カスタムフォルダー

Zoho Mailでは、メールをより適切に分類できるように、受信トレイやその他のフォルダーの下にサブフォルダーを作成できます。受信トレイに並列の最上位のフォルダーとしてカスタムフォルダーを作成することもできます。任意のレベルにフォルダーを作成して、希望の順序で階層的に整理できます。 

フォルダーとサブフォルダーの作成

1. ［フォルダー］メニューの横にある［+］アイコンをクリックします。
   
2. ［フォルダーの作成］ダイアログボックスが表示されます。
3. 目的のフォルダー名を入力します。
4. ［配置場所］項目に、新しいフォルダーの場所を入力します。初期設定では、新しいフォルダーがサブフォルダーではなく最上位のフォルダーになることを示す「/」が表示されます。
5. 「親フォルダー」の名前を指定して選択し、その下にサブフォルダーを作成することもできます。 
6. 指定した名前を持つ新しいフォルダーが、目的のパスの下に作成されます。

右クリックメニューの［サブフォルダーの作成］オプションも使用できます。この場合、［親フォルダー］には、選択したフォルダー名が事前に入力されます。 

フォルダーの削除

フォルダーを削除すると、そのフォルダーとその内容全体が［ごみ箱］に移動します。［ごみ箱］を手動またはシステムによって空にすると、フォルダーとその内容全体が完全に削除されます。

1. 削除するフォルダーを右クリックします。
2. ［このフォルダーの削除］オプションを選択します。
3. 警告が表示されます。
4. ［OK］をクリックして削除を確定します。
5. 受信メッセージをこのフォルダーに移動するルールがある場合、このフォルダーに関連付けられているフィルターが自動的に削除されます。
6. 関連フィルターを削除しない場合は、削除をキャンセルして［フィルター］ページに移動し、別のフォルダーを指すようにフィルター設定を変更してからフォルダーを削除します。

フォルダーを空にする

［フォルダーを空にする］オプションを使用すると、フォルダー内のメッセージを削除できます。フォルダーを右クリックして、［フォルダーを空にする］を選択します。フォルダー内のメッセージを削除するには、次のオプションを使用できます。

1. フォルダー全体を削除
   フォルダー内のすべてのメッセージがごみ箱フォルダーに移動します。
2. 日付以前に受信したメッセージを削除
   このオプションを使用すると、日付に基づいてメッセージを削除できます。ここで日付を選択すると、その日付より古いメッセージがごみ箱フォルダーに移動します。
3. 最新のn件のメッセージを除くすべてのメッセージを削除
   このオプションを使用すると、件数に基づいてメッセージを削除できます。ここで件数を指定すると、指定した件数のメッセージがフォルダーで保持されます。この件数を超えるメッセージがごみ箱フォルダーに移動されます。Zoho Mailには、［空にする］から、メールを後で参照できるようにアーカイブするアーカイブ機能もあります。アーカイブ機能の詳細については、このヘルプページをご参照ください。