Software manajemen lembar waktu karyawan
Lembar kerja intuitif untuk peningkatan produktivitas
Optimalkan potensi tenaga kerja Anda dengan sistem manajemen lembar waktu online yang merekam log waktu secara akurat, melacak progres pekerjaan, menghitung pembayaran, dan menagih klien secara tepat waktu tanpa perlu repot.
Catat waktu dan jadwalkan pekerjaan dengan lebih cepat
Lacak progres pekerjaan Anda dengan merekam log waktu harian, mingguan, dan bulanan secara manual atau menggunakan pewaktu digital. Buat lembar waktu, jadwalkan beberapa pekerjaan setiap hari atau setiap minggu, dan atur interval untuk mengulangi tugas berulang.
Kelola pekerjaan, proyek, dan klien
Pantau terus pekerjaan Anda dengan layanan lembar waktu komprehensif yang memungkinkan Anda menambahkan pekerjaan baru, mengklasifikasikannya sebagai dapat ditagihkan atau tidak dapat ditagihkan, membuat proyek baru, dan mengelola banyak klien secara efisien.
Akses metrik utama proyek dari satu tempat
Dapatkan visibilitas penuh atas semua data utama proyek Anda, seperti pekerjaan yang telah selesai dan yang sedang berlangsung, estimasi vs. jam kerja yang tercatat, anggota proyek, jam kerja yang dapat ditagihkan, dan lainnya melalui dasbor proyek yang komprehensif.
Ubah lembar waktu menjadi wawasan
Tingkatkan pengambilan keputusan Anda dengan wawasan dari laporan seperti status proyek, jam terjadwal vs. jam tercatat, serta waktu yang direncanakan vs. waktu yang dihabiskan untuk membantu menganalisis produktivitas bisnis secara keseluruhan.
Alasan memilih software lembar waktu Zoho People
Sederhanakan proses penggajian
Konfigurasikan periode gaji untuk berbagai lokasi dan tentukan jadwal pembayaran (mingguan, dua mingguan, bulanan, atau setengah bulan) guna memastikan karyawan menerima kompensasi secara tepat waktu atas pekerjaan yang telah mereka lakukan.
Penagihan yang tepat waktu dan bebas kesalahan
Integrasikan Zoho People dengan Zoho Books, Zoho Invoice, dan QuickBooks untuk membuat faktur yang bebas kesalahan dan menyetujui laporan tagihan klien Anda secara tepat waktu.
Persetujuan yang cepat dan mudah
Dengan penjadwal lembar waktu, Anda dapat mengatur pengiriman lembar waktu secara otomatis ke manajer yang tepat untuk disetujui, baik setiap hari, minggu, maupun bulan.
Selesaikan pekerjaan dari mana saja
Izinkan karyawan Anda mencatat waktu kerja, melihat jadwal, memeriksa status persetujuan, dan mengakses laporan dari mana saja melalui aplikasi seluler.
Dengan Zoho People, alur kerja menjadi lebih transparan, tugas terselesaikan lebih cepat, dan pengambilan keputusan pun menjadi lebih mudah. Software ini membantu menjaga koordinasi antarkaryawan, meningkatkan produktivitas serta keterlibatan mereka, dan mempererat hubungan mereka dengan perusahaan secara keseluruhan.
Dzung Nguyen Manajer Proyek, Daikin Vietnam
Pertanyaan Umum
Lembar waktu karyawan adalah alat yang digunakan untuk melacak total waktu yang dihabiskan karyawan dalam mengerjakan berbagai tugas dan proyek di tempat kerja. Perusahaan menggunakan berbagai cara untuk mencatat waktu, termasuk spreadsheet, pewaktu online, dan software pelacak waktu. Lembar waktu membantu karyawan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu yang ditetapkan dan mengelola pekerjaan mereka dengan lebih efisien sehingga alokasi kerja menjadi lebih tepat dan meningkatkan produktivitas.
Lembar waktu mencatat total waktu yang dihabiskan karyawan dalam mengerjakan berbagai tugas atau proyek di tempat kerja, yang memungkinkan bisnis untuk:
- Melacak total waktu yang dihabiskan karyawan pada pekerjaan, proyek, dan klien.
- Mencatat lembur, memantau progres pekerjaan, dan mengevaluasi kinerja karyawan.
- Menghitung gaji secara akurat, memproses penggajian dengan lancar, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.
- Menganalisis data pelacakan waktu untuk melihat kinerja secara keseluruhan.
Software lembar waktu karyawan adalah alat digital yang memudahkan pelacakan waktu kerja di tempat kerja. Software lembar waktu yang baik membantu melacak jam kerja karyawan secara akurat, mendukung tim dalam mengelola proyek secara efektif, dan menyederhanakan penggajian. Beberapa fungsi umum yang tersedia dalam software lembar kerja meliputi:
- Pelacakan waktu: Catat total waktu yang dihabiskan pada item pekerjaan, proyek, dan klien tertentu secara akurat.
- Manajemen proyek: Tugaskan karyawan ke proyek, pantau waktu dan progres proyek, serta hitung jam kerja yang dapat dan tidak dapat ditagihkan.
- Alur persetujuan: Permudah proses persetujuan lembar waktu untuk mendukung kelancaran penggajian.
- Penagihan dan pembuatan faktur: Buat tagihan untuk klien dan proses faktur yang bebas kesalahan.
- Laporan dan analitik: Sediakan informasi detail mengenai status pekerjaan dan proyek, jam kerja yang tercatat, serta kinerja karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat.
Penghitungan penggajian pada umumnya memakan banyak waktu dan rentan terhadap kesalahan. Dengan software lembar waktu, Anda dapat melacak jam kerja, cuti, dan lembur secara akurat untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, mencegah kesalahan entri data, dan memastikan data penggajian tetap akurat.
Zoho People menyediakan layanan lembar waktu yang fleksibel dan mudah digunakan untuk menyederhanakan pelacakan waktu serta meningkatkan produktivitas tim. Dengan layanan lembar waktu ini, Anda dapat:
- Mencatat log waktu harian, mingguan, setengah bulanan, dan bulanan untuk karyawan.
- Melihat detail waktu yang dihabiskan pada setiap proyek, tugas, dan klien.
- Menganalisis kinerja proyek melalui dasbor proyek yang komprehensif.
- Menjadwalkan berbagai pekerjaan untuk karyawan pada hari atau pekan tertentu.
- Menghitung pembayaran, menagih klien, dan membuat faktur.
- Mengatur pengiriman lembar waktu untuk persetujuan secara otomatis.
- Membuat laporan terperinci untuk melacak progres dan memperkirakan produktivitas.