署名して封印・提出:電子署名で人事管理プロセスを改善

もう、署名用に文書を印刷したり、失くしたフォームをデバイスから見つけ出したりする必要はありません。電子署名で整理整頓し、効率的に管理しましょう。署名が必要な文書をすぐに送信し、プロセス全体を最新状態に保ちます。

複数の署名者へ送信

人事業務の大部分を占めるのが、文書の署名集めです。Zoho Peopleの電子署名ツールは、1クリックで複数の受領者に文書を送信できます。

複数の署名者へ送信
ステータス更新

ステータス更新

文書のステータスが確認済み、署名完了、却下のどれであるかを知る必要があれば、ステータスを確認してください。署名者のアクションについては、その都度通知を受け取ることが可能です。

見落とし防止

文書の見落としは回避しなければなりません。期日を設定し、すべての署名者に自動リマインダー通知を送信し、署名を促しましょう。

見落とし防止
メッセージの追加

メッセージの追加

重要な情報はメモを投稿することで、全員が文書について共通の理解を持つことができます。特定の署名者に対して、非公開メッセージを追加することもできます。

よく使う文書の保存

使用頻度の高いファイルをZoho Peopleに保管し、文書を署名者に直接送信できます。

よく使う文書の保存