メールアシスタント
Zoho Webメールインターフェイスのメールアシスタントは、複数のナビゲーションや検索を必要とする特定の操作を簡単に実行することに役立ちます。事前定義されたコマンドのセットが用意されており、Webメールインターフェイスでリマインダー通知の設定やタスクの追加、コールの発信などの操作を実行できます。
メールアシスタントを使用して、特定のアプリケーションに移動できます。コマンドを指定して、メール、タスク、イベントを作成できます。事前定義されたコマンドを使用して、メールボックスの設定を変更できます。メールアシスタントで名前を@メンションして、メールの送信、チャットの開始、組織内の連絡先への通話を行うこともできます
メールアシスタントを起動する手順
メールアシスタントには、Webメールインターフェイスの右下からアクセスできます。画面右側の[フラッシュ]アイコンをクリックするか、(Command + K)キーまたは(Ctrl + K)キーを押すと、メールアシスタントを起動できます。
コマンド
メールアシスタントでは、次の入力コマンドがサポートされています。メールアシスタントの検索バーにこれらのコマンドを入力すると、受信トレイへのアクセス、タスクの作成、メールの送信などを実行できます。
- ? - 移動コマンド
「?」記号または「移動」と検索バーに入力すると、メールアシスタントで使用可能なナビゲーションコマンドが表示されます。これらのコマンドでは、Zoho MailのWebインターフェイスで使利用できるメールスイートアプリケーションやフォルダーなどを操作できます。 - +- 作成コマンド
「+」記号または「作成」と検索バーに入力すると、メールアシスタントで使用可能な作成コマンドが表示されます。これらのコマンドでは、新しいメールやイベント、タスクなどを作成できます。 - / - 設定コマンド
「/」記号を検索バーに入力すると、メールアシスタントでサポートできる設定コマンドのリストが表示されます。これらのコマンドでは、Zoho Mail設定やテーマなどを適用または変更できます。 - @メンションコマンド
組織内の連絡先の名前の前に「@」を付けて入力します。このコマンドを使用して、連絡先を選択し、チャット、通話、メールを送信できます。 - ! - 今日の情報
今日の情報コマンドを使用すると、その日のタスク、イベント、リマインダー通知を表示できます。
移動コマンド
「?」記号または「移動」のいずれかを検索バーに入力します。ナビゲーションコマンドのリストが表示されます。コマンドの一覧から任意のコマンドをクリックするか、以下のリストからコマンドを入力し、[Enter]を押します。
コマンド | 処理 |
? [メール]または[メールに移動] | メールアプリケーションに移動し、[受信トレイ]フォルダーに移動します。 |
? [タスク]または[タスクに移動] | タスクアプリケーションに移動し、[自分への割り当て]セクションに移動します。 |
? [メモ]または[メモに移動] | メモアプリケーションが開きます。[個人用メモ]セクションに移動します。 |
? [ブックマーク]または[ブックマークに移動] | ブックマークアプリケーションに移動します。[自分のブックマーク]フォルダーに移動します。 |
? [通知]または[通知に移動] | すべての通知を通知センターに表示します。通知センターでは、すべての通知が階層順に、1つにまとめて表示されます。 |
? [フォルダー]または[フォルダーに移動] | メールボックス内の任意のフォルダーにアクセスできます。 |
? [カレンダー]または[カレンダーに移動] | メールボックスのカレンダーアプリケーションに移動します。 |
? [連絡先]または[連絡先に移動] | Zoho Mailの連絡先アプリケーションにアクセスします。 |
? [ストリーム]または[ストリームに移動] | ストリームの[ホーム]タブに移動します。 |
? [グループ]または[グループに移動] | ストリーム内の特定のグループに移動できます。 |
? [添付ファイルビューアー]または[添付ファイルビューアーに移動] | メールボックスの[自分の添付ファイル]タブにすべての添付ファイルを表示できます。 |
? [タグ]または[タグに移動] | メールボックスの画面左側にある[タグ]セクションの特定のフォルダーに移動できます。現在開いているアプリケーションに基づいた[タグ]フォルダーに移動します。 |
? [共有フォルダー]または[共有フォルダーに移動] | メールボックスの[自分と共有]セクションにあるメールフォルダーにアクセスできます。 |
? IMAP/POPアカウントの切り替え | Zoho MailにリンクされているIMAP/POPアカウントに切り替えることができます。 |
