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工数の記録

Zoho Invoiceでは、各プロジェクトとそのタスクに費やした時間を記録できます。必要なときにいつでも、すぐに工数を記録できます。

このプロジェクトを担当する従業員を組織のユーザーとして追加すると、各自が作業時間に基づいて工数を記録できます。

工数を記録する方法は4つあります。

• ライブタイマーを使用する- タスクの実行中にタイマーを/pause/stop開始します。
• 記録済みの時間を入力する- タスクの作業中に記録した時間を後から入力できます。
• すぐに記録する- 詳細を入力せず、費やした時間だけを入力します。
• 週間の工数を記録する- 複数のプロジェクトがあり、それらに関連するさまざまなタスクの時間を手動で記録している場合に、この方法を使用できます。
• 月間の工数を記録する- 週間の工数の記録と同様ですが、複数のプロジェクトに関するさまざまなタスクについて、1か月間に手動で記録した時間を入力できます。

ライブタイマーの使用

リアルタイムのカウンターを開始して、タスクに費やした時間を記録できます。ライブタイマーを使用して工数を記録する方法は2つあります。

• タイマーをプロジェクトに関連付ける方法。
• プロジェクトに関連付けずにタイマーを開始する方法。

プロジェクトに関連付けたライブタイマーを開始するには、次の手順を実行します。

• ［工数表］タブに移動します。
• ［プロジェクト］タブから、タイマーを開始するプロジェクトを選択します。
• プロジェクトのダッシュボード上部にある［工数の記録］ボタンをクリックします。

• ［日付］を入力し、［タスク名］を選択します。
• タスクを請求対象にしない場合は、［請求対象］チェックボックスをオフにします。
• ［タイマーを開始］ボタンをクリックして、工数の記録を開始します。

• 実行中のタイマーは、ブラウザーの左下に表示されます。

• プロジェクトの詳細ページでは、タイマーを開始したユーザーの横に、タイマーの詳細とタイマーアイコンが表示されます。

• タイマーを一時的に停止するには、タイマーの［一時停止］アイコンをクリックします。工数の記録を再開するには、［再開］アイコンをクリックします。
• タスクが完了したら、タイマーにカーソルを合わせ、［停止］アイコンをクリックしてタイマーを停止します。
• プロジェクトのダッシュボードにある［工数表］タブで、タスクの横に表示されるボタンをクリックしてタイマーを/stop一時停止することもできます。

プロジェクトに関連付けずにライブタイマーを開始するには、次の手順を実行します。

• ［工数表］タブに移動します。
• 右上にある［開始］ボタンをクリックします。

• 必要なメモを入力し、［タイマーを開始］ボタンをクリックして工数の記録を開始します。
• タイマーをプロジェクトに関連付ける場合は、［プロジェクトを関連付ける］を選択し、プロジェクトの詳細を入力してタイマーを開始します。

• 実行中のタイマーは、ブラウザーの左下に表示されます。
• タイマーを一時的に停止するには、タイマーの［一時停止］アイコンをクリックします。工数の記録を再開するには、［再開］アイコンをクリックします。
• タイマーを停止するには、タイマーにカーソルを合わせ、［停止］アイコンをクリックします。
• プロジェクトに関連付けずにタイマーを開始した場合は、タイマーを停止した後にプロジェクトの詳細を入力する必要があります。
• プロジェクトに関連付けずに開始したタイマーを［破棄］するには、タイマーのごみ箱アイコンをクリックします。

記録済みの時間の入力

• ［プロジェクト］画面から、作成したプロジェクトを選択します。
• プロジェクトのダッシュボード上部にある［工数の記録］ボタンをクリックします。

• タスクを実行した［日付］を入力します。
• ［タスク名］のドロップダウンからタスクを選択します。
• そのタスクに費やした時間を［経過時間］欄に入力します。

タスクの開始時刻と終了時刻を入力して記録することもできます。［経過時間］欄の下にある［代わりに開始時刻と終了時刻を設定する］をクリックします。

• ［請求対象］チェックボックスは初期設定でオンになっています。その工数を請求対象にしない場合は、［請求対象］チェックボックスをオフにします。
• 必要に応じてメモを追加し、ドロップダウンから工数を記録する［ユーザー］を選択します。

• ［保存］をクリックします。

プロジェクトの工数の即時記録

• 左サイドバーの［工数表］タブに移動します。
• 右上にある［+ 工数の記録］ボタンをクリックします。

• タスクを実行した日付を指定し、プロジェクト名とタスク名を選択します。
• タスクをまだ追加していない場合は、［新しいタスク］をクリックします。
• タスクに費やした時間を［経過時間］欄に入力するか、［タイマーを開始］をクリックして時間の記録を開始します。

複数のプロジェクトの週間工数の記録

• 左サイドバーの［工数表］タブに移動します。
• ［+ 工数の記録］のドロップダウンをクリックし、［週間の工数］を選択します。

• 上部の日付欄で週を指定します。
• プロジェクトと、それに関連付けられているタスクを選択します。
• 該当する日付の欄に作業時間を入力します。入力可能な時間形式を確認するには、［HH:MM］をクリックします。
• 記録した時間を請求書に変換する場合は、［請求対象］チェックボックスをオンにします。
• 入力が完了したら、［保存］ボタンをクリックします。

複数のプロジェクトの月間工数の記録

• 左サイドバーの［工数表］セクションに移動します。
• 上部の［すべての工数表］タブをクリックします。

• ページの右上にある［カレンダー］ボタンをクリックします。
• 該当する日付にカーソルを合わせ、［+ 新しい入力］をクリックします。
• 工数の入力画面が表示されます。必要な詳細を入力して保存します。

Chrome拡張機能

Chrome拡張機能を使用して工数を記録することもできます。詳細については、こちらをクリックしてください。