Zoho Mail - アーカイブのポリシー

自動アーカイブのオプション

 アーカイブのプロセス

Zoho Mailは、設定されたアーカイブのポリシーに基づいてメールをアーカイブします。その目的は、メールクライアントのパフォーマンスを向上させ、メールボックスを整理することです。アーカイブされたメッセージは同じフォルダーに保存され、[アーカイブ]ビューから表示できます。  アーカイブされたメッセージは、IMAPクライアントと新しいPOPクライアントで使用できなくなります。選択した個々のメッセージまたはフォルダーを手動でアーカイブできます。

メールをアーカイブすることで、メールボックスやフォルダーで使用されているストレージが変更されることはありません。 

メッセージの手動アーカイブや[アーカイブ]フォルダーの詳細については、アーカイブのヘルプページを参照してください。 

 初期設定のアーカイブのポリシー

新しいフォルダーが作成されると、初期設定のポリシーがそのフォルダーに適用されます。すべてのフォルダーについて、他のオプションが適用されていない限り、初期設定のポリシーが適用されます。

  1. mail.zoho.comにサインインしてください。
  2. [設定]» [アーカイブのポリシー]をクリックしてください。
  3. 初期設定のポリシーの値を確認できます。 
  4. 初期設定のポリシーは変更できませんが、カスタマイズしたポリシーを作成してさまざまなフォルダーに適用できます。 

 カスタムアーカイブポリシー

メッセージの期間、件数、またはメールのサイズに基づいて、カスタムアーカイブポリシーを設定できます。 

  1. Zoho Mailにサインインしてください。
  2. [設定]>>[アーカイブのポリシー]をクリックしてください。
  3. [新しく作成]オプションをクリックして、カスタム値を使用して新しいポリシーを作成してください。
  4. 作成するカスタマイズしたポリシーにわかりやすい名前を付けてください。
  5. 要件に応じて、表示されたオプションのいずれかを選択してください。
    1. _か月以上経過したメッセージをアーカイブ
      メールを受信してからの経過期間に基づいて、メールをアーカイブするオプション。このオプションは、「n」か月より前に受信したメールをアーカイブします。ここで、nは選択した数字です。 
    2. 最新の_件のメッセージを除き、すべてのメッセージをアーカイブ
      件数に基づいてメッセージをアーカイブするオプション。受信したメッセージのうち最新の「n」件をフォルダーに保持し、残りのメールをアーカイブできます。 
    3. _MBを上回り、_以上経過した個別のメッセージ
      サイズと受信後の経過期間に基づいてメッセージをアーカイブするオプション。指定のサイズより大きく、経過日数がn日を超える受信メールがアーカイブされます。 
  6. ポリシーの追加後に、作成したカスタマイズしたポリシーを適用するフォルダーを選択できます。 

オプションの下にあるチェックボックスを使用すると、未読メッセージまたはフラグの設定されたメッセージをアーカイブ対象から除外できます。 

 フォルダーにポリシーを適用

ポリシーの作成後に[適用]をクリックして、フォルダーのポリシーをフォルダーに適用してください。

  1. Zoho Mailにサインインしてください。
  2. [設定]>>[アーカイブのポリシー]をクリックしてください。
  3. 関連するポリシーの横にある[適用]をクリックしてください。
  4. ポリシーの適用方法を選択できます。
    • すべてのフォルダー - 選択したポリシーがすべてのメールフォルダーに適用されます。
    • 選択したフォルダー - 選択したポリシーが、選択したフォルダーに適用されます。[フォルダーの追加]をクリックして、必要なフォルダーをすべて選択してください。
  5. [適用]をクリックしてください。

 アーカイブしないポリシー

特定のフォルダーについて[アーカイブしない]ポリシーを選択して、アーカイブ対象から除外できます。 

  1. Zoho Mailにサインインしてください。
  2. [設定]>>[アーカイブのポリシー]をクリックしてください。
  3. [アーカイブしない]の横にある[適用]をクリックしてください。
  4. [フォルダーの追加]をクリックして、[アーカイブしない]を適用する関連フォルダーを選択してください。
  5. [適用]をクリックしてください。

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メールお問い合わせ窓口: support@zohomail.com