経費を請求書にする
多くの場合、業務は経費を記録するだけでは終わりません。原材料の購入、外注費の支払い、出張費の立替えなど、クライアントの仕事を進めるために自腹で支払う必要があることがあります。
そのような経費をクライアントに請求して精算する取り決めになっている場合、それらは立替経費（リインバース経費）と呼ばれます。たとえば、担当業務で頻繁に出張が発生する場合、クライアントが燃料代を精算してくれることに同意しているかもしれません。このような場合は、Zoho Billing にこれらの経費を記録し、クライアントに請求書を発行して精算してもらうことができます。
立替経費の作成と請求書への変換
1. 経費を請求対象にする
新規経費を作成します。
顧客を選択し、請求対象にチェックを入れます。
保存をクリックします。
Insight:請求対象としてマークされていない経費は、クライアントに請求することはできません。
この経費は、請求書に変換できるようになりました。
2. 経費を請求書に変換する
経費を選択します。
請求書に変換をクリックします。
請求書日付や支払条件など、送信前に必要な詳細を入力します。
保存をクリックします。
請求書に請求対象の経費を含める
たとえば、塗装サービスを提供していて、特定の案件のために塗料缶を購入したとします。サービスの請求書と、塗料缶の立替分の精算用に別々の請求書を発行するのは効率的ではありません。両方を 1 つの請求書にまとめたほうが、よりプロフェッショナルな印象になり、会計処理も分かりやすくなります。
このような場合は、記録済みの経費をメインの請求書内で明細行として含めることができます。
顧客向けに新規請求書を作成します。
Zoho Billing は、その顧客に関連付けられている未請求の経費を表示します。
この請求書に含める経費を選択します。
保存をクリックします。
Insight:同じクライアント向けに複数の案件を進めている場合は、請求書に含める経費が、請求対象の案件に対応したものであるかを必ず確認してください。
経費は請求書に明細行として追加されます。