一流企業による信頼の実績

  • The TATA Chemicals Limited
  • The stanford university
  • Dell
  • ancora education
  • vodafone
  • bigbasket

PC Mag

Zoho Projectsは、成長中の少人数チームに最適な時間管理ソフトウェアに選ばれました

Finances Online

Zoho Projectsは、時間管理ソフトウェアのトップ13にランク入りしました

時間管理ツールの主な機能

時間管理ツールには次のような機能があります。

  • 時間の記録

    タイムシートに記録して、完了した作業に関連する詳細を取り込んでおくと、プロジェクトの進捗管理に役立ちます。

  • 請求

    請求対象時間と請求対象外時間の記録から従業員の作業時間を割り出し、適正な支払いができます。

  • 請求書作成

    記録された請求対象時間をもとに、クライアント宛の請求書作成や従業員の給与処理がかんたんにできます。

  • 承認

    組織構造に応じて、タイムシートの承認/却下を担当するマネージャーか取締役を設定します。

  • 自動タイマー

    かんたんに使用でき、一時停止や停止をしながら各タスクの作業時間を記録できる自動タイマーは、作業効率を高めます。

  • 計画と実績

    時間を計画して、実際の進捗と比較すると、遅延を分析し、是正策を講じるのに役立ちます。

  • カレンダー

    共通のチームカレンダーに作業項目をすべて記録して個人のカレンダーと同期する機能は、時間管理ソフトウェアでも特に役立つものです。

プロジェクトチームに時間管理ソフトウェアが必要な理由

プロジェクトチームに時間管理ソフトウェアが必要な理由は以下の通りです。

  • 期日に遅れないように作業時間を最適化できる
  • 請求対象と請求対象外の時間を記録し、管理できる
  • 記録したデータを分析し、それをもとにレポートを作成して、計画を改善できる
  • 顧客に請求書を送信するか、従業員の給与を処理できる
  • 支払履歴を分析できる
  • 共同作業におけるチームの生産性と効率を測定できる

オンライン時間管理ソフトウェアの利用者

オンライン時間管理ソフトウェアは、仕事への取り組み方を測定したい人ならだれでも利用できます。フリーランサーが個々のプロジェクトにかかった時間を計算する場合や、大企業が従業員の生産性を測定する場合など、時間管理ツールは幅広い業務に利用できます。このようなソフトウェアには、主に以下の2つの機能があります。

進捗の測定

作業時間を追跡して、個人やチームが特定の作業項目に取り組んだ時間を測定します。これは、タスク完了までに要した時間の合計を見積もることで、進捗度の指標として役立ちます。

生産性の測定

組織が従業員の生産性を測定して、時間を管理します。従業員時間管理ソフトウェアは、チーム内の全員が責任を遂行し、取り組みに応じて支払いを受けられるようにします。

時間管理ソフトウェアの機能

時間管理ソフトウェアを設定し、使用する方法を見てみましょう。

時間管理ソフトウェアの機能
  • アカウントを作成したら、従業員/チームメンバー、クライアントをプラットフォームに呼び入れます。
  • プロジェクトやタスクに関連して時間を測定したい場合には、必要な情報をツールに記録して、関連するメンバーに割り当てます。
  • 日/週/月単位のいずれかで、タイムシートに時間を記録します。自動タイマーを使うと(利用できる場合)、作業完了までの時間を記録できます。
  • 組織階層に従って、マネージャーがタイムシートを承認/却下できるよう、承認を設定します。
  • タイムシートを集計して、請求書を作成し、クライアントに送付します。
  • タイムシートのデータからレポートを作成し、データの分析や生産性の改善に役立てます。

