入金の基本機能

[入金]タブでは、次の種類の入金を確認できます:

請求書入金: 顧客の請求書に対して登録された入金。
預り金入金: 預り金請求書（前受金）に対して登録された入金。

顧客から受け取った入金は、顧客の未払い請求書に対して登録し、充当することができます。

入金の表示

すでに顧客からの入金を登録している場合は、[入金]タブで確認できます。操作手順は次のとおりです:

[入金] > [入金] に移動します。
表示したい入金を選択します。

入金の登録

入金を登録する際、次のようなケースが発生することがあります:

入金の登録と分割

顧客からの入金を手動で登録し、顧客の未払い請求書に対して充当することができます。入金額は、顧客の未払い請求書に対して、全額または一部を分割して充当できます。次のシナリオで詳しく見てみましょう。

シナリオ:Patricia は顧客の Brandon から 500 ドルの入金を受け取りました。Brandon には 300 ドルと 450 ドルの未払い請求書が 2 件あります。Patricia は 500 ドルの入金を、1 件目の請求書に 300 ドル（全額）、2 件目の請求書に 200 ドル（部分）として分割して充当できます。この場合、2 件目の請求書には 250 ドルの未払い残高が残ります。

過入金

顧客から受け取った合計入金額は、顧客の複数の未払い請求書に対して充当できます。全額を充当しなかった場合、残額を過入金として保存できます。次のシナリオで詳しく見てみましょう。

シナリオ:Patricia は顧客の Brandon から 1,000 ドルの入金を受け取りました。入金を登録し、そのうち 898 ドルのみを Brandon の複数の未払い請求書に充当しました。このとき、102 ドル（1,000 ドル - 898 ドル）が残ります。この 102 ドルを過入金として登録できます。

アドバイス:過入金がある入金では、[入金]ページの[金額]と[未使用金額]の値が異なります。

顧客の入金を登録するには:

[入金] > [入金] に移動します。
ページ右上の[+ 新規]ボタンをクリックします。
[入金の登録]ページで詳細を入力します。

項目	説明
顧客名	入金を受け取る顧客を選択します。
金額	顧客から受け取った合計入金額を入力します。顧客の未払い分を全額登録する場合は、[全額を支払う]にチェックを入れます。
入金先	入金を入金する勘定科目を選択します。
源泉徴収税	顧客が税金を控除している場合は、このチェックボックスをオンにし、その税金を管理する勘定科目を選択します。

顧客から受け取った入金（[金額]項目に入力した金額）を、各未払い請求書に分割して充当します。ここでは、次の 2 つの設定を利用できます:
- [適用額をクリア]: クリックすると、ページ内のすべての適用額がクリアされます。
- [一括適用]: クリックすると、各請求書の[支払期限額]全額が入金として入力されます。

Insight:画面下部の[合計]セクションで、入金に対して使用中の金額と、利用可能残高（過入金額）を確認できます。

項目	説明
受取金額	顧客から受け取った合計金額。
入金に使用中の金額	請求書に充当済みの金額。
過入金額	顧客による過入金額、つまり請求書に充当された金額と一致しない残額。