Perangkat Lunak Pelacakan Waktu

Saat mengerjakan tugas, Anda perlu mengoptimalkan waktu sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu. Anda harus memiliki perangkat lunak pelacak waktu online sederhana di mana Anda dapat mencatat jam kerja, menjalankan laporan, dan menagih klien Anda. Zoho Projects menawarkan fungsionalitas pelacakan waktu untuk meringkas kinerja proyek, menghitung waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas, mengekspor data lembar waktu dalam format yang diinginkan, dan mengirim faktur untuk pembayaran klien.

Manfaat utama perangkat lunak pelacakan waktu:

  • Akses lembar waktu kapan saja dan di mana saja melalui browser web sederhana dengan cara yang aman.
  • Catat perbandingan jam kerja aktual terhadap proyek yang memungkinkan Anda mengidentifikasi tenggat waktu.
  • Analisis riwayat pembayaran, kirim notifikasi tentang faktur baru, hemat waktu, dan kumpulkan uang.
  • Antarmuka yang mudah digunakan untuk mencatat dan melacak waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas.
  • Dapatkan informasi tentang waktu yang digunakan, yang membantu memaksimalkan jam kerja yang dapat ditagihkan dan meminimalkan jam yang tidak dapat ditagihkan.

Lacak waktu dengan mudah.

Lembar Waktu dapat mencatat waktu mulai dan waktu selesainya tugas, atau hanya durasinya. Ini berisi perincian tugas yang diselesaikan selama proyek. Anda bisa membuat catatan terperinci untuk tiap tugas dan melacak semuanya dari satu tempat.

Catat jam tagih.

Waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas, yang ditagihkan per jam kerja per hari, adalah jam yang dapat ditagihkan dan yang digunakan untuk mengerjakan tugas yang tidak dapat ditagihkan adalah jam yang tidak dapat ditagihkan. Setelah Anda mencatat jam, Anda dapat memilih pengguna, durasi, dan status tagihan berdasarkan entri lembar waktu yang akan dibuatkan.

Ekspor lembar waktu dalam berbagai format.

Ekspor semua data lembar waktu Anda sebagai xls atau csv dalam satu klik dan kirim kepada klien atau manajer proyek Anda agar mereka mendapat gambaran tentang tugas yang selesai untuk tagihan, pembayaran gaji, atau estimasi biaya proyek berikutnya. Anda juga bisa mengekspor lembar waktu sebagai file pdf.

Buat faktur dan tagih klien Anda.

Buat faktur dari lembar waktu dan kirimkan untuk keperluan pembayaran klien atau gaji karyawan. Anda dapat memuat semua data lembar waktu ke Zoho Invoice menggunakan opsi Buat Faktur yang tersedia di tab Faktur & Pengeluaran.