時間管理ツールの選び方

時間管理ツールに求める要件は、組織、作業の性質、業界によって異なります。検討すべき要因は以下の通りです。

01.組織の規模

シンプルなタイムトラッカーは、少数のユーザーのみに対応します。大規模な組織には、エンタープライズ対応の時間管理ソフトウェアをお勧めします。

02.業界

建設や教育など、特定の分野に対応するツールは複数あります。プロジェクト管理と併せてタイムトラッカーを検討している場合には、このようなツールが適切な選択肢です。

03.プラットフォーム

組織がどのように機能しているかに応じて、デスクトップ版、クラウドベースのツール、モバイルアプリから選択できます。

04.連携

これから導入する時間管理ツールが、導入済みの業務システムに調和することが重要です。日常的に利用するオフィスツールと接続する連携を検討してください。

時間管理ソフトウェアを使うメリット

  • オンラインの時間管理なら、安全な方法で、シンプルなWebブラウザーから場所や時間にかかわらずタイムシートにアクセス可能。
  • 従業員時間管理により、プロジェクトに実際に費やした作業時間を記録して期日を確認。
  • 支払い履歴の分析、新しい請求書の通知、効率的な回収。
  • 使いやすいインターフェイスでタスクに費やした時間を記録・追跡これは、チームで時間管理を行うシンプルな方法です。
  • 費やした時間について情報を収集することで、請求可能な時間を最大化し、請求不可の時間を低減以上は、無料の時間管理ツールでも実施できます。

無料で使える最適な時間管理ツールとは

Zoho Projectsは、プロジェクトのパフォーマンスを高め、作業に費やした時間を計算し、タイムシートのデータを必要な形式にエクスポートして、顧客の支払い用に請求書を送信するオンライン時間管理機能を提供します。この包括的なプロジェクト管理ソリューションは、時間だけでなく、業務全体の管理にも役立ちます。無料お試しもご用意しています。

プロジェクト管理の時間管理ソフトウェア

在宅勤務がニューノーマルとなるなか、生産性の維持と進捗の測定に時間管理が不可欠になっています。もちろん、各地に分散したチームが時間や場所の制約なしにソフトウェアにアクセスできることが重要です。Zoho Projectsが最適なソフトウェアと言える理由は、次のような機能にあります。

時間をかんたんに管理

タイムシートは、タスクの開始時間と終了時間や所要時間を記録できます。ここに含まれる、プロジェクト全体で達成したタスクの詳細情報は、時間管理に役立ちます。無料のZoho時間管理ソフトウェアなら、1か所で各タスクを詳細に記録し、追跡できます。

プロジェクト管理・時間管理ソフトウェア

請求可能な時間の記録

時間単位または日単位で請求できるタスクに費やした時間が請求可能時間であり、請求できないタスクに費やした時間は請求不可の時間となります。Zohoのプロジェクト時間管理ソフトウェアでは、ユーザー、所要時間、請求ステータスを選択でき、それをもとにタイムシートのエントリーが生成されます。

最適な時間管理ソフトウェア

各種形式でタイムシートをエクスポート

ワンクリックですべてのタイムシートデータをxls形式またはcsv形式でエクスポートし、顧客やプロジェクトマネージャーに送信することで、複雑なタスクの概要を把握して以降の請求、給与、プロジェクト経費を推定できます。また、オンライン時間管理ツールでは、タイムシートをpdfファイル形式でエクスポートできます。

無料の従業員時間管理ソフトウェア

請求書の作成と顧客への請求

オンライン時間管理ソフトウェアを使って、タイムシートから作成した請求書をクライアントに送信したり、従業員の給与処理に使用できます。[請求書と経費]タブの[請求書の作成]オプションを使用すれば、すべてのタイムシートデータをZoho Invoiceに読み込むことができます。

無料の時間管理ソフトウェア

最高の評価を獲得。

プロジェクトチーム向けの主要な作業管理ソフトウェア

  • 4.2 / 5
  • 4.2 / 5
  • 4.6 / 5
  • 5.0 / 5

"With Zoho, you can smoothly track projects and each team member can easily book their time against various tasks. Zoho makes it effortless to dimension future projects."

Deepak Jain, IT Consultant, GreenTech Consulting