- すべてのプロジェクト、タスク、クライアントに費やした時間の詳細を表示
- プロジェクトの進捗を系統的に分析
- タスクや時間のリソースの一元化された概要を取得
- 正確な従業員の時間ログで支払を迅速に計算
- 自動化された請求書処理で適時にクライアントに請求
少ない労力で多くをこなす
従業員の時間を管理するのは面倒な場合があります。しかし、それが繰り返しタスクでも新しいプロジェクトでも、効果的に業務割り当てを計画してリソースを割り当てることは必要不可欠です。Zoho のタイムシートがそれを支援します。途中のあらゆるステップでタスクを効率化し、進捗を管理します。従業員に対し、それぞれのタスクを制御して把握できるようサポートすることで、マイクロマネジメントを減らすことができます。
仕事の追加と管理
いくつもの責務をこなすのは困難です。これが、すべてのタスクをかんたんに管理できる包括的なタイムシートタブを設計した理由です。労力を使わずに、新しい仕事を追加し、仕事を請求対象か対象外かで分類し、新しいプロジェクトを作成し、複数のクライアントを管理できます。
全体像がわかる
一元管理したタスクを手元で見ながら、より実践的な行動計画を作成します。リストビューでは、タイマーを使ってその週のタスクの時間を記録できます。カレンダービューでは、長期的な締切や毎月の計画をより良く理解できます。月の何日についても時間を記録して、仕事、クライアント、プロジェクトのステータス、請求オプションに基づいてタスクをフィルタリングできます。
迅速に仕事をスケジュール
統合された時間ログのオプションにより、従業員が自分の時間を日ごと、週ごとに複数回マークできます。日ごと、週ごと、月ごとの時間ログオプションから、最も適したモードを選択できます。タイマーで自動的に時間を記録したり、手作業で記録したりできます。Zohoのタイムシートにより、どの日やどの週にも複数の仕事を予約でき、繰り返しタスクの間隔を設定できます。
いくつもの責務をこなすのは困難です。これが、すべてのタスクをかんたんに管理できる包括的なタイムシートタブを設計した理由です。労力を使わずに、新しい仕事を追加し、仕事を請求対象か対象外かで分類し、新しいプロジェクトを作成し、複数のクライアントを管理できます。
一元管理したタスクを手元で見ながら、より実践的な行動計画を作成します。リストビューでは、タイマーを使ってその週のタスクの時間を記録できます。カレンダービューでは、長期的な締切や毎月の計画をより良く理解できます。月の何日についても時間を記録して、仕事、クライアント、プロジェクトのステータス、請求オプションに基づいてタスクをフィルタリングできます。
統合された時間ログのオプションにより、従業員が自分の時間を日ごと、週ごとに複数回マークできます。日ごと、週ごと、月ごとの時間ログオプションから、最も適したモードを選択できます。タイマーで自動的に時間を記録したり、手作業で記録したりできます。Zohoのタイムシートにより、どの日やどの週にも複数の仕事を予約でき、繰り返しタスクの間隔を設定できます。
タイムシートからの分析
従業員のパフォーマンスや可能性を把握しましょう。時間ログの承認、レポートの作成、進捗管理などすべてを1つのウィンドウから行えます。複数の連携と高度な分析で、タイムシートを使って従業員の可能性を活用し、生産性を高め、クライアントのニーズに応えることができます。
迅速な承認
従業員とマネージャーの両方のために、承認プロセスを簡素化します。承認プロセスを作成し、単一レベルか複数レベルの承認を選択できます。承認条件を指定したり、承認者を選択したり、指定した条件に基づいて申請を自動的に承認または拒否できるように設定したりすることも可能です。このシームレスな承認プロセスが、円滑な給与処理とタイムリーな支払を促進します。
高度な分析
ダッシュボードでそれぞれのプロジェクトの詳細を掘り下げて、予約した時間と記録した時間の比較、計画した時間と費やした時間の比較などのレポートを作成し、理解を深めます。進捗を管理し、すべての問題を突き止め、他のデータを分析して、生産性を予測してより優れた決断ができるようにします。
連携
Zoho は、ビジネスを運営する複数のアプリケーションがあることを理解しています。従って、Zoho Peopel はZoho や外部のさまざまなアプリケーションと連携し、ニーズにしっかり対応できます。Zoho People アプリケーション内でも、タイムシートタブは勤怠タブやパフォーマンスタブと連携し、優れた従業員管理が可能です。また、QuickBooks 連携、Zoho CRM 連携、Zoho Invoice 連携、Zoho Books 連携、Zoho Projects 連携も可能です。
機敏性と可動性
Zoho People でどこにいても仕事を完了できます。Zoho のモバイルアプリで従業員がどこからでも時間を記録できるようにします。時間の追加、予約の表示、承認ステータスの確認、レポートの表示など、すべてモバイル端末から可能です。
タイムリーでエラーのない請求
正確な請求書を作成し、期日を守ってクライアントへの請求書を承認します。税金も計算し、請求書の希望通貨を選択することもできます。Zoho People のZoho Books 連携、Zoho Invoice 連携、Quickbooks 連携により、確認済みタイムシートの請求書をエラー無しにすぐに処理できます。
