックアウト時間に加え、無断キャンセルも表示できます。

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  • 案件の割り当て

    Zoho Workerlyは、指定した案件に当てはまる派遣社員を自動的に表示します。新規案件を割り当てる際は、割り当てられた機会を受諾するか拒否するかを選択するオプションを派遣社員に提供できます。またアドバンスフィルターを使って、検索の精度を向上させることができます。

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  • 派遣社員ポータル

    派遣社員に堅牢なポータルを提供し、派遣社員はそこから割り当てられた案件やシフトの詳細、クライアントの情報を確認できます。

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時間管理

Zoho Workerlyは直感的で包括的な時間追跡システムであり、直ちに取り入れられる洞察が得られます。さらに、派遣社員の勤務時間を管理する複数の方法を提供します。

  • タイムシート

    作成、コピー、複製など、すべての派遣社員と案件について、タイムシートに関するあらゆる操作が可能です。複数のコミュニケーションチャネルを通じて、承認のためにタイムシートをクライアントに送信できます。またタイムシートを提出していない派遣社員に自動でリマインダーメールを送信できます。

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  • タイマー

    Zoho Workerlyは、あらゆるスマートフォンやタブレット、コンピューターでの時間記録を可能にします。派遣社員は自身の端末でチェックイン、チェックアウトでき、1日の最後に勤務時間を手動で入力することもできます。

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  • タイムシートの承認

    タイムシートの自動承認、または最終承認の前に担当者とクライアントがレビューするよう設定できます。Zoho Workerlyはすべてのタイムシートの詳細情報を収集するため、お客さまとクライアントは情報に基づき承認または却下できます。

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  • ジオフェンシング

    GPSの力を利用して信頼性を高めましょう。ジオフェンシングにより、派遣社員が必要な場所にいるかを確認できます。

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  • クライアントポータル

    クライアントは、クライアントポータルから、シフトのモニタリング、タイムシートの作成、派遣社員の承認/却下を行えます。また、このポータルで過去のタイムシートを確認できるため、大量のメールの中から検索する必要はありません。これによりコミュニケーションギャップが解消され、より強力な関係を構築できます。

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請求書作成

Zoho Workerlyは、中小企業から大企業まで、お客さまの効率的な財務管理を支援します。

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  • 請求

    クライアントは人材派遣要件と共に案件を送信し、お客さまはこれらのニーズに合わせて請求システムをカスタマイズできます。Zoho Workerlyのレートルール機能により、派遣社員の時間外賃金や特別賃金を定義できます。

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  • 請求書

    タイムシートが承認され、案件が完了すると、Zoho Booksを使用して、かんたんに請求書を作成してクライアントに送信できます。

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  • Payroll

    Zoho Workerlyで事務処理部門の業務を改善しましょう。タイムシートをレビューし、ワンクリックでお使いの給与システムに正確なデータをエクスポートできます。

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モバイル

派遣社員用アプリ

派遣社員がどこにいても柔軟に勤務時間を確認し、情報を更新し、タイムシートを提出できるようにしましょう。

キオスクアプリ

Zoho独自の顔認証技術を利用したZoho Workerlyのキオスクアプリは、安全でセキュアかつ効率的な勤務時間管理を実現します。

機能の詳細

従業員が派遣社員用アプリをダウンロード

GDPRコンプライアンス

Zoho Workerlyのプライバシー機能と顧客データ処理は、GDPRに準拠しています。

携帯電話で出勤と退勤

レポート

Zoho Workerlyのエクスポート可能な既製レポートで、人材派遣ビジネスの状況を把握できます。

時間と場所を自動的に追跡

連携

Zoho Workerlyはさまざまな電子署名や請求書、求人アプリケーションと連携し、スムーズな人材派遣プロセスを実現します。

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人材派遣会社向けに構築された堅牢な求人ソフトウェア、Zoho Recruitをご確認ください。

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