出張と経費管理ソフトウェア
出張と経費管理の効率化
Zoho People とZoho Expense の機能の組み合わせにより、人事チームが出張と経費のプロセスを簡素化できるようサポートします。領収書のキャプチャから経費報告、払い戻し処理、承認の効率化に至るまで、企業の出張に関するあらゆる業務を、より高い効率で管理できます。
データを自動的に同期
従業員情報、部門、プロジェクト、クライアントをはじめ、最近加えられた変更も含め、すべての情報が統合を有効化すると自動的にZoho People からZoho Expense に同期されます。
適切な担当者に経費を提出
承認階層をセットアップする必要はありません。統合によってすべてのレポーティングマネージャーが従業員の経費の承認者として指名されます。これらはニーズに基づいて後からカスタマイズできます。
会社の支出を最適化する
会社の経費の全体像を取得して、それぞれのユーザー、部門によってどのくらいの支出があるかをプロジェクトごとに把握します。分析機能は、正確な予測と情報に基づく意思決定を行うことに役立ちます。
出張と経費管理システムの利点
領収書管理を簡素化する
領収書が見落とされないようにするZoho Expense には、領収書の自動スキャン、メール受信トレーからの詳細の自動転送、クラウドアプリケーションからのファイルのインポート、それらの経費への変換などのオプションが用意されています。
複数の通貨で経費を報告
世界中に出張する従業員は、それぞれの経費をローカル通貨ベースで追加でき、その結果がZoho Expense によって自動的に企業の基軸通貨に変換されます。
経費不正を抑制する
重複する経費とポリシー違反を自動的に特定するZoho Expense のAI主導不正検出エンジンで不正を迅速に検出します。
We are scaling up, and our existing methods of HR operations were outdated. We needed a better system. We wanted to reduce costs, provide a better work experience, and improve the overall efficiency of our HR processes.
Irina Papuc Co-Founder & Managing Partner
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