Manajemen dokumen HRD tanpa berantakan

Tidak perlu lagi mencari di kotak masuk atau menggeledah tumpukan kertas. Kini Anda dapat mengelola dokumen online, membuat folder publik untuk sumber daya kebijakan internal, dan membagikan file rahasia dengan orang yang tepat.

Mulai

Penyimpanan pusat untuk semua dokumen Anda

Sebagian besar dari HRD adalah manajemen dokumen. Kebijakan perusahaan, buku panduan, surat penawaran, kontrak... daftarnya seperti tanpa akhirZoho People memungkinkan Anda untuk mengunggah, mengelola, dan membagikan dokumen publik seperti kebijakan dan buku panduan, sedangkan dokumen rahasiaseperti file penilaian, catatan tindakan, dan informasi sensitif lainnyatetap aman. 

Penyimpanan aman untuk informasi sensitif

Pastikan dokumen Anda mudah diakses oleh orang yang tepat. Bagikan dokumen penting kepada karyawan tertentusiapa pun dalam peran tertentu, atau semua orang di wilayah atau kantor tertentuAnda bahkan dapat memilih untuk hanya membagikan dokumen dengan manajer atasan karyawan tertentu.  

Ruang untuk file pribadi

Berikan karyawan Anda ruang untuk menyimpan dokumen pribadinya, seperti salinan paspor, lisensi, dokumen asuransi, sertifikat, dan lainnya. 

Ditandatangani, disegel, dikirimkan

Dari surat penawaran hingga kontrak dan kebijakan, banyak dokumen yang harus dikirimkan untuk ditandatangani. Sederhanakan proses ini dengan alur kerja tanda tangan elektronik yang dapat disesuaikan dari Zoho People. Contohnya, tentukan alur kerja di mana surat penawaran dikirim terlebih dahulu kepada kandidat untuk ditandatangani, kemudian setelah salinan ditandatangani dan dikirim, salinan tersebut disimpan langsung di dalam file karyawan.  

Sederhanakan proses HRD. Utamakan tenaga kerja Anda.

Mulai