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    電子署名

    法律に関するガイド

    電子署名は、世界中のほとんどの企業間取引や個人間取引において、法的な拘束力と、手書きの署名と同様の効果を有します。Zoho Sign で署名された文書は、米国の電子署名法(ESIGN Act)やEUのeIDAS、その他の国内法の要件を満たしています。世界中のさまざまな地域の何千もの中小企業が、Zoho Sign での署名を採用しています。

    しかし、新規のお客さまからは、自国での電子署名の有効性について、ご質問を受けることがよくあります。これらの質問にお答えするため、法律に関するガイドを公表いたします。ここでは、電子署名の有効性、法的モデル、例外について説明します。

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    法律に関するガイド: Australia

    証拠能力とはなんですか?

    これは、電子署名で署名された文書を裁判で証拠として提出できるかどうかを意味します。最近では、ほとんどの国で電子取引や電子署名がサポートされています。ただし、関係当事者の合意が必要です。

    法的モデルとはなんですか?

    いずれの国も、電子署名については、規制のない法的モデルまたは段階的な法的モデルのいずれかを採用できます。規制のない法的モデルを採用している国では、電子署名で署名された文書に対して特別な法的資格を得るための技術標準は必要ありません。これは、Zoho Sign で署名された文書が自動的に裁判所での証拠として認められることを意味します。

    段階的な法的モデルを採用している国では、適格電子署名(QES:Qualified Electronic Signature)、またはその国内においてQES と同等である別種の電子署名が認められています。これは、QESで署名された文書は真正性が推定され、ただちに裁判所での証拠として認められることを意味します。そのため、Zoho Sign で署名された文書も、ある種の証明書であると同時に、裁判所での証拠として認められます。

    例外

    • Documents that require a notarial process
    • Documents related to migration and citizenship
    • Statutory declarations requiring a witness
    • Powers of attorney in some states
    • Bills of exchange
    • Health insurance, life insurance, and general insurance
    • Documents, notices, and consents of credit-related services
    • Property transactions in South Australia
    • Transfer of intellectual property
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Argentina 有り(一部例外有り) 段階的 Digital Signature Law

    例外

    • Documents that require notarization
    • Corporate minutes that contain resolutions, and appointments and removals of officers and directors
    • Resignation letters of employees
    • Agreements related to real estate rights

    例外

    • Documents that require notarization
    • Legal transactions under family and inheritance law
    • Company registers

    例外

    • Documents that require notarization
    • Real estate contracts that create or transfer rights
    • Contracts requiring the involvement of courts or public authorities
    • Contracts involving collateral securities furnished by persons acting for purposes outside their trade, business, or profession
    • Contracts governed by family law or the law of succession

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization
    • Wills
    • Real estate agreements
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Bulgaria 有り 段階的 eIDAS regulation

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization
    • Real estate agreements, wills, and powers of attorney

    例外

    • Agreements that require the attendance of one or more parties
    • Real estate agreements related to acquisition, modification, and extinction
    • Leasing agreements
    • Appointment of legal guardians of minors
    • Marital agreements
    • Declaration of wills
    • Mortgages
    • IP transfers
    • Documents that require notarization
    • Agreements that require the physical presence of one or more parties
    • Documents related to family law

    例外

    • Documents that require notarization
    • Personal relationship agreements
    • Some real estate agreements
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Colombia 有り 段階的 eIDAS regulation

    例外

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    例外

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    • Lease and real estate agreements
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Croatia 有り 段階的 eIDAS Regulation

    例外

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    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Cyprus 有り 段階的 eIDAS Regulation

    例外

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    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Transfer of intangible property
    • Real estate buying and selling contracts
    • Documents that require notarization
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Estonia 有り 段階的 Civil Code Act

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Real estate buying and selling contracts
    • Documents that require notarization

    例外

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    • Marriage agreements
    • Labor agreements
    • Some real estate agreements

    例外

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    • Marriage agreements
    • Real estate agreements

    例外

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    • Some real estate agreements
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Guatemala 有り 段階的 Electronic Communications and Signatures Law

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    • Employee contracts

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    例外

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    • Loan agreements
    • Documents that require notarization

    日本における例外

    • 不動産取引における重要事項説明書面等
    • 定期借地契約、定期建物賃貸借契約書面
    • マンション管理業務委託契約書面
    • 特定継続役務提供等における契約前後の契約等書面
    • 金融商品のクーリングオフ書面

    例外

    • Documents that require notarization
    • HR documents

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Luxembourg 有り 段階的 eIDAS Regulation

    例外

    • Government leases
    • Powers of attorney
    • Real estate agreements
    • Employment contracts
    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization
    • Real estate property transfers
    • Wills
    • Money lending agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Marriage agreements
    • Documents related to tax obligations
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Malta 有り 段階的 eIDAS Regulation

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization
    • Powers of attorney
    • Real estate agreements
    • Wills

