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- Risorse umane centralizzate
Gestione centralizzata dei documenti delle risorse umane
Dall'onboarding ai colloqui di uscita, la documentazione è una costante nel mondo delle risorse umane. Archiviare e organizzare tutti questi documenti può complicare il lavoro degli addetti alle risorse umane, ma Zoho People è qui per aiutarti. Adesso, puoi organizzare facilmente i documenti, creare cartelle per le risorse interne e condividere file riservati, il tutto da una postazione centralizzata.
Registrati gratuitamente
- Offre maggiore sicurezza e riduce il rischio di perdita di documenti
- Funge da punto di accesso centrale a una vasta scelta di documenti
- Include azioni e flussi di lavoro semplici e personalizzabili per l'invio di lettere
- Semplifica e velocizza la firma elettronica con numerose opzioni di firma digitale
Documentazione HR senza stress
Non dovrai più cercare nella tua casella di posta o sfogliare pile di carta. Con Zoho People la gestione della documentazione è organizzata, sicura e semplice! Ecco alcune delle caratteristiche che offriranno grandi vantaggi alla tua azienda.
Un vault centralizzato protetto
Il vault di file digitali di Zoho People consente di classificare e memorizzare tutti i tipi di documenti con controlli degli accessi personalizzati. Metti a disposizione di tutti i dipendenti policy aziendali, manuali e policy di uscita, e archivia documenti, lettere di offerte di lavoro, file di valutazione e altri documenti sensibili con una privacy rafforzata.
Documenti aggiornati
Crea documenti con una data di validità e assicurati che le policy siano sempre verificate e aggiornate in base alle normative. In questo modo, potrai mantenere la conformità e creare un rapporto di fiducia con le parti interessate.
Condivisione sicura dei documenti
Fai in modo che i tuoi documenti siano accessibili solo dalle persone interessate. Condividi documenti di importanza critica con dipendenti specifici in base a ruolo, sede, reparto o regione. Puoi addirittura scegliere di condividere i documenti solo con il responsabile diretto di un dipendente.
Documenti firmati, protetti e consegnati
Dalla lettera di offerta ai contratti e alle policy, sono moltissimi i documenti delle risorse umane da inviare per la firma. Snellisci questo processo con i flussi di lavoro personalizzabili della firma elettronica di Zoho People. Ad esempio, puoi definire un flusso di lavoro in cui una lettera di offerta viene prima inviata al candidato per la firma, quindi, una volta che la copia viene firmata e consegnata, viene salvata automaticamente nei file del dipendente.
Velocizza la creazione di documenti
Le risorse umane devono creare moltissimi documenti ogni giorno. Ci impegniamo ad accelerare questo processo senza tuttavia rinunciare a contenuti dinamici e personalizzati. Zoho People consente di creare documenti in blocco tramite modelli personalizzabili. Puoi anche creare flussi di lavoro per firmare e riconsegnare i documenti firmati online!
Uno spazio per i file personali
Offri ai tuoi dipendenti uno spazio per archiviare i propri documenti personali, come copie di passaporti, licenze, documenti assicurativi, certificati e altro ancora.