データをビジネスで使用可能に
チームは、ドキュメントや音声ファイルから画像やビデオまで、日々構造化されていないデータを生み出しています。WorkDriveはこのデータを整理し、御社の専門知識の潜在的な力を引き出せるよう支援します。
ストレージに構造を追加
WorkDriveに保存されたファイルの分類に基づき、データテンプレートを設定し、カスタム項目を追加できます。このようにして、有意義なメタデータを、クライアント情報や契約金額、更新日などの法的契約に追加できます。
ドキュメントに関連付けられたデータの力を引き出す
WorkDriveを使用して、メタデータにより、目的に基づく分類をドキュメントに関連付けできます。これにより、データをシームレスに保存、検索、管理できます。
データの整合性を強化
ファイルやフォルダーがアップロード、作成、コピー、移動されるたびに特定のプロパティーがキャプチャされるように、チームフォルダー、フォルダー、サブフォルダーレベルでのデータテンプレートの使用を義務付けます。
情報へのアクセスをシンプルに
データテンプレートに基づきファイルを検索し、カスタム項目に基づきファイルをフィルタリングできます。たとえば1週間で有効期限が切れる保険書類など、特定のプロジェクトにリンクしたファイルをかんたんに追跡できます。
