作業量の合理化
プロジェクトジャーニーを、どのような機能があるか知ることから始めましょう。グループのタスクでも、個人のタスクでも、Zoho ToDoで作業を整理できます。
さまざまな方法で
タスクを追加
タスクは5つの方法で追加できます。どのような環境を利用していても、安心です。
サブタスク
大規模のプロジェクトでは、どこから始めて良いのか迷うことがあります。小さなタスクに分け、分割して解決しましょう。
優先付け
次に取り組むべきことが何かを正確に知ることが、生産性向上に役立ちます。タスクに優先度を設定することで、次に取り組むべきことが分かります。
分類
非常に重要なプロジェクトにクリックするだけでアクセスできるようにします。タスクにラベル付けして、整理された状態を保ち、見つけやすいようにします。
共に前進
チームで協力すると、大きな成果を上げるのもかんたんになります。作業を分担することで、冗長性を減らし、イノベーションの文化を醸成できます。
委任せよ、
作業の重複は解消
サイロ化は終わりにしましょう。グループを作成し、すべてのチームタスクをまとめて管理しましょう。あまりにも忙しい場合は、シンプルにタスクを同僚に任せてください。
ソーシャルメディアスタイルのコミュニケーション
アイデアを組合せることで、驚くような結果が生まれます。コメントセクションを使用して、同僚の考えを知り、生産的な議論をしてください。
カスタマイズ可能な
グループ設定
すべてのグループには独自のニーズとコミュニケーションスタイルがあります。カスタム項目、カテゴリー、ステータスを活用し、グループが求めている情報を正確に設定してください。
次は何かを
記憶するのはかんたん
マルチタスクの作業では、いつ何をすべきかを忘れてしまいがちです。自信を持って働いてください。Zoho ToDoが、最新の情報を提供し続けます
開始日と期日
開始時間と終了時間を計画して、予定より前にタスクを完了します。
自分にリマインダー
期日厳守予約アラートで、タスクの最新状況を把握します。
繰り返し作業の削減
繰り返しタスクを自動化することで、毎日の業務から単調さを減らせます。
すべてのタスクを1つのビューで表示
複数のタブを切り替えながら、多数のZohoアプリケーションでタスクを追跡していませんか？CRM、People、Connect、Projectのすべてのタスクが1か所に表示される統合ビューをご利用ください。
表示スタイルをパーソナライズ
整理されていない、乱雑なタスクリストでは、作業に集中することが難しくなります。見やすいビューで作業効率を最大限に高めましょう。
ビューのカスタマイズ
カンバンボードとカスタマイズ可能なビューで新しい視点から情報を捉えましょう。
並べ替えとフィルター
お好みの方法でタスクを整理し、絞り込むことができます。フィルターは自動的に保存されるため、今後の作業でも使用できます。
よくある質問
タスク管理とは
Zoho ToDoはワンストップのタスク管理ツールです。タスクの追加、期日の割り当て、リマインダーの設定、優先度の設定、サブタスクへの分割を行うことで、タスクを同僚に委任できます。
Zoho ToDoはモバイル端末でも利用できますか？
はい。Zoho ToDoはモバイル端末でもご利用いただけます。アプリは、App StoreとGoogle Playからダウンロードできます。詳細については、モバイルアプリのページをご覧ください。
Zoho ToDoの統合ビューとは何ですか？
Zoho ToDoの統合ビューはワンストップの画面で、この1つの画面からZoho Mail、Zoho CRM、Zoho Projects、Zoho People、Zoho Connectの5種類のZohoアプリケーションのタスクにアクセスできます。詳細はこちら
Zoho ToDoを使用してチームコラボレーションできますか？
Zoho ToDoは、組織間でコラボレーションを促進する役割を担います。ソーシャルメディアスタイルのディスカッション環境を使用することで、充実したコラボレーションができます。詳細はこちら
「カテゴリー」と「タグ/ラベル」とは何ですか？
カテゴリーとラベルは、どちらも単一のタスクで使用できます。カテゴリーはフォルダーのようなもので、個人タスクまたはグループタスクで作成されます。一方、タグ/ラベルは、タスクに特定種類のラベルを付けることに似ています。詳細はこちら