ファイル共有のあるべきスタイル

コラボレーションとは、単に人々が一緒に働くことだけではなく、必要な情報リソースを共有し、仕事を効率よく進行することです。作業に必要なファイルは、グループのファイルスペースで管理しましょう。グループのメンバーはいつでもファイルにアクセスできます。

新規ファイル作成、コラボレーション、共有

Zoho の強力なオンラインコンテンツエディターを利用すれば、文書、表計算、プレゼンテーションを素早く簡単に作成できます。プロジェクトのレポート、キャンペーンの分析、営業プレゼンテーションなどを作成し、チームメンバーとレビューや同時編集を行えます。

バージョン管理や編集履歴

ドキュメントの作成は、ひとつの共同作業です。最終版に至るまでには、多くの編集を繰り返し、複数のバージョンが存在します。Zoho Connect では各ファイルのバージョンタイムラインの管理ができるので、いつ、だれが、どのファイルを編集したのかがわかります。

フォルダーとお気に入りファイル

ファイルはフォルダサブフォルダで整理しましょう。頻繁に使用するファイルは☆お気に入りに指定しておけば、いつでもすばやくアクセスできます。

クラウドストレージ連携

Zoho DocsGoogle DriveBoxOneDriveDropbox上のファイルを、Zoho Connect に直接添付できます。各ストレージサービスを切り替ながらファイルを探す必要がなくなります。

Zoho Connectで、ファイルを効率管理

今すぐ登録