Zoho Mail Outlookアドオンの設定 - IMAP

前提条件

Zoho Mail Outlookアドオンのプロビジョニングと設定を続行する前に、以下をインストールしておくことをお勧めします。

1. Microsoft Outlook（2013、2016以降）
2. Windows Vista/7/8/10
3. .NET Framework 4.6.2
4. Outlook for WindowsでのZoho Mailの設定 - IMAPとActiveSync（デスクトップ用）

IMAPまたはActiveSyncを使用してのアカウント設定が完了すれば、Zoho Mail Outlookアドオンが提供する機能をすべて利用できます。

ダウンロードとインストール

32ビットまたは64ビットバージョンのZoho Mail Outlookアドオンをインストールするには、次のいずれかを選択します。

• 32ビットバージョン
• 64ビットバージョン

Zoho Mail Outlookアドオンをダウンロードしてインストールする手順：

• インストールファイル（32ビットまたは64ビット）をクリックし、ご使用のマシン構成に従ってインストーラーをダウンロードします。［はい］をクリックして、アプリがデスクトップに変更を加えられるようにします。

• Zoho Mail OutlookアドオンのInstallShieldウィザードで、［次へ］をクリックします。
• ［インストールフォルダーの選択］で、Zoho Mail Outlookアドオンをインストールするコンピューター上の場所を選択し、［次へ］をクリックします。

• ［次へ］をクリックして、［インストールの確認］ウィンドウでインストールを開始し、インストールを実行します。［閉じる］をクリックします。

• ［完了］をクリックして、ウィザードを終了します。

Zoho Mail Outlookアドオンの使用

Zoho Mail Outlookアドオンをダウンロードしてインストールしたら、Microsoft Outlook（デスクトップバージョン）を開いて使用します。

アドオンの認証

OutlookでZoho Mailアカウントをすでに設定している場合は、右下隅にポップアップが表示され、［Zoho Mail Outlookアドオン］と表示されます。ポップアップをクリックして認証します。ポップアップが表示されない場合は、アカウントを手動で認証する必要があります。

アカウントを手動で認証するには、次の手順を実行します。

• メニューバーの［ZohoMail］タブをクリックして、機能のリボンメニューを表示します。
• リボンの左上隅にある［認証］ボタンをクリックします。

• リストからデータセンター（米国、インド、オーストラリア、ヨーロッパ、中国）を選択します。
• ポップアップが表示され、アクセス権を付与してアカウントを認証するよう求められます。

• 表示されたリンクをコピーするか、［既定のブラウザーでリンクを開く］ボタンをクリックします。
• アカウントにサインインしてアクセス権を付与します。［承認］をクリックします。

• ZohoMail認証ポップアップ要求に戻り、［認証］をクリックします。

• アカウントが認証されると、リボンセクションの［ZohoMail］タブに［迷惑メール対策］と［アカウント］が表示されます。

機能

Zoho Mail Outlookアドオンを使用すると、次の操作を実行できます。

迷惑メール対策

• 迷惑メールのレポート

現在または選択したメール（複数可）を［迷惑メール］フォルダーに移動できます。

• フィッシングのレポート

メールをフィッシングとして報告し、そのメールを［迷惑メール］フォルダーに移動します。

• 送信者をブロック

現在のメールの送信者を選択し、［送信者をブロック］をクリックして［拒否］リストに追加します。これにより、そのメールは［迷惑メール］フォルダーに移動します。

• 送信者の管理

［送信者の管理］ダイアログボックスが開きます。ここでは、［信頼/拒否するメール］リストと［許可/ブロックするメール］リストに送信者を追加して分類できます。新しい送信者リストを手動で追加したり、送信者を［信頼する］から［拒否する］に変更したり（その逆も）することもできます。同様の操作は、［許可/ブロックするメール］オプションでも実行できます。ここでメールを削除または検索することもできます。

• 送信者のブロック解除

［拒否］リストに送信者が表示されている場合は、［送信者のブロック解除］ボタンをクリックして、送信者を選択して削除します。これにより、そのメールは［迷惑メール］フォルダーから受信トレイに戻ります。

クリック時のアラート

受信トレイのメールをクリックすると、閲覧ウィンドウに表示されます。そのメールに迷惑メールの疑いがあるが、迷惑メールのスコアが低い場合は、メールの下にアラートまたは警告メッセージが表示され、メールの性質が警告されます。この場合は、メール内のリンクをクリックしたり、添付ファイルを開いたりする際に注意が必要です。［送信者をブロック］や［送信者を信頼する］など、状況に応じた操作ボタンが表示され、すぐに操作を実行できます。クリック時のアラートは次の通りです。

取引先

Outlookクライアントで複数のメールボックスを設定することはよくありますが、認証されたアカウントは、［アカウント］の下に表示されます。1つのプロフィールに複数のアカウントが存在する場合があるため、アカウントグループには現在アクティブなメールボックスまたはアカウントが表示されます。

設定

データセンター（DC）を選択してプロキシー設定を有効にするオプションは、［設定］に表示されます。

DCを選択するには：

• リボンの［アカウント］セクションで［設定］をクリックします。
• 初期設定では、DCは米国になっています。DCを設定するには、リストのドロップダウンオプションをクリックし、米国、インド、ヨーロッパ、中国、オーストラリアのいずれかを選択します。

組織でプロキシーサーバーを使用してインターネットに接続している場合は、次の手順に従って設定してください。

• ［設定］をクリックします。
• ［DC］で、［プロキシーの使用］オプションを選択します。
• ［プロキシー］設定で、［ホスト］、［ポート］、［ユーザー名］、［パスワード］を指定します。
• ［保存］をクリックして、設定を保存します。