Monitora i tuoi dipendenti con la gestione delle presenze

Rileva le assenze dei tuoi dipendenti in tempo reale e organizza la giornata in anticipo. Consenti alla tua forza lavoro mobile di contrassegnare la presenza da qualsiasi luogo con limitazioni IP e geografiche. Effettua l'integrazione con i dispositivi biometrici e altre API per regolarizzare la presenza dei dipendenti e generare report che aiutano a prendere decisioni migliori.

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Riconoscimento facciale per una gestione delle presenze semplice e sicura

Basta scattare un selfie per contrassegnare la presenza. Con il lavoro remoto ormai adottato da molte organizzazioni, il riconoscimento facciale permette ai dipendenti di contrassegnare la propria presenza ovunque si trovino. Zoho People acquisisce i volti attraverso l'applicazione mobile e verifica automaticamente l'immagine con quelle del profilo utilizzando l'intelligenza artificiale.

In che modo il riconoscimento facciale di Zoho People può aiutarti?

  • Permette ai dipendenti in sede e in remoto di contrassegnare la presenza.
  • Conferma la presenza dei dipendenti e impedisce il furto di identità.
  • Previene le frodi sulla frequenza e le attività dannose.

Registra le ore ovunque tu sia

Concedi l'accesso ai tuoi dipendenti per effettuare il check-in e il check-out sia dal Web sia da dispositivo mobile. Grazie a Zoho People, i dipendenti possono registrare le ore di lavoro in modo più semplice e veloce.

La geolocalizzazione consente ai dipendenti di restare in movimento

E se i tuoi dipendenti sono sempre in movimento? Grazie alla funzione di geolocalizzazione integrata nel sistema di gestione delle presenze, i dipendenti possono effettuare il check-in da diverse sedi.

Definisci e gestisci le pause

Imposta diversi tempi di pausa per turni diversi; classifica elementi come pagabili o non pagabili; configura l'operazione come manuale o automatica. Assumi il controllo completo sulla pianificazione dei turni e rendi automatica la regolarizzazione delle presenze.

Impostazioni flessibili basate sull'utente

Consulta le specifiche di ciascun dipendente con impostazioni flessibili e basate sull'utente. Imposta turni per ogni dipendente, mappa gli ID su dispositivi biometrici, conserva i registri di frequenza dei dipendenti o gestisci il tuo registro, tutto da Zoho People.

Programmazione delle assenze

Risparmia tempo ed energie con la nostra intuitiva programmazione delle assenze; converti facilmente le assenze in congedi per non dover sprecare tempo prezioso a controllare dati ridondanti.

Integrazione con i dispositivi biometrici

Integra il tuo account Zoho People con le API che forniamo e potrai acquisire le operazioni di check-in e check-out dei dipendenti utilizzando dispositivi di frequenza biometrici o di altro tipo.

Report di ogni tipo

Ottieni report grafici che ti forniranno riepiloghi delle presenze in base al giorno o all'ora. Visualizza i report dei singoli dipendenti o dell'intero team. I filtri per intervalli di date, turni, posizioni e altri parametri personalizzati ti aiuteranno ad approfondire ulteriormente l'analisi delle attività.

Una gestione delle presenze che potenzia la tua forza lavoro

Dimentica i complessi fogli excel e scegli una soluzione più efficiente per gestire le presenze dei dipendenti. Genera report approfonditi, regolarizza le presenze e consenti ai tuoi dipendenti in sede e remoti di registrare l'entrata da qualsiasi luogo grazie al nostro sistema di gestione delle presenze basato su cloud.

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  • Massima chiarezza sulle assenze e sugli andamenti delle presenze dei dipendenti
  • Agevola il monitoraggio degli orari di lavoro
  • Semplifica il calcolo delle retribuzioni
  • Estrae dati approfonditi per migliorare il processo decisionale

Facilita il lavoro dei dipendenti

Migliora la programmazione con informazioni in tempo reale sulle assenze dei dipendenti. Mantieni agile la forza lavoro mobile grazie alla registrazione delle presenze in sede e tramite IP. Migliora il coinvolgimento dei dipendenti consentendo loro di registrare l'entrata dal Web e dall'app mobile, visualizza le presenze e inoltra richieste di regolarizzazione.

  • Ovunque, in qualsiasi momento

    Offri ai tuoi dipendenti la possibilità di registrare l'entrata da qualsiasi luogo tramite Web o app mobile. Le limitazioni geografiche e basate su IP rendono questo processo sicuro e protetto. Inoltre, consentono ai team di registrare l'entrata da qualsiasi posizione o dispositivo autorizzato, mantenendo così la produttività elevata.

  • Riconoscimento facciale

    Basta scattare una foto per registrare la presenza. La funzione di riconoscimento facciale di Zoho People acquisisce i volti attraverso il Web o l'app mobile e confronta automaticamente l'immagine con quella del profilo utilizzando l'intelligenza artificiale. Una funzionalità ideale per la forza lavoro in mobilità o remota.

