メール・電話連携&履歴の記録

メールや電話と連携し、採用候補者や取引先担当者とやりとりした情報を関連付けながら残せます。操作の履歴も自動で残り、必要な時にすぐに確認できます。

メール連携

Zoho リクルート内でメールを送受信。一画面で完結!
メールのソフトと採用管理のソフトをいったりきたりする必要がなくなります。

  • 候補者や取引先担当者(連絡先)の詳細画面で、その人とやりとりしたメールの一覧を抽出して表示
  • Gmail連携
  • Google 連絡先との双方向同期

電話連携

採用候補者や取引先担当者との電話の履歴を記録できます。電話連携を有効にすると、着信の際に発信者の情報が画面上に表示され、発信の際には画面からワンクリックで通話を開始することが可能です。

  • 着信時に発信者情報を表示
    (候補者やクライアントの連絡先と連動)
  • ワンクリックで発信
  • 着信して応答できなかった通話の一覧を確認
  • 不明な番号からの着信を連絡先に関連付け

SMS(ショートメッセージ)連携

SMS連携サービスを通じてZoho リクルートから携帯電話番号宛にSMSを送信できます
(対応サービス:Clickatell、Screenmagic、MessageMedia)。

  • 特定の候補者や取引先担当者にSMSを送信
  • 複数の宛先にSMSを一括送信

履歴の自動記録&一覧表示

どの候補者に対してどのようなやりとりをしたか、どのような活動を行ったか、
履歴が自動で記録されます。後から時系列で簡単に確認可能です。

  • 特定の候補者や取引先担当者へのメール送信、タスクや予定の登録を一覧で表示
  • 他の担当者が行った操作や活動を確認
  • データの追加や編集等の操作内容を確認