- Fitur
- SDM terpusat
Manajemen dokumen SDM terpusat
Mulai dari tahap orientasi hingga wawancara pengunduran diri, dokumen pasti digunakan dalam dunia SDM. Menyimpan dan menyortir semua dokumen ini sering kali menyulitkan profesional SDM, tetapi Zoho People hadir untuk membantu. Kini Anda dapat dengan mudah mengatur dokumen, membuat folder untuk sumber daya internal, dan berbagi file rahasia—semuanya dari satu lokasi terpusat.
Daftar gratis
- Memberikan keamanan yang lebih tinggi dan mengurangi risiko kehilangan dokumen
- Berfungsi sebagai titik akses pusat untuk berbagai dokumen
- Mencakup tindakan dan alur kerja sederhana yang dapat disesuaikan untuk mengirim surat
- Memudahkan penandatanganan elektronik dengan berbagai opsi tanda tangan digital
Manajemen dokumen SDM bebas hambatan
Tidak perlu lagi mencari di kotak masuk atau menggeledah tumpukan kertas. Zoho People membuat manajemen dokumen menjadi lebih teratur, aman, dan mudah! Berikut adalah beberapa fitur yang bermanfaat untuk bisnis Anda.
Ruang penyimpanan pusat rahasia
Kabinet file digital Zoho People memungkinkan Anda mengategorikan dan menyimpan semua jenis dokumen dengan kontrol akses kustom. Buat kebijakan perusahaan, buku panduan, dan kebijakan cuti tersedia bagi semua karyawan, serta simpan surat teguran, surat penawaran pekerjaan, file penilaian, dan dokumen sensitif lainnya dengan privasi yang ditingkatkan.
Dokumen yang diperbarui
Buat dokumen dengan tanggal berlaku, dan pastikan kebijakan Anda selalu diverifikasi dan diperbarui sesuai dengan peraturan. Hal ini membantu Anda menjaga kepatuhan dan membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan Anda.
Berbagi dokumen secara aman
Pastikan dokumen Anda hanya dapat diakses oleh orang yang tepat. Bagikan dokumen penting kepada karyawan tertentu berdasarkan peran, lokasi, departemen, atau kawasan mereka. Anda bahkan dapat memilih untuk hanya membagikan dokumen dengan manajer atasan karyawan tertentu.
Ditandatangani, disegel, dikirimkan
Mulai dari surat penawaran pekerjaan hingga kontrak dan kebijakan, banyak dokumen SDM yang harus dikirimkan untuk ditandatangani. Sederhanakan proses ini dengan alur kerja tanda tangan elektronik yang dapat disesuaikan dari Zoho People. Misalnya, tentukan alur kerja di mana surat penawaran pekerjaan dikirim terlebih dahulu kepada kandidat untuk ditandatangani, kemudian setelah salinan ditandatangani dan dikirim, salinan tersebut akan langsung disimpan di dalam file karyawan.
Percepat pembuatan dokumen
SDM harus membuat banyak dokumen setiap hari. Kami berusaha untuk mempercepat hal ini sekaligus menjaga konten tetap dinamis dan dipersonalisasi. Zoho People memungkinkan Anda membuat dokumen secara massal menggunakan templat yang dapat dikustomisasi. Anda juga dapat membuat draf alur kerja agar dokumen ini ditandatangani dan dikirimkan kepada Anda secara online!
Ruang untuk file pribadi
Berikan karyawan Anda ruang untuk menyimpan dokumen pribadi mereka, seperti salinan paspor, lisensi, dokumen asuransi, sertifikat, dan lainnya.