混乱のない人事文書管理

もう受信トレイを検索したり、紙の束を探したりする必要はありません。オンライン文書の整理、社内ポリシーリソース用の公開フォルダー作成、適切な人物との機密ファイル共有が可能です。

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すべての文書を対象とした中央保管庫

人事の仕事の大部分は文書管理です。企業ポリシー、ハンドブック、オファーレター、契約書など、尽きることはありません。Zoho Peopleならば、ポリシーやハンドブックなどの公開文書をアップロード、整理、共有し、人事評価ファイル、行動記録その他の機密情報などの秘密文書セキュリティーを守れます。 

機密情報用の安全なストレージ

適切な従業員が文書にアクセスできるようにします。特定の従業員、特定の役特定の地域や事務所の従業員全員と重要文書を共有できます従業員直属の上司のみと文書共有もできます。  

個人ファイルの保管スペース

パスポート、ライセンス、保険文書、証明書のコピーなど、個人文書を保管するための安全なスペースを従業員に提供します。 

署名して封印・提出

オファーレターから契約書、ポリシーまで、さまざまな書類が署名のために送信されます。Zoho Peopleのカスタマイズ可能な電子署名ワークフローならば、このプロセスを合理化できます。例えば、まずは署名用のオファーレターを候補者に送付し、署名済みの写しが提出されると、従業員ファイルに直接保存されるワークフローを定めることが可能です。  

人事プロセスをシンプルに。従業員を支援

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