複数の署名者へ送信
人事業務の大部分を占めるのが、文書の署名集めです。Zoho Peopleの電子署名ツールでは、1回のクリックで複数の署名者に文書を送信できます。
ステータス更新
文書のステータスが確認済み、署名完了、却下のどれであるかを知る必要があれば、ステータスを確認してください。署名者のアクションについては、その都度通知を受け取ることが可能です。
見落とし防止
文書の見落としは回避しなければなりません。期日を設定し、すべての署名者に自動リマインダー通知を送信し、署名を促しましょう。
メッセージの追加
重要な情報はメモを投稿することで、全員が文書について共通の理解を持つことができます。特定の署名者に対して、非公開 メッセージを追加することもできます。
よく使う文書の保存
使用頻度の高いファイルをZoho Peopleに保管し、文書を署名者に直接送信できます。
