Makin Bagus Surat Penawaran Kerja, Makin Tinggi Peluangnya untuk Diterima Kandidat
Kirim surat penawaran kerja secara digital dengan Zoho Recruit. Buat surat penawaran kerja menarik dengan cepat yang bisa langsung disetujui oleh para pemangku kepentingan.
COBA ZOHO RECRUIT
Buat, kirim, dan lacak surat penawaran kerja dengan mudah
Bekerja lebih cerdas dengan fitur khusus manajemen surat penawaran kerja Zoho Recruit.
Kirim surat penawaran kerja dalam hitungan detik
Cukup isi bidang utama, seperti nama kandidat, jabatan, kompensasi, dan tanggal mulai bergabung untuk menghasilkan surat penawaran kerja yang menarik secara instan. Revisi tawaran kerja dengan mudah dan rekrut kandidat yang luar biasa.
Buat surat penawaran kerja lebih cepat dengan template
Susun template surat penawaran kerja untuk beragam jenis pekerjaan dan jadilah orang pertama yang mengirimkan surat penawaran kerja kepada kandidat terbaik. Tunjukkan bahwa Anda menghargai mereka dan ungguli tawaran kerja dari para pesaing.
Lacak setiap surat penawaran kerja
Lacak perjalanan surat penawaran kerja, dari surat dikirimkan, direvisi, ditinjau oleh perekrut terkait, dan lainnya.
Kirim surat penawaran kerja dan lakukan perekrutan secara massal
Jangan lagi menyia-nyiakan waktu untuk mengirimkan surat penawaran kerja satu per satu. Kirimkan surat penawaran kerja ke beberapa kandidat sekaligus.
Hemat waktu perekrutan dengan tanda tangan digital
Integrasikan dengan Zoho Sign, Docusign, dan Adobe Sign agar kandidat dapat menandatangani surat penawaran kerja secara digital. Tetapkan tanggal kedaluwarsa tawaran kerja dan kirimkan pengingat kepada kandidat.
Pernah lupa meminta persetujuan untuk surat penawaran kerja?
Zoho Recruit tak pernah lupa.
COBA ZOHO RECRUIT
Picu alur kerja persetujuan jika jumlah kompensasi melampaui batas yang sudah ditetapkan. Tugaskan manajer perekrutan atau pemangku kepentingan sebagai pihak pemberi persetujuan untuk berbagai jabatan dan tingkat kompensasi. Pastikan semua tawaran kerja yang dikirimkan sesuai dengan anggaran.
Ingin melakukan perekrutan massal? Gunakan pembuat surat penawaran kerja gratis kami.
Dengan pembuat surat penawaran kerja gratis dari Zoho Recruit, Anda bisa mengustomisasi template siap pakai. Buat surat penawaran kerja atau kenaikan jabatan beserta detail gaji, syarat perekrutan, dan lainnya!
Buat surat penawaran kerja gratisCepat, penuh kepastian, dan proses yang rapi dengan Zoho Recruit.
Berikan Tawaran yang Tidak Dapat Ditolak Kandidat.
COBA ZOHO RECRUITPertanyaan Umum
Kapan waktu yang tepat untuk memberikan tawaran kerja setelah wawancara tahap akhir?
Waktu terbaik untuk mengirimkan surat penawaran kerja adalah beberapa jam hingga 48 jam setelah wawancara tahap akhir. Pengiriman tawaran yang cepat menandakan bahwa perusahaan Anda penuh kepastian dan ingin merekrut kandidat tersebut. Gunakan Zoho Recruit untuk mengirimkan surat penawaran kerja secara instan serta menunjukkan kredibilitas dan keinginan Anda untuk merekrut kandidat tersebut.
Manakah yang lebih baik, memberikan tawaran secara lisan terlebih dahulu atau langsung mengirimkan surat penawaran kerja?
Setelah memutuskan akan merekrut kandidat, sebaiknya Anda menghubungi kandidat melalui telepon secara personal sebelum mengirimkan surat penawaran kerja untuk membangun relasi dengan kandidat. Zoho Recruit sudah terintegrasi dengan operator telefoni, sehingga Anda dapat melacak telepon yang dilakukan sebelum mengirimkan surat penawaran kerja.
