リスクのない契約の作成
事前定義のテンプレート
NDAやMSAなどの一般的な契約で使用できる事前定義されたテンプレートにアクセス可能。テンプレートは、契約を記述するためのガイドとして機能します。契約記述時には、必要に応じて詳細を変更でき、独自のテンプレートも作成できます。
詳細はこちら
即座に契約を作成
フォームに契約や相手方の情報を追加するだけで、適切な詳細が記載された契約が作成されます。契約は、テンプレートに基づき作成できます。そのため、他のメンバーも契約を作成でき、同時にすべての契約書で表現の整合性を維持できます。
標準のドキュメントエディター
Zoho Contractsは、強力なワードプロセッサー、Zoho Writerに搭載された、標準のドキュメントエディターです。完全にクラウド化されているため、どこからでも契約を作成できます。
ドキュメントの構成
高度な条項選択機能を使用して、かんたんに条項を検索し、契約書に挿入できます。事前定義のテンプレートに含まれる条項と手動で追加した条項は、すべて条項ライブラリーに保持されます。
かんたんにコラボレーション
契約書の共有
契約を組織内の他メンバーと共同で作成したり、同僚にレビューを要請したりできます。赤線機能（色分けテキスト）を使用して、コラボレーション相手が加えた変更を追跡できます。コラボレーターに、表示設定、コメントの追加、項目への入力、書き込みの権限を設定します。
項目値の取得
契約の作成時に未知のパラメーターを見つけた場合、その契約項目は空欄にできます。項目入力権限と書き込み権限をもつ記述者またはコラボレーターは、後で項目に入力できます。
コメントセクション
コメントとしてレビューポイントを入力したり、返信して他のコラボレーターと議論したりできます。コメント表示設定で、コメント表示先を選択することも可能です。
オンラインでシームレスに交渉
安全な共有
メールにドキュメントを添付して送受信する必要はありません。パスワード保護付きリンクを介して、相手方に交渉用の契約を送信できます。その相手方は、Zohoアカウントがなくても契約にアクセスできます。
相手方によるレビュー
相手方は契約に関するコラボレーション、編集の提案、コメントの追加を行えます。複数回の交渉を行う契約では、前の交渉で使用したドキュメントとの比較も可能です。
レビューサマリー
相手方のレビュー終了時に、相手方が加えた変更やコメントのサマリーを取得できます。
変更履歴
相手方が加えた変更は赤線で表示されるため、追加、編集、削除の内容をかんたんに確認できます。変更は、ワンクリックで承諾または却下できます。
- 迅速な実行
- 効果的な義務管理
- 契約データをビジネスの洞察に変換
迅速な実行
電子署名
Zoho Contractsに連携済みのZoho Sign（Zohoの電子署名ソフトウェア）を使用して、安全に契約書を送信し、法的拘束力のある署名を取得できます。メール、印刷、署名、ファックスのサイクルを撤廃することで、所要時間が劇的に短縮されます。
署名の順序を設定
契約書を送付して署名してもらう順序を指定します。署名の順序は、組織署名者、相手方署名者、その他代表者（証人など）といった署名者グループにまたがります。
効果的な義務管理
義務管理
各契約で指定されたタブから、義務を管理できます。アクション項目の義務をワンタイムまたは繰り返しタスクとして追加し、組織内のビジネスオーナーに委譲します。
リマインダー通知
義務が履行されない場合、経済面と規制面で不利益が生じます。組織としては、ビジネス関係も損なわれます。義務の不履行が発生しないよう、リマインダーを活用してください。義務に対してリマインダー通知を設定すると、時間どおりに通知を受け取ることができます。
契約データをビジネスの洞察に変換
ダッシュボード
ビジネスの概要を一目で把握し、十分な情報に基づき迅速に決定できます。指先の操作だけで、すぐにビジネスの健全性や成長を示すKPIを表示できます。
レポート
マイルストーン、パフォーマンス、条項、義務、相手方、その他の一般的な契約属性など、契約管理のあらゆる側面に関する実用的な情報を取得できます。
管理とコンプライアンスの向上
承認ワークフロー
関係者を承認者として追加することで、契約に関する潜在リスクと機会を、顕在化する前に周知できます。独自の承認ワークフロー（順番、同時）を設計できます。承認者は、コメントセクションを通じてコラボレーションすることも可能です。
バージョン管理
契約の全バージョンを時系列に表示できます。また、バージョンの比較や旧バージョンの復元も可能です。
一元的なリポジトリー
すべての契約を、単一リポジトリーに集約します。検索やフィルター機能により見つけやすくなり、アクセス性も向上します。
カレンダービュー
カレンダーの1か月表示では、契約スケジュールとリマインダーがすべて表示されます。義務や更新機会を逃さないよう、リマインダー通知を活用してください。
監査証跡
CLM内のユーザーによる活動をすべて把握できます。1つの場所から、進捗、変更、提案の完全な履歴をすべて表示できます。
ユーザーの役割と権限
組織内のユーザーに役割を割り当てることができます。それぞれの役割に異なるアクセス権限を割り当てることで、契約ライフサイクル管理（CLM）ソフトウェアの制御が向上します。
ライフサイクル全体を包括的に管理
修正
取引条件の変更に伴い、契約を修正できます。修正後の契約を送信し、承認、交渉、署名を行います。
更新と延長
契約を更新または延長して、契約期間を変更できます。契約の自動更新も選択できます。
通知テンプレート
通知テンプレートを使用すると、かんたんに契約を修正、更新、延長、解除できます。自動生成された通知により、契約または契約期間への変更が記録されます。
損益計算
契約作成時と解除時に詳細な財務情報を提供し、契約解除により発生した損益を判断します。