Zoho InventoryとZoho Notebookの連携
Zoho Notebookは、あらゆるニーズに対応するメモツールです。頭に浮かんだアイデアも、毎日のやることリストも、オフィスの書類も、Zoho Notebookがあればすべてを一元管理することができます。
Zoho Notebookと連携することで、メモ（カード）の作成、チェックリストの作成、画像のアップロード、文書の追加などのさまざまな操作をZoho Inventoryの画面内から行うことができます。
Zoho Notebook拡張機能のインストール
- 画面右上の ［設定］ アイコンをクリックします。
- 連携タブで［Zohoアプリ］を選択します。
- ［Zohoアプリ］画面で、下にスクロールし、［Zoho Notebook］の横にある［インストールする］をクリックします。
- 表示される画面で、［インストールする］をクリックします。
Zoho Inventoryアプリが更新されます。Zoho Notebookは、Zoho Inventoryの拡張機能としてインストールされます。画面右側のアイコンからアクセスできるようになります。
ヒント：
- 作成したメモやチェックリスト、Zoho Notebookに追加した画像や文書をまとめてメモ（カード）と呼びます。
- Zoho NotebookとZoho Inventoryを連携する前に、Zoho Notebookアプリですでにメモ（カード）を作成している場合は、Zoho Notebook拡張機能でメモ（カード）にアクセスできます。
メモの作成
- 画面右側のアイコンにカーソルを合わせ、［Zoho Notebook拡張機能］をクリックします。
- 表示される画面で、Zoho Notebook拡張機能の右上にある［+］ボタンをクリックします。
- ドロップダウンから ［書き込み］ を選択します。
- メモのタイトルと内容を入力します。
- メモのタイトルの横にある ［チェックマーク］ ボタンをクリックして保存します。
- メモがメモ（カード）として追加されます。Zoho Notebook拡張機能からアクセスできます。
チェックリストの作成
- 画面右側のアイコンにカーソルを合わせ、［Zoho Notebook拡張機能］をクリックします。
- 表示される画面で、Zoho Notebook拡張機能の右上にある［+］ボタンをクリックします。
- ドロップダウンから ［To Do］ を選択します。
- チェックリストのタイトルと、完了する必要がある項目またはタスクを入力します。
- チェックリストのタイトルの横にあるチェックマークボタンをクリックして保存します。
- チェックリストがメモ（カード）として追加されます。Zoho Notebook拡張機能からアクセスできます。
画像のアップロードする
- 画面右側のアイコンにカーソルを合わせ、［Zoho Notebook拡張機能］をクリックします。
- 表示される画面で、Zoho Notebook拡張機能の右上にある［+］ボタンをクリックします。
- ドロップダウンから ［アップロードする］ を選択します。
- 表示される画面で、アップロードする画像を選択し、［開く］ をクリックします。
画像がメモ（カード）として追加されます。Zoho Notebook拡張機能からアクセスできます。
ヒント：一度にアップロードするできる画像は1枚のみです。
ドキュメントの添付
- 画面右側のアイコンにカーソルを合わせ、［Zoho Notebook拡張機能］をクリックします。
- 表示される画面で、Zoho Notebook拡張機能の右上にある［+］ボタンをクリックします。
- ドロップダウンから ［添付する］ を選択します。
- 表示される画面で、アップロードするファイルを選択し、［開く］ をクリックします。
ドキュメントがメモ（カード）として追加されます。Zoho Notebookアプリからアクセスできます。
ヒント：一度にアップロードするできる画像は1枚のみです。
カードの削除
ヒント：作成したメモやチェックリスト、Zoho Notebookに追加した画像や文書をまとめてメモ（カード）と呼びます。
- 画面右側のアイコンにカーソルを合わせ、［Zoho Notebook拡張機能］をクリックします。
- 表示される画面で、削除するメモ（カード）の横にある ［その他］ ボタンをクリックします。
- ドロップダウンから ［削除する］ をクリックします。
ヒント：Zoho Notebook拡張機能でメモ（カード）を削除すると、そのメモ（カード）はZoho Notebookアプリでも削除されます。同じようにZoho Notebookで削除したメモ（カード）は、Zoho InventoryのZoho Notebook拡張機能でも削除されます。
Zoho Notebookでメモ（カード）を開く
Zoho Notebookで既存のメモ（カード）をお気に入りとしてマークしたりロックしたり、タグを追加したりすることができます。手順は以下のとおりです。
- 画面右側のアイコンにカーソルを合わせ、［Zoho Notebook拡張機能］をクリックします。
- 表示される画面で、メモ（カード）の横にある ［その他］ ボタンをクリックします。
- ドロップダウンから ［Notebookで開く］ をクリックします。
Zoho Notebook Webアプリがブラウザーの新しいタブで開きます。
- メモ（カード）の右上にある ［その他］ ボタンをクリックし、実行する操作を選択します。
- メモ（カード）の右上隅にある ［・・・］（その他） ボタンをクリックし、実行する操作を選択します。
Zoho Notebook拡張機能のアンインストール
- 画面右上の ［設定］アイコンをクリックします。
- ［設定］画面で、下にスクロールして［連携］の［Zohoアプリ］を選択します。
- ［Zohoアプリ］画面で、下にスクロールし、［Zoho Notebook］の横にある［アンインストール］をクリックします。
- 表示される画面で、［アンインストールする］をクリックします。
- Zoho Inventoryアプリが更新され、更新後にZoho Notebook拡張機能がアンインストールされます。ただし、Zoho Notebook拡張機能を使用して作成したメモ（カード）は、Zoho Notebookアプリで引き続き使用できます。