  • People Kiosk

    Kiosk è la tua app di riconoscimento facciale intelligente per la registrazione delle presenze in sede. Un semplice strumento digitale di monitoraggio del tempo che funziona come un tradizionale orologio da parete, ma senza l'utilizzo di costose tecnologie hardware.Scopri di più

  • Accesso alle presenze

    Il modulo per la gestione delle presenze di Zoho People presenta quattro diverse viste delle presenze che offrono ai dipendenti una panoramica chiara su orari di ingresso e di uscita, dettagli degli straordinari, assenze e non solo. In questo modo, dipendenti e manager possono programmare al meglio il lavoro.

  • Regolarizzazione

    A volte la presenza di un dipendente potrebbe non essere registrata a causa di un errore tecnico o manuale. In questo caso, i dipendenti possono presentare una richiesta di correzione dell'errore. Il manager viene quindi informato, con la possibilità di esaminare la richiesta e approvare una modifica.

Offri ai tuoi dipendenti la possibilità di registrare l'entrata da qualsiasi luogo tramite Web o app mobile. Le limitazioni geografiche e basate su IP rendono questo processo sicuro e protetto. Inoltre, consentono ai team di registrare l'entrata da qualsiasi posizione o dispositivo autorizzato, mantenendo così la produttività elevata.

Basta scattare una foto per registrare la presenza. Adesso che moltissime aziende hanno adottato il lavoro in remoto, la funzione di riconoscimento facciale di Zoho People acquisisce i volti attraverso il Web o l'app mobile e confronta automaticamente l'immagine con quella del profilo utilizzando l'intelligenza artificiale.

Kiosk è la tua app di riconoscimento facciale intelligente per la registrazione delle presenze in sede. Un semplice strumento digitale di monitoraggio del tempo che funziona come un tradizionale orologio da parete, ma senza l'utilizzo di costose tecnologie hardware. Scopri di più

Il modulo per la gestione delle presenze di Zoho People presenta quattro diverse viste delle presenze che offrono ai dipendenti una panoramica chiara su orari di ingresso e di uscita, dettagli degli straordinari, assenze e non solo. In questo modo, dipendenti e manager possono programmare al meglio il lavoro.

A volte la presenza di un dipendente potrebbe non essere registrata a causa di un errore tecnico o manuale. In questo caso, i dipendenti possono presentare una richiesta di correzione dell'errore. Il manager viene quindi informato, con la possibilità di esaminare la richiesta e approvare una modifica.

Impostazioni flessibili basate sull'utente

Zoho People offre numerose impostazioni da personalizzare per soddisfare le esigenze della tua organizzazione. Puoi definire le impostazioni delle presenze in modo che siano rigide o meno, e configurare il sistema per raccogliere dati quali ritardi, straordinari e altri dettagli dei dipendenti. Queste impostazioni modificabili ti aiutano a personalizzare l'esperienza per i tuoi dipendenti.

Programmazione delle assenze

La verifica delle presenze e la conversione di ferie e permessi può risultare complicata, soprattutto nelle grandi organizzazioni. Il nostro strumento di programmazione delle assenze può alleggerire questa attività, semplificando la conversione delle assenze in giorni di ferie o permessi. Come per le altre impostazioni, anche questa opzione è personalizzabile e può essere attivata a un orario selezionato.

Configurazione dei termini di pagamento

È possibile configurare i termini di pagamento per varie sedi, definire il ciclo del periodo di pagamento e selezionare la data di elaborazione delle retribuzioni, il tutto con Zoho People. Inoltre, gli orari di lavoro registrati ti aiutano a calcolare le retribuzioni dei dipendenti.

Autorizzazioni

L'opzione delle autorizzazioni consente all'amministratore di visualizzare i report di presenze e ore residue, e di autorizzare o negare determinate funzioni, come la registrazione dell'entrata dal Web. L'amministratore può anche scegliere come calcolare le ore di lavoro totali in base al numero di registrazioni di entrate e uscite, a seconda della modalità di valutazione selezionata.

Integrazioni

Zoho People può essere integrato con svariate API ed è compatibile anche con i dispositivi biometrici per la registrazione di entrate e uscite dei dipendenti. Può essere integrato con il registro orario per consentire ai dipendenti di registrare le ore di lavoro giornaliere, settimanali e mensili come fatturabili o non fatturabili, semplificando ulteriormente il calcolo delle retribuzioni.

Creazione di report

Ottieni riepiloghi delle presenze della tua organizzazione. Genera e utilizza i report delle presenze per visualizzare le tendenze vitali all'interno di team, reparti e sedi, come ad esempio i lavoratori che arrivano sempre in anticipo e i ritardatari. Questi report offrono una visione analitica delle presenze e delle ore di lavoro registrate.

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