Cara yang lebih mudah untuk membuat surat, email, dan label secara massal
Fungsi tertentu dalam organisasi kami—seperti Penggajian atau Sumber Daya Manusia—bekerja setiap hari dengan gabungan konten dinamis dan tetap untuk menghasilkan surat, email, maupun kontrak yang dipersonalisasi dalam jumlah banyak. Berbagai alat penggabungan di Writer dirancang untuk memudahkan pekerjaan pada sistem yang serupa, yang akhirnya memberikan peningkatan efisiensi.
MULAI MENULIS- 1. Buat templat
- 2. Pilih sumber data
- 3. Pilih output
Buat templat
Siapkan dokumen master yang Anda susun ulang di sepanjang siklus proses Anda. Bagikan dengan tim Anda, dan mereka dapat menggunakannya untuk menghasilkan beberapa salinan yang dapat dipersonalisasi—tanpa perlu Anda edit secara manual.
Lihat cara mengatur dokumen templat
Pilih sumber data
Pindahkan data ke dokumen Anda dari berbagai sumber yang meliputi Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, file CSV, dan lainnya. Gunakan bidang gabungan dan tanda tangan untuk menambahkan elemen yang disesuaikan ke dokumen Anda (misalnya, nama penerima). Dokumen Anda akan disesuaikan secara otomatis saat Anda selesai menggabungkannya atau mengirimnya ke Zoho Sign, aplikasi tanda tangan digital kami.
Baca selengkapnya tentang sumber data
Pilih output
Writer akan memberi Anda beberapa opsi output dan pengiriman untuk mendistribusikan dokumen gabungan Anda.
Pelajari selengkapnya tentang pilihan outputMengirim surat massal
Konten gabungan dapat dikirimkan sebagai surat, baik inline atau sebagai lampiran file.
Gabungkan dan kirimkan untuk pengumpulan tanda tangan
Writer dapat secara otomatis mengirimkan dokumen gabungan kepada pemberi tanda tangan untuk mendapatkan tanda tangan mereka pada salinan akhir.
Menambahkan dokumen gabungan ke folder tertentu
Pilih tempat Anda ingin menyimpan dokumen gabungan. Anda memiliki opsi untuk menggabungkan semua catatan ke dalam satu dokumen, atau membuat dokumen unik untuk setiap penerima.
Membuat label dan amplop
Perlu amplop dan label pengiriman yang kompatibel dengan Avery? Semua tersedia di templat bawaan kami.
Lihat selengkapnya tentang membuat label
Melacak dokumen gabungan
Gabungan Surat di Writer disertai dengan opsi penjadwalan dan pelacakan bawaan, karena begadang untuk menyelesaikan draft dan mengirim email bukan cara terbaik dalam menggunakan waktu.
Pelajari cara kerja log
Menambahkan syarat
Sembunyikan atau tampilkan bagian tertentu dari dokumen Anda secara dinamis. Writer kini memungkinkan Anda menentukan syarat sebelum menggabungkan dokumen. Writer dapat menggabungkan beberapa kumpulan nilai dengan cerdas berdasarkan syarat ini, dan membuat dokumen unik untuk setiap penerima pada daftar Anda.
Pelajari selengkapnya tentang syarat
Menambahkan personalisasi lampiran
Surat yang Anda buat secara massal dapat memiliki lampiran yang dibuat khusus untuk setiap penerima. Writer memungkinkan Anda memilih lampiran unik dari sumber data atau folder yang sudah ada di drive cloud.
Lihat cara kerjanya
Keunggulan Zoho
Writer hanyalah salah satu dari lebih dari 40 aplikasi dalam ekosistem Zoho yang terus berkembang. Setiap aplikasi dirancang untuk membantu Anda menjalankan keseluruhan bisnis di cloud. Dengan integrasi erat ini, Anda dapat dengan cepat membuat gabungan surat dari prospek di Zoho CRM, atau dari informasi karyawan di Zoho People dan Zoho Recruit.
