参加者の手配、通知、準備

会議参加者全員があらかじめオンライン会議への招待状を受け取ることが重要です。アジェンダを記載した詳しい会議招待状により、参加者は時間どおりに集まり、セッションで考えを共有するための準備を整えることができます。参加者をZoho Meetingセッションに招待する方法はさまざまです。ご覧ください。

参加者を招待するさまざまな方法

Zoho Meetingでは、複数の方法で参加者をバーチャル会議に招待し、1か所で効率的にコラボレーションできます。

オンライン会議をスケジュールするときに参加者のメールアドレスを入力すれば、あとはZoho Meetingが対応します。会議のタイトル、日時、RSVPオプション、ワンクリック会議参加リンクを記載した詳細メールが招待する参加者に送信されます。

会議が始まった後でも、わずか数クリックで参加者を招待できます。会議コントロールを使用して会議リンクや会議招待状をコピーするか、メールアドレスを使用して参加者を招待できます。

ダイヤルイン番号や専用アプリを使用するなど、参加者が予定している会議に参加するにはさまざまな方法があることを説明します。

参加者に会議のアジェンダを事前に知らせ、関連資料を読んだり、重要タスクを完了させたりすることで、セッションの準備ができるようにします。

セッションでは、参加者の時間と意見が尊重されると感じるように、会議招待状はプロフェッショナルでありながら親しみやすいトーンを心がけましょう。

参加者をバーチャル会議に招待し、追加のソフトウェアをダウンロードしなくても、ブラウザーから直接セッションに参加できるようにします。

Zoho Meeting専用のAndroid/iOSモバイルアプリを使用して、会議をスケジュールし、参加者をすぐに招待できます。