    例外

    • Documents that require notarization
    • Powers of attorney
    • Wills

    例外

    • Documents that require notarization
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Norway 有り 段階的 eIDAS Regulation Act on Electronic Signature (eSignature Act) (Lov om elektronisk signatur)

    例外

    • Documents that require notarization
    • Debt certificates
    • Premarital agreements
    • Loan and security agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Mortgages

    例外

    • Documents that require notarization
    • Some real estate agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Real estate agreements
    • Company shares
    • Bills of exchange

    例外

    • Documents that require notarization
    • Employee terminations
    • Real estate agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Some real estate agreements of immovable property
    • Personal guarantee agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Powers of attorney
    • HR documents
    • Some real estate agreements
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Saudi Arabia 有り (ほとんどのビジネスでは使用されない) 段階的 Electronics Transactions Law

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization
    • Wills
    • Negotiable instruments
    • Powers of attorney
    • Some real estate agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Long-term real estate agreements
    • Changes in real estate property ownership
    • Wills
    • Bills of exchanges

    例外

    • Documents that require notarization
    • Changes in real estate property ownership
    • Transfers of intangible assets
    • Wills

    例外

    • Documents that require notarization
    • Marriage agreements
    • Some real estate agreements
    • HR documents

    例外

    • Documents that require notarization
    • Wills
    • Powers of attorney
    • Contracts governed by family law or the law of succession

    例外

    • Documents that require notarization
    • Government agreements
    • Share certificates
    • Employee termination letters

    例外

    • Documents that require notarization
    • Wills
    • Trusts
    • Some real estate agreements
    • Inheritance contracts
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Slovakia 有り 段階的 eIDAS Regulation

    例外

    • Documents that require notarization
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • Slovenia 有り 段階的 eIDAS Regulation

    例外

    • Documents that require notarization

    例外

    • Documents that require notarization
    • Agreements with government agencies

    例外

    • Documents that require notarization
    • Contracts of immovable properties
    • Mortgage contracts
    • Some agreements of ships
    • 証拠能力 法的モデル 政府のリソース
    • United Arab Emirates 有り 規制なし Electronic Commerce Law

    United Arab Emirates

    電子署名は、アラブ首長国連邦において有効です。有効性の根拠となる法は、電子商取引に関する連邦法2006年第1号(Federal Law No.1 of 2006 on Electronic Commerce and Transactions)(「電子商取引法」)です。同法第17条では、電子署名の具体的な基準について、いわゆる「安全な電子署名」として明記しています。

    Zoho Signで署名された文書は、次のような署名である場合、安全な電子署名の要件を満たします。

    • Unique to the person using it
    • Capable of identifying such person
    • Was, at the time of signing, under the sole control of the Signatory in terms of the creation data and the means used
    • Linked to the Electronic Record to which it relates in a manner that provides reliable assurance as to the integrity of the signature such that if the record was changed the Electronic Signature would be invalidated

    安全な電子署名を使用することにより、非常に高い安全性と証拠価値がもたらされますが、電子文書または電子署名が法律上有効となるための必要条件ではありません。電子商取引法により、次の場合は、電子署名を使用することはできず、インクペンによる自筆署名または物理的署名が必要です。

    • Transactions and issues relating to personal law such as marriage, divorce, and wills
    • Deeds of title to immovable property
    • Negotiable instruments
    • Transactions involving the sale, purchase, lease (for a term of more than 10 years) and other disposition of immovable property and the registration of other rights relating to immovable property
    • Any document legally required to be attested before a notary public

    Zoho Signは、外国の証明サービスプロバイダにより発行された外国の電子認証証明書を取得した外国のサービスプロバイダです。そのため、実務においては、契約書に「電子署名の使用条項」を加え、Zoho Signを使用して電子署名すること、およびこれは商取引法第23条第6項に基づき拘束力を有するものであることを明示することを推奨します。国、証拠能力、法的モデル、政府のリソース

    例外

    • Documents that require notarization
    • Marriage agreements
    • Some real estate agreements
    • Negotiable instruments

    例外

    • Documents that require notarization
    • Some real estate agreements
    • Wills
    • Divorce agreements
    • Codicils
    • Terminations of insurance

    例外

    • Documents that require notarization
    • Wills
    • Contracts under family law
    • Inheritance agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Real estate agreements
    • Contracts under family law
    • Inheritance agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Real estate agreements
    • Labor agreements
    • Insurance agreements

    例外

    • Documents that require notarization
    • Transfers of movable assets
    • Real estate agreements
    • Intangible property transfers

    免責条項

    この法律に関するガイドは、各国の電子署名に関する包括的な法的調査を行った結果について記載したものです。このガイドは、当社の法務部門と技術専門職の支援を得て公表したものですが、公式の法的助言を提供するものではなく、一般的な情報提供のみを目的としています。法律は頻繁に改正されるため、お客さまの地域の弁護士にご相談ください。

    当ページは、お客さまの利便性の向上を目的として翻訳されました。本文書の英語版についてはDigital Signature Legality Guideを参照ください。