表示に移動 | メールボックスの画面左側の[表示]セクションに一覧表示されているフィルター([未読]、[すべてのメッセージ]、[フラグ付き]、[すべてアーカイブ済み])に基づいてメッセージを表示します。 |
設定に移動 | すべてのWebメール設定にアクセスします。 |
オフライン設定に移動 | メールボックスの[オフラインモード]設定を有効/無効にして管理します。 |
eWidgetに移動 | Webメールで使用可能なeWidget拡張機能にアクセスします。 |
作成コマンド
「+ 」記号または「作成」と検索バーに入力します。作成コマンドのリストが表示されます。コマンドの一覧から任意のコマンドを選択するか、以下のリストに示されているコマンドのいずれかを入力し、[Enter]をクリックします。
コマンド | 処理 |
+メール | 新しいテンプレートを作成します。メールボックスの[作成]タブが開きます。 |
+イベント | カレンダーに新しいイベントを作成します。[イベントの作成]ボックスが開きます。 |
+タスク | 新しいタスクを追加します。[タスクの追加]ボックスが表示されます。 |
+メモ | 新しいメモを作成します。新しい[メモ]タブが画面に表示されます。 |
+ブックマーク | 新しいブックマークを作成します。[ブックマークの追加]ボックスが開き、ブックマークコレクションにURLを追加できます。 |
+新しい受信フィルター | メールボックスに新しい受信フィルターを作成します。設定で[受信メールフィルター]タブが開き、新しい受信フィルターを作成できます。 |
+新しい送信フィルター | アカウントから送信されたメールの新しい送信フィルターを作成します。設定で[送信メールフィルター]タブが開き、送信したメールの新しい送信フィルターを追加できます。 |
+連絡先 | 新しい連絡先を個人用連絡先リストに追加します。[連絡先の追加 - (個人)]ボックスがポップアップ表示され、新しい連絡先の詳細を入力できます。 |
+リマインダー通知 | 新しいリマインダー通知を作成しますパーソナルアシスタントに[リマインダー通知]チャットボックスが表示されます。リマインダー通知の詳細と時間を入力し、[追加]をクリックして、新しいリマインダーを作成できます。 |
+ストリーム投稿 | ストリームに新しい投稿を作成します。[メッセージの投稿]ボックスが画面に表示されます。メッセージを入力して、投稿するグループを選択し、[投稿]をクリックして、新しいストリーム投稿を作成できます。 |
設定コマンド
「/」記号を検索バーに入力します。パーソナルアシスタントでサポートされている設定コマンドのリストが表示されます。リストから任意のコマンドを選択するか、検索バーに次のコマンドを入力して、[Enter]をクリックします。
コマンド | 処理 |
/チェックイン | このコマンドを使用して、メールボックスからチェックインできます。 |
/チェックアウト | このコマンドを使用して、メールボックスからチェックアウトすることもできます。 |
チェックインとチェックアウトコマンドは、Zoho MailのWebインターフェイスとのZoho People連携に基づいて機能します。
/コマンド以外にも、検索バーに設定の名前を入力して、Zoho MailのWebインターフェイスで使用可能なすべての設定にアクセスできます。
たとえば、検索バーに「フォント」と入力すると、[フォントの表示]、[フォントファミリーの作成]、[フォントサイズの作成]など、事前定義された設定コマンドが表示されます。リストから1つ選択し、[ENTER]を押します。[作成]設定のタブ(指定した設定コマンドを含む)にリダイレクトされます。
@メンションコマンド
Zoho Mailのパーソナルアシスタントの検索バーに「@」と入力すると、連絡先リスト内の頻繁に連絡する名前が表示されます。組織内の連絡先の名前の前に「@」を付けて入力することもできます。連絡先の@名前を入力したら、[Enter]を押します。以下に示すコマンドのリストが表示されます。次のいずれかを選択して、[Enter]を押します。
コマンド | 処理 |
チャットの開始 | メールボックスのCliqアプリケーションが開き、連絡先のチャットボックスが表示されます。 |
音声通話の開始 | メールボックスのCliqアプリケーションを使用して、音声通話が連絡先に発信されます。 |
ビデオ通話の開始 | メールボックスのCliqアプリケーションを使用して、連絡先にビデオ通話を発信できます。 |
メールの送信 | メーラーが開き、@メンションされている連絡先のメールアドレスが[宛先アドレス]項目に表示されます。 |
! 今日の情報
「!」記号または「今日の情報」と検索バーに入力し、[Enter]を押します。メールアシスタントでは、その日のタスク、イベント、リマインダー通知が統合ビューに表示されます。