- 従業員の欠勤と出勤の動向を明確化
- 労働時間の管理をサポート
- 給与計算をかんたんに
- 洞察に満ちたデータを集めて意思決定を改善
従業員をサポート
従業員の欠勤に関するリアルタイムの情報により計画がやりやすくなります。IPと場所ベースの出勤マークで、モバイル従業員がいつでも動ける状態を保ちます。従業員がWebやモバイルアプリからチェックインでき、勤怠を確認でき、修正リクエストを出せるようにして、従業員自身が関われるようにします。
どこでも、いつでも
従業員がWebやモバイルアプリでどこからでもチェックインできるようにします。このプロセスはIPとロケーション制限によって安全に守られます。また、承認されたすべてのロケーションや端末からチームが仕事にアクセスできるので、生産性が向上します。
顔認識
自撮りするだけで、出勤をマークできます。Zoho Peopleでは、ZohoのモバイルアプリケーションやWebを通じて顔をとらえる顔認識を有効にし、AIがプロフィール画像と写真を自動照合します。これはリモート従業員やモバイル従業員にとって理想的です。
People Kiosk
Kioskは、オンサイト従業員向けのスマートな顔認識アプリです。かんたんなデジタル時間管理ツールで、従来の壁に取り付けられたタイムレコーダーのように機能しますが、高価なハードウェアが不要です。詳細はこちら
勤怠状況へのアクセス
Zoho Peopleの勤怠管理タブには、4つのわかりやすい勤怠ビューがあり、従業員がチェックインとチェックアウト時間、残業の詳細、欠勤、などを明確に知ることができます。これにより、従業員とマネージャーがより良い計画をたてることができます。
修正
従業員の出勤が技術的エラーや人的エラーによって記録されないことがあるかもしれません。このようなことが発生した場合は、従業員はその入力の修正をリクエストできます。その場合は、マネージャーに通知が届くため、確認して変更を承認できます。
従業員がWebやモバイルアプリでどこからでもチェックインできるようにします。このプロセスはIPとロケーション制限によって安全に守られます。また、承認されたすべてのロケーションや端末からチームが仕事にアクセスできるので、生産性が向上します。
自撮りするだけで、出勤をマークできます。多くの組織でリモートワークが受け入れられているため、Zoho Peopleでは、ZohoのモバイルアプリケーションやWebを通じて顔をとらえる顔認識を有効にし、AIがプロフィール画像と写真を自動照合します。
Kioskは、オンサイト従業員向けのスマートな顔認識アプリです。かんたんなデジタル時間管理ツールで、従来の壁に取り付けられたタイムレコーダーのように機能しますが、高価なハードウェアが不要です。詳細はこちら
Zoho Peopleの勤怠管理タブには、4つのわかりやすい勤怠ビューがあり、従業員がチェックインとチェックアウト時間、残業の詳細、欠勤、などを明確に知ることができます。これにより、従業員とマネージャーがより良い計画をたてることができます。
従業員の出勤が技術的エラーや人的エラーによって記録されないことがあるかもしれません。このようなことが発生した場合は、従業員はその入力の修正をリクエストできます。その場合は、マネージャーに通知が届くため、確認して変更を承認できます。
柔軟なユーザーベースの設定
Zoho Peopleには、組織のニーズに合わせてカスタマイズできる、多くの設定があります。出勤の設定を厳しくしたり緩めにしたり、遅刻した社員や残業した社員のデータを収集するようにシステムを設定したりできます。これらのカスタマイズ可能な設定により、従業員の体験をパーソナライズできます。
欠勤スケジューラー
特に大きな組織であれば、出勤の確認と休暇への変換は大変な作業です。Zohoの欠勤スケジューラーはその負担をなくし、かんたんに欠勤を休暇に変換できます。他の設定と同様に、これもカスタマイズ可能で、選択した時間に実行されます。
支払期間の設定
Zoho Peopleで、さまざまなロケーションごとに支払期間を設定し、支払期間のサイクルを定め、給与処理日を選択できます。記録された労働時間も、従業員の給与を計算するのに役立ちます。
権限
権限のオプションにより、管理者が勤怠レポートや休暇の残日数を閲覧でき、Webチェックインなどの、特定の機能を許可したり却下したりできます。管理者は、選択した評価方法に基づき、チェックインとチェックアウトの数によって、合計就業時間の計算方法も選択できます。
連携
Zoho Peopleは、複数のAPI連携が可能で、従業員のチェックインとチェックアウトを生体認証端末で行うこともできます。タイムトラッカー連携が可能で、従業員が毎日、毎週、毎月の業務時間を請求対象、または請求対象外として記録でき、給与計算がさらにかんたんになります。
レポートの作成
組織の勤怠の概要が分かります。この勤怠レポートを作成して活用し、チーム別、部門別、場所別に、どの従業員が一貫して出社が早いか、遅いかなどの主な傾向を確認します。これらのレポートが、記録された勤怠や業務時間の分析的な見解を提供します。