卓越したセキュリティと信頼性
顧客の信頼とデータセキュリティを維持することは、Zoho People における当社の最優先事項です。Zoho は一貫して最高の人事体験を提供するよう努め、そのために、情報のセキュリティとプライバシーへの確固たる取り組みを行っています。Zoho の完璧なソフトウェアインフラストラクチャーで、業界を牽引する対策を講じ、システムとサーバーを監視します。
Zoho People でセキュリティを確保
- Zoho が所有するクラウドインフラストラクチャーで非公開にホスト
- 年中無休のデータセンター向けの物理的セキュリティ
- 比類のないデータプライバシーを提供する機能
- GDPRなどのグローバルなセキュリティとプライバシーに関する法を遵守
セキュリティ
安全と信頼のソフトウェアエコシステムを提供することは、約20年前に設立された当初からZoho の最優先事項です。厳格なセキュリティ対策で、個人データと組織データは常に守られることを保証します。
- 組織的セキュリティ
- 物理的セキュリティ
- 完璧なインフラストラクチャー
- 保護されたデータ
- IDとアクセス管理
- 運用におけるセキュリティ
2段階認証
2段階認証でさらなるセキュリティの強化が可能です。Zoho People のアカウントにサインインするためには、ユーザー名やパスワードの他に、ユーザーは認証コードを入力しなければなりません。
機密データの暗号化
保護強化のため、情報がZoho のデータベースに保管される際に、管理者の裁量により特定のデータ項目が暗号化されます。初期設定ですべてのファイルが暗号化されますが、カスタムメイドの項目に暗号化を有効にするためのオプションも提供されます。
活動ログ
人事スタッフや従業員の活動をモニタリングします。活動ログにより、誰が、何をいつ行ったか記録され、より明確になります。例えば、すべてのユーザーごとに、従業員プロフィールですべての完了したモデレーションを管理できます。Zoho は一歩進んで、フォーム項目の監査履歴を有効化できるようにしているため、特定項目への変更が効率よく追跡できます。
履歴のインポートとエクスポート
Zoho People により、インポートやエクスポートされたすべての情報をパスワードで保護できます。このように、システムに入出力される際にデータが保護されます。
ロケーションとIPの制限
Zoho People により、認証されていないアクセスを制限でき、ロケーションとIPの制限で、ロケーションベースのアクセス制御を提供します。指定されたIPやロケーションからのみ、サインインやタブレベルのアクセスを可能にします。
データを定期的にバックアップ
すべてのデータは、複数のサーバーにリアルタイムでバックアップされます。Zoho People はデータバックアップの頻度を選択できるオプションを提供します。従って、ハードウェアの障害や自然災害が発生しても、データの安全性が保たれます。
アクセス制御
Zoho People は関連のあるチームや個人にのみアクセス権を付与するので、データが安全な手のうちに留まります。仕事の役割、ロケーション、部署に基づいて、さまざまなタブ、フォーム、フォーム項目にさえもアクセスを提供できます。
安全なパスワード共有
データと従業員のプライバシーを保護する上で、パスワード管理は重要な役割を担います。Zoho People のZoho Vault 連携により、パスワードを安全に保管して共有し、組織全体のパスワードポリシーを作成し、複雑なパスワードを作成してサイバーセキュリティに対する脅威から保護します。
プライバシー
グローバルなプライバシー
Zoho はソフトウェア業界において、現在20年の歴史があります。お客さまのデータを外部に売り渡すことは一切せず、絶対に広告を表示しません。Zoho は、当社のソフトウェアの運用に必要な情報のみを収集し、これについても当社データベースに安全に保管します。人事部門は従業員の膨大なデータを収集して処理します。この情報を保管して処理する人事管理ソフトウェアとして、Zoho People は適切な機能を提供し、従業員のプライバシーの保護をサポートします。
詳細はこちらGDPR準拠
EUのプライバシー法は、2018年5月25日に施行されたEU一般データ保護規則（GDPR）により、この数年で大きく変わりました。GDPRはユーザーデータの制御や処理に関するプライバシーの懸念に対応しています。Zoho PeopleはGDPRに準拠した状態を保つための幅広い機能を備えています。
詳細はこちら法令順守
サイバーセキュリティに対する脅威は高まっており、法令を遵守するために適切なツールを用いて、顧客と従業員のデータを保護する必要があります。お客さまに代わって情報を保持して処理するビジネスとして、Zohoは国際的なポリシーを遵守し、安全性を損なうことなく、手ごろな価格で世界クラスの技術経験を提供します。
Zoho のグローバル規制の遵守について品質管理システムコンプライアンス
Zoho People はISO 9001品質管理システムに認証されています。これは、顧客と法令の要件を満たす、質の高い製品やサービスを一貫して提供できる組織の能力を承認する国際規格です。
DCAAコンプライアンス
国防契約監査局コンプライアンスは政府請負業界で幅広く用いられ、一次と二次の請負業者の会計処理を審査します。このアメリカのコンプライアンス規制により、従業員の時間が毎日記録され、透明性のある承認プロセスを持ち、残業や休暇などが正確に管理されていることが保証されます。Zoho People はDCAAに準拠し、エラーのない時間管理を保証しています。
Zoho People がDCAAコンプライアンスを可能にする方法を見るSOC2+ HIPAAコンプライアンス
医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）は、該当事業者とビジネス関係者に対し、個人を特定できる医療情報を保護するための対策を講じることを要求します。Zoho Peopleは、お客さまがHIPPAに準拠しながらZoho のアプリケーションを使用できる機能を提供します。ePHIとして医療情報の項目をマークし、それを暗号化し、制限のあるアクセスを提供するなどの機能により、Zoho PeopleがHIPAAの遵守を保ちます。
Zoho PeopleがHIPAAコンプライアンスを可能にする方法を見る