求人管理

自社にあわせた募集要項や応募フォームを設定でき、Webサイト上に公開できます。フォームから送信された内容は自動で取り込まれ、Zoho リクルート内で一元管理できます。

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採用サイトの作成

採用サイトがなくても大丈夫!採用サイトを手軽に作成できます。既存のサイトとの連動も可能です。

 

求人サービスとの連携

Indeedをはじめ、グローバルに実績のあるサービスと連携し、求人情報を投稿できます。

 

ソーシャルメディア連携

ソーシャルメディアに求人情報を拡散。採用候補者のソーシャルメディア上のプロフィールの確認も手軽にできます。

履歴書データの管理

採用候補者・求職者の履歴書データを効率的に管理できます。自動でのデータ抽出やメールの添付ファイルからの取り込みも可能です。

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履歴書データの抽出

履歴書の電子データをアップロードするだけで、自動でデータを抽出。基本情報は自動で入力。あとは必要な場所を修正するだけ。

 

Web上のデータからの抽出

Google Chromeの拡張機能で、LinkedInやその他のページから経歴データを抽出して取り込めます。

 

添付ファイルからの抽出

メールの添付ファイルをいちいちダウンロードする必要はありません。添付ファイルのデータを直接登録できます。

 

共有用の履歴書

履歴書データをもとに共有用の履歴書を作成できます。不要なデータだけを除くこともでき、必要な人に必要な情報だけを共有可能です。

分析・レポート

候補者の詳細、採用状況、採用媒体の成果等についてレポートを作成して分析、共有できます。標準のレポートはすぐに利用でき、自社用の独自のレポートを作成することも可能です。

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かんたんカスタマイズ

自社のニーズに合わせて、タブ、項目、レイアウトをカスタマイズできます。

 

カスタマイズ

新しい項目の追加、既存の項目の編集(名前の変更、選択肢の追加)、配置の変更等、使いやすいように項目をカスタマイズできます。

 

検索ツール

複数の履歴書のデータを一括で検索できます。電子データの履歴書等、添付ファイルの中身の検索も可能です。

 

カテゴリーで分類

セクションを追加して項目を分類したり、タブをグループ化して分類したりできます。

 

履歴書のプレビュー

採用候補者のデータに添付されている履歴書のファイルをプレビューし、中身をサッと確認できます。

採用関連業務を自動化

採用候補者や採用担当者へのメール連絡、やるべきことが発生したタイミングでのタスクの登録等、採用プロセスに応じた業務処理を自動化できます。

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メール通知の設定

データの操作や任意の日時等、指定したタイミングでメール通知を送信できます。やるべきことのリマインダー(備忘用通知)の設定も簡単にできます。

 

メールのテンプレートのカスタマイズ

送信するメールの件名や内容を、用途に合わせてカスタマイズできます。テンプレートを登録しておき、同じような内容は使いまわせます。

メール・電話連携

Zoho リクルートは、メール・電話と連携して活用できます。やりとりしたメールや電話の情報を連絡先ごとに確認でき、誰とどんなやりとりをしたかがスムーズに把握できます。

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メール連携

送受信したメールを採用候補者・求職者やクライアントの採用担当者と関連付けて表示できます。

 

SMS連携

携帯電話宛にSMS(ショートメッセージサービス)でメッセージを送信できます。

 

やりとりの履歴の確認

メールや電話でのやりとりの履歴が自動で残り、後から時系列で一覧表示できます。

 

電話連携

電話の着信時にどの連絡先からかかってきたか確認できます。画面上からワンクリックで発信もできます。

他のサービスとの連携

様々なサービスとの連携機能を標準で利用できます(APIを用いた連携も可能)。すでに使っているサービスと組み合わせて使うことも可能です。

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G Suite

Gmail、Google カレンダー、ドライブ、連絡先と連携できます。

 

Zohoサービス

Zoho CRM(顧客管理)、Zoho メール(メール)、Zoho ドキュメント(文書作成)、Zoho ピープル(人事管理)と連携できます。

 

Zapier

Zapierを通じて500以上のサービスと連携できます。

権限管理

採用に関して、どの範囲のデータに誰がアクセスできるようにするかを設定。必要なデータに必要な人だけがアクセスできるようにできます。

 

役職に応じた共有

役職に応じてデータの共有範囲を設定できます。組織階層に応じた設定が可能です。

 

カテゴリーに応じた共有

製品や地域等のカテゴリーに応じて共有範囲を設定できます。共有範囲を柔軟に設定可能です。

 

グループの管理

役職や組織の階層とは別に、個別のグループを作成して権限を設定できます。入社年次やリクルーター等、階層横断的な属性に応じたグループを作成できます。

モバイルアプリ

外出先でも必要なときに必要なデータにすぐにアクセス。採用候補者・求職者の詳細や、面接の日程などをすぐに確認できます。

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