- 従業員の標準シフトへの割り当てや、ニーズに合わせた新しいシフトの作成
- カスタムスケジューラーで自動のシフトローテーションが可能
- 休憩や手当を記録、管理、分析
チームに適したシフトをカスタマイズ
従業員の数やチームの居場所に関わらず、従業員と顧客ベースの両方のニーズに応えるシフトスケジューリングを設計できます。Zoho People でシフト管理と従業員の最適化を再定義します。
標準シフトの利用と新しいシフトの作成
標準シフトをすべての従業員に使用したり、カスタマイズしたシフトを作成したりできます。これらのそれぞれのシフトから従業員の追加や削除ができ、さらには各従業員のシフトの詳細も編集できます。Zoho のインポートオプションで、個々に従業員を追加する手間を省けるので、即座に新しいシフトを用意できます。
シフトカレンダーによる正確なマッピングと優れた洞察
わずかワンクリックでそれぞれのシフトに従業員を追加できます。部門、ロケーション、役職に基づき、ユーザーをシフトに割り当てられます。シフトカレンダーには、すべての従業員の翌月のシフトサイクルが表示されます。週表示と日表示の切り替えが可能で、フィルターを適用して優れた洞察が得られます。
シフトのすべての要素を制御
シフトスケジュールには、異なるタイムゾーンを調整する以外にも、さらに多くの作業があります。シフトベースの休暇から手当まで、従業員はシフトを割り当てられる際に多くの詳細を気にかけています。すべてのシフトに週末、休憩、手当を定義して、従業員に明瞭な一貫性を提供します。
ローテーションの自動化
もうシフトローテーションを手作業で処理する必要はありません。シフトスケジューラーで、自動的にシフトを設定してローテーションできます。シフトの頻度、時間、長さを設定し、送信を押すだけです。シフトスケジューラーは、さまざまな部門と役職にわたって設定でき、チームが手作業で行う時間を節約します。
休憩を管理
すべてのシフトの休憩を定義して管理します。特定の休憩時間を割り当て、それが有給になるか無給になるかを設定できます。また、それを自動休憩としても手動休憩としても設定できます。Zoho People で、オプションを探して休憩管理をかんたんにしましょう。
リアルタイムで通知を受信
シフトの入れ替え、スケジュールの変更、その他シフトに関する重要な詳細について、従業員が最新情報を把握できるようにします。従業員は、モバイルやWebベースの端末に、直接リアルタイム通知を受け取ります。これにより、職場の透明性を向上させ、情報を把握させることで従業員のやる気を引き出します。
