すべての文書を対象とした中央保管庫
人事の仕事の大部分は文書管理です。企業ポリシー、ハンドブック、オファーレター、契約書など、文書が尽きることはありません。Zoho Peopleならば、ポリシーやハンドブックなどの公開文書をアップロード、整理、共有し、人事評価ファイル、行動記録やその他の機密情報などの秘密文書のセキュリティーを守れます。
機密情報用の安全なストレージ
適切な従業員が文書にアクセスできるようにします。特定の従業員、特定の役職者や、特定の地域や事務所の従業員全員と重要文書を共有できます。従業員直属の上司のみと文書共有もできます。
個人ファイルの保管スペース
パスポート、ライセンス、保険文書、証明書のコピーなど、個人文書を保管するための安全なスペースを従業員に提供します。
署名して封印・提出
オファーレターから契約書、ポリシーまで、さまざまな書類が署名のために送信されます。Zoho Peopleのカスタマイズ可能な電子署名ワークフローならば、このプロセスを合理化できます。例えば、まずは署名用のオファーレターを候補者に送付し、署名済みの写しが提出されると、従業員ファイルに直接保存されるワークフローを定めることが可能です。