Berapa lama saya harus menunggu respons kandidat sebelum berpindah ke kandidat berikutnya?
Sebaiknya perekrut tidak memberikan tenggat waktu atau menekan kandidat untuk menerima surat penawaran kerja secepatnya. Namun, waktu perekrutan harus tetap seminimal mungkin. Waktu yang ideal adalah 1–4 hari. Zoho Recruit memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk setiap surat penawaran kerja, sehingga Anda tidak perlu repot melacaknya secara manual.
Bagaimana jika kandidat ingin bernegosiasi setelah menerima surat penawaran kerja?
Selalu bersikap terbuka terhadap negosiasi dan pahami keinginan kandidat, baik untuk penyesuaian gaji, tunjangan, jabatan, dll. Selalu siap bernegosiasi saat Anda mengirimkan surat penawaran kerja. Selain memudahkan revisi surat penawaran kerja, Zoho Recruit juga dapat memicu alur kerja persetujuan untuk disetujui oleh pengambil keputusan senior dalam tim perekrutan.
Apakah ada rentang ideal untuk negosiasi dengan kandidat?
Idealnya, pemberi tawaran kerja harus menjadi pihak yang lebih berkuasa. Persentasenya mungkin beragam tergantung gaji, tetapi umumnya negosiasi berada dalam rentang 5–10%.
Apakah sebaiknya saya lebih menekankan manfaat atau fleksibilitas daripada menaikkan gaji?
Ya. Kandidat biasanya tidak menyadari bahwa manfaat, tunjangan, dan fleksibilitas yang ditawarkan sama berharganya dengan kenaikan gaji. Zoho Recruit memungkinkan Anda mengustomisasikan surat penawaran kerja yang menekankan manfaat dan tunjangan.
Apakah ada persyaratan hukum untuk isi surat penawaran kerja?
Umumnya, surat penawaran kerja harus mencakup detail seperti jabatan, kompensasi, tanggal mulai kerja, dan lokasi kerja. Lokasi kerja akan menentukan persyaratan hukum dan undang-undang perekrutan negara yang harus dipatuhi.
Bagaimana cara memastikan bahwa semua tawaran kerja untuk jabatan serupa sudah adil dan konsisten?
Diskusikan dengan manajer perekrutan dan tetapkan rentang gaji untuk jabatan di tingkat senioritas yang sama. Zoho Recruit menyediakan beragam template surat penawaran kerja, di mana Anda dapat menetapkan gaji dan rentang gaji untuk berbagai jabatan
Apakah saya perlu menyertakan masa percobaan dan ketentuan pemberitahuan dalam surat penawaran kerja?
Surat penawaran kerja harus mencakup semua ketentuan perekrutan, termasuk masa percobaan, periode pemberitahuan, privasi data, kepemilikan properti intelektual, dll., untuk menghindari konsekuensi negatif di masa depan.
Bagaimana caranya agar tawaran kerja terkesan personal, bukan transaksional?
Personalisasikan surat penawaran kerja dengan detail kandidat. Kosongkan satu baris dalam surat penawaran kerja dan minta perekrut untuk mengisinya dengan karakter terbaik yang membuat kandidat tersebut direkrut. Dengan Zoho Recruit, Anda bisa menyertakan poin positif dari hasil wawancara dan menyertakan bidang gabungan yang dapat dipersonalisasi dalam surat penawaran kerja.
Bagaimana cara terbaik untuk menyampaikan urgensi tanpa membuat kandidat merasa tertekan?
Pendekatan terbaik adalah dengan menyampaikan tenggat waktu. Jelaskan bahwa Anda memiliki keterbatasan waktu dan lowongan jabatan harus segera diisi. Berikan kandidat setidaknya 3–4 hari untuk mempertimbangkan tawaran kerja, dan beri tahu tenggat waktunya sejak awal. Dengan Zoho Recruit, Anda bisa menambahkan tanggal kedaluwarsa agar surat penawaran kerja memiliki urgensi.
