ワークフロー:タスクを自動化して生産性を高める

ワークフローは、特定の条件を満たした場合に実行されます。ワークフローは、ソリューションの日常業務を自動化し、時間とコストを節約し、組織の垂直な効率性拡大を支援します。

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ワークフロー:タスクを自動化して生産性を高める
  • ポイント&クリックでワークフロー作成
  • 強力な自動化
  • 生産性の向上

手作業をなくして効率化を向上

ワークフローが以下のことをサポートします。

  • ユーザーのアプリとのやりとりに対応

  • 日付と時間に基づく操作の予約

  • 承認フローの操作を自動化

  • 支払完了後に注文を処理

  • カスタム関数とタスク実行の呼び出し

Zoho Creatorのワークフロービルダーにより、ソリューションのさまざまなイベントの日常的な業務やタスクを自動化できます。日常的なタスクは、メールやSMSの送信から、事前に定義された条件に基づいた項目の非表示/無効化などのアプリ関連機能の有効化まで、多くの操作に及びます。

Zoho Creatorのワークフローの機能を紹介

この動画を見て、Zoho Creatorのワークローがどのようにみなさんの生活を支援し、組織の効率を高めるかについて洞察を得てください。

Zoho Creatorのワークフローの機能を紹介

包括的な自動化

Zoho Creatorが提供するさまざまな種類のワークフローを通じて、自動化の力を体験してください。

  • フォームワークフロー

    あらゆるフォームイベントでワークフローを作成できます。これにはレコードの作成、編集、削除などが含まれ、あらゆるユーザーとのやり取りについてワークフローを作成できます。

    フォームワークフロー
  • 承認ワークフロー

    あらゆる承認操作や考えられる状況において、タスクを呼び出すワークフローを設定できます。

    承認ワークフロー
  • 支払ワークフロー

    Zoho Creatorでは複数の支払ゲートウェイを連携できます。これらのゲートウェイに、ユーザーの支払いを実行する固有のワークフローを設定できます。

    支払ワークフロー
  • カスタムボタン

    カスタムボタンは、Zoho Creatorの役立つ機能の1つです。これにより、使いやすい方法でワークフローを呼び出せます。

    支払ワークフロー
  • フロー

    フローを使用して、複雑な処理を数分で自動化できます。JSONやプレーンテキスト、フォームデーとインターフェイスするためのwebhooksや決定木の開発、ワークフローにおける操作間の遅延時間の設定、カスタム関数の作成が可能です。

    支払ワークフロー
フォームワークフロー

日常業務を自動化する多様なワークフロー

ワークフローを活用して、次のようなタスクを達成できます。

常に最新情報を提供するための通知

多数の操作に基づいて、メール、SMS、モバイル通知を自動で送信するワークフローを作成できます。ワークフローによって、お客さまとユーザーが常に最新情報を維持できます。ワークフローでは、完了メッセージの表示やURLへのリダイレクトも可能です。

常に最新情報を提供するための通知

データアクセスのワークフロー

ワークフローを利用して、アプリ内のレコードを追加、更新、削除できます。ワークフローにより、情報を自動で管理できます。

データアクセスのワークフロー

外部サービスアプリ連携

Zoho CRM、Zoho Recruit、その他の外部サービスアプリなど、他の機能に基づくアプリと接続できます。他のアプリに保存されたデータにアクセスして連携できます。

外部サービスアプリ連携

独自のDeluge関数を実行

Delugeスクリプトやカスタム関数を実行できます。ワークフローにより、複雑なタスクの処理にDelugeの能力を活用できます。

独自のDeluge関数を実行

反復的なタスクを自動化して優れた効率性を実現

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よくある質問

Zoho Creatorでワークフローを作成するにはプログラミングの知識が必要ですか?

いいえ、Zoho Creatorでは、ポイント&クリック式とドラッグ&ドロップ式でワークフローを作成できます。

カスタムボタンではどのようなレコードを作成できますか?

あらゆるレコードにカスタムボタンを追加できます。

カスタムボタンを使ってDelugeスクリプトを呼び出せますか?

はい。カスタムボタンを使用して呼び出すことができます。

ワークフローを使用してメールやSMSを送信できますか?

はい、Zoho Creatorのワークフローを使用して、メールやSMSを自動的に送信できます。

ワークフローは他のZohoアプリや外部サービスと連携できますか?

はい。ワークフローを使用して、別のZohoアプリケーションや、Quickbooksなどの外部サービスアプリケーションからの/への、レコードの作成や取得、検索、更新などの操作が可能です。