勤怠管理システム

勤怠を正確に管理

柔軟な勤怠システムを使って、職場の効率を高めましょう。
Webアプリやモバイルアプリからチェックインして、変化し続ける業務優先事項に従ってポリシーをカスタマイズできるため、すべての勤怠情報を正確に管理できます。

IPとジオフェンシング

勤怠をリアルタイムで把握

IPと勤務地ベースの勤怠マーキングを使って、承認された勤務地や端末からチームが業務にアクセスできます。そのため、プロセス全体を安全に保護します。

アンケートの作成アンケートの作成
顔認識

問題なくチェックイン

従業員の顔をWebアプリやモバイルアプリから取り込んで、AIを使用して画像を自動検証して、勤怠を記録します。

率直なフィードバックを奨励アンケートの作成
People Kiosk

スマートに勤怠管理

Zoho People Kiosk の顔認証を使えば、撮影した写真を従業員プロフィール写真と照合して、オンサイトの従業員の勤怠をシームレスに記録します。

アンケートの作成アンケートの作成
生体認証連携

不正記録と代理打刻の防止

エンゲージメントに関する洞察アンケートの作成
レポートと分析

詳細な勤怠サマリーの取得

早めの出勤、遅刻、給与支払い用の勤怠データ、名簿などの洞察に満ちたレポートを使用して、組織の勤怠パターンを把握できます。

エンゲージメントに関する洞察アンケートの作成

Zoho People の勤怠ソフトウェアを選ぶその他の理由

勤怠設定の
カスタマイズ

組織の要件に合わせて勤怠設定を定義して、リソースを効率的に計画、管理できます。

不正記録の規則化

規則化を通じて、手作業によるエラーや記録がないことによる不正確な勤怠記録をかんたんに解決できます。

給与支払いのエラーを回避

タイムトラッカー連携により、従業員が毎日、毎週、毎月の勤務時間を請求対象または請求対象外として記録できるため、正確に給与計算できます。

かんたんに欠勤管理

従業員の休暇を事前に予約したり、欠勤を休暇に変更したり、欠勤スケジューラーでオフィスにいる人といない人を手間なく把握したりすることができます。

従業員の勤務場所を
継続的に把握

モバイルアプリで取得したGPSを使用して、従業員の出勤から退勤までの位置を記録し、よりよい連携とスムーズな運用を保証します。

よくある質問

勤怠管理は、従業員の勤怠を追跡、管理するプロセスです。企業は、従業員の勤怠と勤務時間を効率的に記録、管理するため、スプレッドシート、パンチカード、タイムシート、生体認証端末、時間と勤怠ソフトウェアシステムなどの様々な手法を使用しています。

より柔軟な勤務オプションが普及し、グローバルに従業員が分散しているため、人事チームが従業員の勤怠データを効率的に記録、管理、保存することが困難になっています。勤怠管理システムを導入すると、多くの方法で組織を支援できます。

  • 職場の生産性の向上:
    リアルタイムの勤怠追跡設備を使うと、企業は勤怠データが記録されるとすぐにアクセスできます。このデータから得られた洞察は、情報に基づく意志決定に変換でき、その結果生産性が向上します。
  • タイムセフトの削減:
    堅牢な勤怠管理システムは、IPとジオフェンシング、顔認証、生体認証タイムクロックなど、様々な技術を採用して、不正記録と代理打刻を防ぎます。
  • 正確な給与計算:
    勤怠管理システムは、勤務時間合計、休暇、残業データを正確に計算し、公平でタイムリーな支払いを可能にします。
  • 労働法の遵守:
    組織には、従業員の勤務時間と残業時間に関する労働法と規制の遵守が義務付けられています。勤怠システムは、これらの勤務時間を正確に計算することで、遵守を確保できるよう支援します。

勤怠管理システムは、人事チームが従業員の勤怠を確認し、管理するために使用するソフトウェアです。様々な手法を適用して、Webアプリとモバイルアプリ、生体認証端末連携、顔認証システム、ジオフェンシングなどを通じて、勤怠を捕捉します。

優れた勤怠管理システムは、勤務時間合計、有給休暇、残業時間の詳細を自動的に記録、計算し、給与を正確に処理すると同時に、労働法と規制を常に遵守できるようにします。

Zoho People に組み込まれた勤怠管理システムは、各組織が以下を実行できるようにします。

  • Webアプリとモバイルアプリ、生体認証連携、Zoho People Kiosk(顔認証システム)により、勤怠をリアルタイムで記録する。
  • IPとジオフェンシングでモバイル従業員の俊敏性を維持する。
  • 特定の要件に基づき、勤怠設定を行う。
  • 欠落した勤怠記録を規則的に管理し、欠勤を休暇に変換し、支払期間を設定する。
  • 勤務時間、従業員の欠勤、残業時間の詳細を正確に追跡し、給与計算をよりかんたんにする。
  • 包括的なレポートで、組織全体の詳細な勤怠サマリーを取得する。

もちろんです。Zoho People のモバイルアプリは、AndroidとiOSで利用できます。Zoho People のモバイルアプリを使用して、以下のことができます。

  • リモート従業員や現場従業員に、どこからでもチェックイン、チェックアウトするよう促す。
  • IPと勤務地に基づく制限を使用して、指定した場所からのみ勤怠を記録するよう促す。
  • 従業員は誤った出勤や、打刻漏れに対して、勤怠修正を申請でき、マネージャーは即座に承認できる。
  • 勤務時間内の緊急時に、モバイルアプリから瞬時に承認申請できる。
  • 従業員がオフィス外(クライアントのオフィスやプロジェクトの現場、自宅など)で仕事をする場合に、「勤務中」を適用する。

グローバルな従業員に対応する、
スマートな勤怠システム