Dipercaya oleh merek ternama

  • TATA Chemicals Limited
  • Stanford University
  • Dell
  • ancora education
  • vodafone
  • bigbasket

PC Mag

Zoho Projects telah dianugerahi penghargaan sebagai software pelacakan waktu terbaik untuk tim kecil maupun yang sedang berkembang

Finances Online

Zoho Projects masuk dalam daftar 13 software pelacakan waktu terbaik

Fitur utama alat pelacakan waktu

Berikut adalah sejumlah fitur utama alat pelacakan waktu:

  • Mencatat waktu

    Kemampuan mencatat lembar waktu dan merekam detail yang relevan dengan pekerjaan sehingga membantu Anda memantau kemajuan proyek.

  • Tagihan

    Mencatat jam kerja yang dapat dan tidak dapat ditagihkan sehingga membantu organisasi melacak jam kerja karyawan dan membayarnya dengan sesuai.

  • Pembuatan Faktur

    Software pelacakan waktu proyek harus dapat membuat faktur berdasarkan jam tercatat yang dapat ditagihkan, demi memproses pembayaran gaji atau klien.

  • Persetujuan

    Berdasarkan struktur organisasi, Anda dapat mengatur agar ada manajer atau direktur eksekutif yang menyetujui atau menolak entri lembar waktu.

  • Pewaktu otomatis

    Timer otomatis yang mudah diakses, dapat dijeda, dan dapat dihentikan ini mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas sehingga pekerjaan pun lebih efisien.

  • Rencana vs Aktual

    Dengan merencanakan waktu dan membandingkannya dengan progres di lapangan, Anda akan terbantu saat menganalisis penundaan dan mengambil tindakan korektif.

  • Calendar

    Software pelacakan waktu harus memiliki fitur efektif berupa sebaran semua item pekerjaan dalam kalender tim dan sinkronisasi ke kalender pribadi.

Mengapa tim proyek memerlukan software pelacakan waktu?

Berikut adalah alasan tim proyek Anda memerlukan software pelacakan waktu:

  • Mengoptimalkan jam kerja agar tim Anda tidak melewatkan tenggat waktu
  • Mencatat dan melacak jam kerja yang dapat dan tidak dapat ditagihkan
  • Menganalisis dan menjalankan laporan dengan catatan data untuk meningkatkan perencanaan
  • Menagih klien atau menangani gaji karyawan
  • Menganalisis riwayat pembayaran
  • Mengukur produktivitas dan efisiensi kerja sama tim

Siapa yang menggunakan software pelacakan waktu online?

Software pelacakan waktu online dapat digunakan oleh siapa pun yang ingin mengukur upayanya dalam menyelesaikan pekerjaan. Alat pelacakan waktu digunakan untuk beragam operasi; dari pekerja lepas yang mengukur waktu pengerjaan masing-masing proyek, hingga organisasi besar yang mengukur produktivitas karyawan. Software ini memiliki dua fungsi utama:

Mengukur progres

Melacak waktu agar upaya individu atau tim dalam mengerjakan tugas tertentu dapat diukur. Indikator kemajuan ini dibuat dengan memperkirakan waktu total yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas.

Mengukur produktivitas

Melacak waktu agar organisasi dapat mengukur produktivitas karyawan. Software pelacakan waktu karyawan adalah cara untuk memastikan bahwa setiap orang bertanggung jawab dan dibayar berdasarkan upaya yang mereka kerahkan.

Bagaimana cara kerja software pelacakan waktu?

Begini cara menyiapkan dan menggunakan software pelacakan waktu:

Cara kerja software pelacakan waktu
  • Setelah membuat akun, masukkan karyawan/anggota tim serta klien ke platform.
  • Jika Anda ingin mengukur waktu terkait proyek atau tugas, catat detail yang diperlukan dan tugaskan ke anggota yang relevan.
  • Catat waktu dengan lembar waktu, baik setiap hari atau setiap minggu/bulan. Timer otomatis, jika tersedia, dapat digunakan untuk mencatat waktu saat pekerjaan selesai.
  • Untuk mengikuti hierarki organisasi, atur persetujuan agar manajer dapat menyetujui atau menolak entri lembar waktu.
  • Susun entri lembar waktu untuk membuat faktur dan menagihkannya kepada klien.
  • Buat laporan data lembar waktu untuk menganalisis data dan meningkatkan produktivitas.

Bagaimana cara memilih alat pelacakan waktu?

Tergantung pada organisasi, sifat pekerjaan, dan industri Anda, alat pelacakan waktu yang Anda butuhkan bisa bervariasi. Berikut ini beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

01. Ukuran organisasi

Pelacak waktu sederhana mungkin hanya dapat mendukung pengguna dalam jumlah terbatas. Jika organisasi Anda besar, Anda mungkin akan lebih menyukai software pelacakan waktu tingkat perusahaan.

