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    経費レポート

    経費レポートは、企業の財務明細において重要な要素です。Zoho Billing では、会社の支出状況を最新の状態で把握できる詳細なレポートを確認できます。

    レポートは初期設定で当月分が作成されていますが、日付範囲を変更して、任意の 2 つの日付の間に発生した経費のレポートを作成できます。これにより、任意の期間における会社の財務状況を簡単に把握できます。これらのレポートは、レポートセクションの左上にある各種設定から、印刷およびエクスポートできます。

    これらのレポートにアクセスするには、次の操作を行います。

    • [レポート] に移動します。
    • [購入と経費] の下で、目的のレポートを選択します。

    経費詳細レポート

    このレポートには、発生したすべての経費が重要な情報とともに一覧で表示されます。記録したすべての経費を、次の情報とあわせて 1 つの一覧で確認できます。

    Insight:レポートをカスタマイズして、下図のように今週精算済みの経費のみを表示することもできます。

    Expense Details Report
    • 経費日付 - 経費の発生日。経費を作成した際に入力した日付です。
    • 参照番号 - 経費作成時に割り当てられる一意の識別番号です。
    • 顧客名 - 経費に関連付けられている顧客(ある場合)。
    • カテゴリ - この経費が属する経費カテゴリ。経費作成時に指定したものです。
    • 経費金額 - 経費の金額合計です。

    カテゴリ別経費レポート

    このレポートでは、経費をカテゴリごとに分類して表示することで、資金の使途を正確に把握できます。

    このセクションには、経費カテゴリ別に経費を並べ替えたレポートが含まれます。各カテゴリに記録された経費の件数と、それぞれの経費金額(税抜・税込)が表示されます。カテゴリ名をクリックすると、そのカテゴリに属する経費の経費詳細レポートが表示されます。

    Expense by Category Report

    例:今月、顧客との会食が数回あり、案件対応で数回出張した場合、経費レポートは次のように表示されます。

    特定のカテゴリをクリックすると、そのカテゴリに関連付けられている経費のステータス、経費日付、その経費に関連付けられている顧客名、および税抜・税込の金額が表示されます。

    Expense by Category Report 2

    顧客別経費レポート

    このレポートでは、経費を関連付けられている顧客ごとに表示し、立替精算などをすばやく把握できるようにします。

    Expense by Customer Report

    顧客名: プロジェクト対応中に経費が発生した顧客の名前です。

    経費件数: 記録された経費の件数です。

    経費金額: プロジェクトに対して支出した税抜金額の合計です。

    経費金額(税込): プロジェクトに対して支出した税込金額の合計です。

    特定の経費をクリックすると、経費のステータス、日付、所属カテゴリ、税抜・税込の金額などの詳細が表示されるページに移動します。

    Expense by Customer Report - 2

    プロジェクト別経費

    このレポートは、プロジェクト(工数表)対応中に発生した経費を集計したものです。

    Expense by Projects Report

    顧客名: プロジェクト対応中に経費が発生した顧客の名前です。

    プロジェクト名: 経費が発生したプロジェクトの名前です。

    経費件数: 記録された経費の件数です。

    経費金額: プロジェクトに対して支出した税抜金額の合計です。

    経費金額(税込): プロジェクトに対して支出した税込金額の合計です。

    いずれかの経費をクリックすると、経費のステータスや所属カテゴリなどの詳細を表示する別のレポートにドリルダウンします。

    Expense by Projects Report - 2

    従業員別移動経費:

    このレポートは、Zoho Billing 内で作成された移動経費を集計したものです。従業員名、移動距離、作成された経費の件数、税抜・税込の合計金額が表示されます。

    Expense by Employee Mileage Report

    経費をクリックすると、その経費のステータス、日付、所属カテゴリ、顧客名、合計金額などの詳細が表示されます。さらにドリルダウンすると、その個別の経費のページに移動します。

    Expense by Employee Mileage Report - 2