Sistem manajemen cuti

Seimbangkan produktivitas dan kesejahteraan dengan pengelolaan cuti yang cerdas

Tingkatkan efisiensi bisnis sekaligus menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Sistem manajemen cuti yang terstruktur dari Zoho People memungkinkan Anda membuat kebijakan PTO yang disesuaikan, mengotomatiskan pengajuan dan persetujuan cuti, serta mendapatkan visibilitas data cuti secara real-time, serta memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

Kebijakan kustom

Atur kebijakan cuti sesuai kebutuhan Anda

Buat dan sesuaikan jenis cuti baru untuk lokasi, peran, atau departemen tertentu. Tetapkan aturan akumulasi, dan tentukan akhir pekan serta hari libur dan berbagai pembatasan berdasarkan persyaratan organisasi Anda.

Galeri jenis cuti

Tentukan kebijakan cuti berdasarkan lokasi

Percepat proses penambahan kebijakan cuti dengan memilih dari opsi bawaan. Kebijakan cuti tersedia untuk berbagai negara dan sesuai dengan undang-undang regional.

Integrasi

Sinkronkan kalender cuti dengan aplikasi eksternal

Sinkronkan kalender cuti Zoho People dengan akun Office 365 atau Google Calendar agar informasi cuti mudah diakses di berbagai lokasi kerja dan zona waktu.

Laporan

Dapatkan informasi seputar cuti

Aplikasi seluler

Lacak info cuti di mana saja

Mulai dari pengajuan cuti oleh karyawan hingga persetujuan oleh manajer, semuanya dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi seluler Zoho People, yang tersedia untuk Android dan iOS.

Alasan memilih software manajemen cuti Zoho People

Karyawan selalu mendapatkan informasi terbaru

Dapatkan gambaran cepat mengenai semua PTO yang berlaku bagi karyawan, waktu cuti yang sudah dipesan dan masih tersedia, serta hari libur mendatang melalui dasbor cuti yang komprehensif.

Fasilitasi persetujuan yang mudah

Otomatiskan proses pengajuan cuti karyawan sebagai email dan notifikasi push kepada manajer terkait, yang kemudian dapat menyetujui atau menolak pengajuan tersebut secara langsung.

Berikan kompensasi atas usaha ekstra dengan cuti berbayar

Pastikan karyawan yang mendedikasikan waktu tambahan untuk menyelesaikan pekerjaan ekstra mendapatkan kompensasi dengan cuti berbayar.

Tangani permintaan khusus dengan mudah

Akomodasi permintaan cuti khusus dari karyawan di luar jatah cuti standar menggunakan fitur izin cuti.

Dapatkan cuti melalui kehadiran

Bantu karyawan merencanakan cuti lebih awal dengan mengatur akumulasi cuti berdasarkan jumlah hari kerja dalam interval yang ditentukan, seperti mingguan, bulanan, atau tahunan.

Kurangi ketidakhadiran karyawan

Minimalkan ketidakhadiran yang tidak direncanakan dengan skor Bradford, yang membantu Anda memantau tren ketidakhadiran karyawan dengan menghitung skor ketidakhadiran setiap karyawan.

Kami sukses menyelesaikan beberapa tantangan utama kami dengan Zoho People. Industri penerbangan menuntut akurasi yang tinggi. Baik itu masalah pemantauan cuti maupun pengelolaan shift, kami dapat mencapainya dengan Zoho People.

Surajit Banerjee Head of HR, SpiceJet Limited

Baca selengkapnya

Pertanyaan Umum

Sistem manajemen cuti adalah alat HR online yang dapat membantu organisasi menetapkan kebijakan cuti, melacak pengajuan cuti dan hari libur karyawan, mengelola proses persetujuan, serta memperoleh visibilitas penuh terhadap data cuti melalui laporan komprehensif.

Berbagai jenis cuti diklasifikasikan sebagai berikut:

  • Cuti tahunan/wajib
  • Cuti sakit
  • Cuti pribadi
  • Cuti ayah
  • Cuti menikah
  • Cuti mengasuh anak
  • Cuti berkabung
  • Cuti panjang
  • Cuti pengganti
  • Cuti keadaan darurat
  • Cuti tanpa gaji (CTG)
  • Hari libur nasional

Pelajari selengkapnya tentang berbagai jenis cuti di sini.

Sistem manajemen cuti yang andal dapat membantu organisasi mencatat, melacak, dan mengelola informasi cuti secara efektif. Sistem ini juga memastikan kepatuhan hukum, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Berikut adalah alasan utama mengapa organisasi membutuhkan sistem manajemen cuti:

  • Sistem terpusat: Sistem manajemen cuti yang dirancang dengan baik dapat secara efisien mencatat dan mengatur data cuti dari satu tempat sehingga pengelolaan cuti lebih sederhana dan mudah.
  • Peningkatan kepatuhan: Sistem manajemen cuti yang andal memastikan bisnis tetap mematuhi undang-undang dan peraturan cuti di berbagai wilayah sehingga mencegah risiko sanksi hukum.
  • Pemrosesan penggajian yang akurat: Sistem manajemen cuti yang efisien secara akurat melacak total hari kerja, ketidakhadiran, dan pemotongan gaji untuk penggajian yang bebas kesalahan.
  • Visibilitas data cuti real-time: Dapatkan informasi detail tentang semua informasi terkait cuti untuk menganalisis tren, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Berikut manfaat sistem manajemen cuti Zoho People bagi organisasi:

  • Dasbor cuti terpusat: Dapatkan gambaran menyeluruh mengenai data cuti, termasuk ringkasan cuti, jatah cuti, pengajuan cuti, dan daftar hari libur untuk manajemen sumber daya yang lebih baik.
  • Kebijakan cuti yang dapat disesuaikan: Buat kebijakan cuti yang disesuaikan berdasarkan hak cuti tetap, pengalaman, pemberian cuti khusus, atau berdasarkan kehadiran untuk lokasi, peran, atau departemen tertentu.
  • Persetujuan yang cepat dan mudah: Buat alur persetujuan yang disederhanakan dengan satu atau beberapa tingkat persetujuan sehingga manajer dapat menyetujui pengajuan cuti bawahan mereka hanya dengan sekali klik dari mana saja.
  • Integrasi HR dan penggajian: Gunakan integrasi bebas hambatan dengan Zoho Payroll untuk mengirimkan laporan Pemotongan Gaji dari Zoho People ke Zoho Payroll, yang membuat perhitungan gaji lebih mudah dan akurat.
  • Laporan komprehensif: Kumpulkan wawasan berbasis data dari laporan seperti ketersediaan sumber daya, jatah cuti karyawan, skor Bradford, detail pemotongan gaji, dan lainnya untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat.

Karyawan dan manajer bisa melakukan berbagai tindakan menggunakan aplikasi seluler Zoho People yang tersedia untuk Android dan iOS. Di antaranya adalah:

Karyawan
  • Mengajukan cuti
  • Melampirkan dokumen seperti surat keterangan medis saat mengajukan cuti
  • Melihat jatah cuti dan daftar hari libur
  • Meninjau kebijakan cuti dari mana saja
Manajer
  • Melihat ringkasan cuti bawahan
  • Mengajukan permintaan cuti atas nama bawahan
  • Menambahkan hari libur
  • Menyetujui pengajuan cuti dari mana saja

Meningkatkan kesejahteraan karyawan melalui sistem manajemen cuti yang fleksibel