Pratica gestione dei documenti delle risorse umane

Non dovrai più cercare nella tua casella di posta o sfogliare pile di carta. Adesso, puoi organizzare i tuoi documenti online, creare cartelle pubbliche per le risorse delle policy interne e condividere i file riservati con la persona giusta.

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Un vault centrale per tutti i tuoi documenti

La gestione dei documenti è una delle attività principali delle risorse umane. Policy aziendali, manuali, lettere di offerta, contratti...  L'elenco di documenti sembra non finire mai. Zoho People ti permette di caricare, organizzare e condividere documenti pubblici (come policy e manuali), mentre i documenti riservati (come file di valutazione, registri sulla condotta e altre informazioni sensibili) restano protetti e al sicuro. 

Archiviazione sicura delle informazioni sensibili

Assicurati che i tuoi documenti siano accessibili alle persone giuste. Condividi i documenti più importanti con dipendenti specificipersone che rivestono un incarico in particolare o con tutto il personale di un a particolare regione o ufficioPuoi persino decidere di condividere documenti soltanto con il responsabile referente di un dato dipendente.  

Uno spazio per i file personali

Offri ai tuoi dipendenti uno spazio per archiviare i propri documenti personali, come copie di passaporti, licenze, documenti assicurativi, certificati e altro ancora. 

Documenti firmati, protetti e consegnati

Dalle lettere di offerta ai contratti e alle politiche, è necessario inviare molti documenti da firmare. Semplifica questo processo con i flussi di lavoro di firma elettronica personalizzabili di People.  Ad esempio, definisci  un flusso di lavoro in cui le lettere di offerta vengono inviate prima al candidato per la firma, quindi, una volta che la copia è stata firmata e consegnata, viene salvata direttamente tra i file del dipendente.  

Semplifica i processi delle risorse umane. Sostieni la tua forza lavoro.

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