時間管理ソフトウェア

タスクに取り組むときには、期限内に完了するように時間を最適化する必要があります。それには、作業時間を記録し、レポートを作成して、顧客に請求書を送付できるシンプルなオンラインの時間管理ソフトウェアが必要になります。Zoho Projectsは、プロジェクトのパフォーマンスを高め、作業に費やした時間を計算し、タイムシートのデータを必要な形式にエクスポートして、顧客の支払い用に請求書を送信する時間管理機能を提供します。

時間管理ソフトウェアの主なメリット

  • シンプルなWebブラウザーを安全に使用して、場所や時間にかかわらずタイムシートにアクセス
  • プロジェクトに実際に費やした時間を記録することで期日を確認
  • 支払い履歴を解析し、新規請求書を通知して、時間を節約して集金
  • 使いやすいインターフェイスでタスクに費やした時間を記録・追跡
  • 費やした時間について情報を収集することで、請求可能な時間を最大化し、請求不可の時間を低減

時間をかんたんに管理

タイムシートは、タスクの開始時間と終了時間や所要時間を記録できます。これには、プロジェクト全体で達成したタスクの詳細情報が含まれます。1か所で各タスクを詳細に記録し、追跡できます。

請求可能な時間の記録

時間単位または日単位で請求できるタスクに費やした時間が請求可能時間であり、請求できないタスクに費やした時間は請求不可の時間となります。時間の記録時にユーザー、所要時間、請求ステータスを選択でき、それに基づいてタイムシートのエントリーが生成されます。

各種形式でタイムシートをエクスポート

ワンクリックですべてのタイムシートデータをxls形式またはcsv形式でエクスポートし、顧客やプロジェクトマネージャーに送信することで、複雑なタスクの概要を把握して以降の請求、給与、プロジェクト経費を推定できます。また、タイムシートをpdfファイル形式でエクスポートすることもできます。

請求書の作成と顧客への請求

タイムシートから請求書を作成し、顧客からの支払いまたは従業員の給与用に送信できます。[請求書と経費]タブの[請求書の作成]オプションを使用すれば、すべてのタイムシートデータをZoho Invoiceに読み込むことができます。