Un vault centrale per tutti i tuoi documenti
La gestione dei documenti è una delle attività principali delle risorse umane. Policy aziendali, manuali, lettere di offerta, contratti... L'elenco di documenti sembra non finire mai. Zoho People ti permette di caricare, organizzare e condividere documenti pubblici (come policy e manuali), mentre i documenti riservati (come file di valutazione, registri sulla condotta e altre informazioni sensibili) restano protetti e al sicuro.
Archiviazione sicura delle informazioni sensibili
Assicurati che i tuoi documenti siano accessibili alle persone giuste. Condividi i documenti più importanti con dipendenti specifici, persone che rivestono un incarico in particolare o con tutto il personale di un a particolare regione o ufficio. Puoi persino decidere di condividere documenti soltanto con il responsabile referente di un dato dipendente.
Uno spazio per i file personali
Offri ai tuoi dipendenti uno spazio per archiviare i propri documenti personali, come copie di passaporti, licenze, documenti assicurativi, certificati e altro ancora.
Documenti firmati, protetti e consegnati
Dalle lettere di offerta ai contratti e alle politiche, è necessario inviare molti documenti da firmare. Semplifica questo processo con i flussi di lavoro di firma elettronica personalizzabili di People. Ad esempio, definisci un flusso di lavoro in cui le lettere di offerta vengono inviate prima al candidato per la firma, quindi, una volta che la copia è stata firmata e consegnata, viene salvata direttamente tra i file del dipendente.