Apakah saya perlu menghubungi kandidat untuk menjelaskan detail tawaran kerja?
Tawaran bagi rekrutan senior biasanya memiliki paket kompensasi yang lebih kompleks. Jika demikian, sebaiknya Anda menjelaskan tawaran melalui telepon atau rapat.
Dapatkah saya membuat template tawaran kerja yang bisa digunakan kembali di ATS?
Ya. Di Zoho Recruit, Anda bisa membuat template surat penawaran kerja untuk berbagai jabatan.
Bagaimana cara mengisi detail kandidat, seperti nama, sebutan, dan gaji, dalam surat penawaran kerja secara otomatis?
Gunakan bidang gabungan untuk mengambil detail kandidat dari catatan Zoho Recruit secara otomatis.
Apakah ATS dapat menangani format surat penawaran kerja dari wilayah atau departemen tertentu?
Ya. Anda bisa membuat sebanyak mungkin template untuk berbagai jabatan dan departemen perekrutan di Zoho Recruit. Untuk mengakomodasi variasi mata uang, pisahkan organisasi menggunakan fitur multi-org dan buat template surat penawaran kerja khusus wilayah tersebut.
Dapatkan saya menetapkan alur kerja persetujuan tawaran kerja multi-level di ATS?
Ya. Anda bisa menetapkan beberapa pemberi persetujuan dalam urutan yang sudah ditentukan untuk menyetujui surat penawaran kerja. Atau, tunjukkan surat penawaran kerja ke beberapa pemberi persetujuan dan langsung kirimkan kepada kandidat setelah disetujui oleh salah satunya.
Apakah saya akan menerima peringatan jika ada surat penawaran kerja yang perlu ditinjau atau disetujui?
Ya. Anda akan menerima email dan notifikasi jika ada surat penawaran kerja baru dalam antrean yang harus ditinjau.
Dapatkah manajer perekrutan melihat atau memberikan komentar pada surat penawaran kerja sebelum dikirimkan?
Ya. Manajer perekrutan dan perekrut dapat menulis catatan dan @menyebutkan perekrut pada surat penawaran kerja di Zoho Recruit.
Dapatkan saya mengirimkan langsung surat penawaran kerja melalui ATS?
Ya. Anda dapat mengirimkan surat penawaran kerja secara langsung dari Zoho Recruit.
Apakah saya akan diberi tahu jika kandidat sudah melihat atau menerima tawaran?
Zoho Recruit akan memberi tahu perekrut jika kandidat sudah menerima tawaran.
Apakah fitur tanda tangan elektronik sudah terintegrasi atau saya perlu menggunakan alat terpisah?
Anda dapat mengintegrasikan Zoho Recruit dengan Zoho Sign, Docusign, dan Adobe Sign. Setelah memilih layanan, kandidat akan dapat menandatangani surat penawaran kerja secara digital.
Dapatkah saya melacak status surat penawaran kerja untuk semua lowongan jabatan di satu tempat?
Ya. Di Zoho Recruit, Anda bisa melacak status semua surat penawaran kerja yang diterima, ditolak, direvisi, dll. melalui satu modul khusus bernama Penawaran.
Dapatkah saya melacak rasio penerimaan tawaran di ATS?
Ya. Buat laporan di modul Analitik Zoho Recruit untuk melacak rasio penerimaan tawaran. Untuk analitik lanjutan, seperti analisis prediktif dan keputusan berbasis data yang lebih baik, integrasikan Zoho Analytics dengan Zoho Recruit.
Dapatkah saya membuat laporan yang berisi waktu rata-rata dari tawaran dikirim hingga diterima?
Ya. Anda bisa membuat laporan tersebut dan menggunakan formula untuk menghitung waktu rata-rata sejak tawaran dikirim hingga diterima.
Apakah ada jejak audit untuk orang yang mengubah surat penawaran kerja?
Ya. Zoho Recruit memiliki log audit atas semua perubahan, termasuk revisi, penerimaan, persetujuan, dll. untuk setiap surat penawaran kerja.