02. Industri

Ada alat-alat yang cocok untuk bidang tertentu, seperti bidang konstruksi atau pendidikan. Jika Anda mencari pelacak waktu untuk tujuan manajemen proyek, alat tersebut bisa menjadi pilihan yang lebih baik.

03. Platform

Tergantung pada cara kerja organisasi, Anda dapat memilih versi desktop, berbasis cloud, atau aplikasi seluler.

04. Integrasi

Sebaiknya, Anda membeli alat bantu pelacakan waktu yang sesuai dengan ekosistem kerja saat ini. Carilah integrasi yang terhubung dengan alat perkantoran Anda sehari-hari.

Manfaat software pelacakan waktu

  • Dengan pelacakan waktu online, Anda dapat mengakses lembar waktu dengan aman, kapan saja dan dari mana saja, via browser web sederhana.
  • Pelacakan waktu karyawan memungkinkan Anda merekam jam kerja proyek yang sesungguhnya, sehingga Anda dapat mengatur tenggat waktu.
  • Analisis riwayat pembayaran, kirim pemberitahuan tentang faktur baru, hemat waktu, dan kumpulkan uang.
  • Antarmuka yang mudah digunakan untuk mencatat dan melacak waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas. Inilah cara sederhana melakukan pelacakan waktu tim.
  • Dapatkan informasi tentang waktu yang digunakan, yang membantu memaksimalkan jam kerja yang dapat ditagihkan dan meminimalkan jam yang tidak dapat ditagihkan. Hal ini bahkan dapat dilakukan dengan alat pelacakan waktu gratis.

Manakah alat pelacak waktu gratis yang terbaik?

Zoho Projects menawarkan fitur pelacakan waktu online untuk meringkas kinerja proyek, menghitung pengerjaan tugas, mengekspor data lembar waktu ke format yang diinginkan, dan mengirim faktur untuk pembayaran klien. Tidak hanya mengelola waktu, solusi manajemen proyek komprehensif ini juga membantu Anda mengurus pekerjaan secara keseluruhan. Uji coba gratis pun tersedia!

project management time tracking software

Budaya bekerja dari rumah semakin kental. Pelacakan waktu pun menjadi semakin penting untuk menjaga produktivitas dan mengukur progres. Tentu saja bagian terbaiknya adalah alat ini dapat diakses dari mana saja dan kapan saja sehingga tim jarak jauh pun dapat mengakses. Berikut ini fitur-fitur lain yang menjadikan Zoho Projects nomor satu:

Lacak waktu dengan mudah.

Lembar Waktu dapat mencatat waktu mulai dan waktu selesainya tugas, atau hanya durasinya. Karena berisi rincian tugas yang diselesaikan selama proyek, ini pun membantu manajemen waktu. Anda bisa memasukkan detail setiap tugas dan melacak semuanya dari satu tempat di software pelacakan waktu gratis ini.

project management and time tracking software

Catat jam tagih.

Waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas, yang ditagihkan per jam kerja per hari, adalah jam yang dapat ditagihkan dan yang digunakan untuk mengerjakan tugas yang tidak dapat ditagihkan adalah jam yang tidak dapat ditagihkan. Di software pelacakan waktu kami, Anda dapat memilih pengguna, durasi, dan status tagihan berdasarkan entri lembar waktu yang akan dibuat.

best time tracking software

Ekspor lembar waktu dalam berbagai format.

Ekspor semua data lembar waktu Anda sebagai xls atau csv dalam satu klik dan kirim kepada klien atau manajer proyek Anda agar mereka mendapat gambaran tentang tugas yang selesai untuk tagihan, pembayaran gaji, atau estimasi biaya proyek berikutnya. Anda juga dapat mengekspor lembar waktu sebagai file pdf.

employee time tracking software free

Buat faktur dan tagih klien Anda.

Dengan software pelacakan waktu online kami, buat faktur dari lembar waktu dan kirimkan untuk pembayaran klien atau gaji karyawan. Anda dapat memuat semua data lembar waktu ke Zoho Invoice dengan opsi Buat Faktur yang tersedia di tab Faktur & Pengeluaran.

free time tracking software

Peringkat berdasarkan yang terbaik.

Perangkat lunak manajemen kerja terdepan untuk tim proyek.

  • 4,2 / 5
  • 4,2 / 5
  • 4,6 / 5
  • 5,0 / 5

"Dengan Zoho, Anda dapat melacak proyek dengan praktis. Setiap anggota tim mendapat kemudahan mengatur waktu pengerjaan berbagai tugas. Zoho membuat pengukuran proyek yang akan datang menjadi mudah."

Deepak Jain, IT Consultant, GreenTech Consulting