Sistem Manajemen Kehadiran

IP dan geofencing

Catat kehadiran secara real time

Izinkan tim Anda mengakses pekerjaan dari lokasi atau perangkat yang telah diotorisasi melalui pencatatan kehadiran berbasis IP dan lokasi, yang memastikan proses berjalan dengan aman dan terlindungi.

Pengenalan wajah

Check in tanpa hambatan

Verifikasi wajah karyawan melalui web atau aplikasi seluler secara otomatis dengan bantuan AI untuk mencatat kehadiran.

People Kiosk

Lacak kehadiran dengan cara yang cerdas

Lacak kehadiran karyawan di lokasi dengan mudah menggunakan People Kiosk, yang memanfaatkan pengenalan wajah untuk mencocokkan foto yang diambil dengan profil karyawan.

Integrasi biometrik

Cegah entri palsu dan titip absen

Lindungi organisasi Anda dari entri yang tidak sah dengan mengintegrasikan Zoho People ke sistem kehadiran biometrik.

Laporan dan analisis

Dapatkan ringkasan kehadiran secara detail

Pahami pola kehadiran di organisasi Anda melalui laporan detail seperti waktu masuk lebih awal atau lebih lambat, data kehadiran untuk penggajian, daftar hadir, dan lainnya.

Alasan memilih software kehadiran Zoho People

Sesuaikan pengaturan kehadiran

Rencanakan dan kelola sumber daya secara efisien dengan menetapkan pengaturan kehadiran yang sesuai kebutuhan organisasi Anda.

Perbaiki entri yang tidak akurat

Sesuaikan catatan kehadiran yang keliru akibat kesalahan manual atau entri yang terlewat dengan fitur regularisasi yang praktis.

Hindari kesalahan penggajian

Integrasikan dengan pelacak waktu agar karyawan dapat mencatat jam kerja harian, mingguan, dan bulanan mereka sebagai jam kerja yang dapat ditagihkan atau tidak, untuk mendukung perhitungan gaji yang akurat.

Kelola absensi dengan mudah

Jadwalkan cuti karyawan lebih awal, konversikan ketidakhadiran menjadi hari libur, dan lacak siapa yang masuk atau tidak masuk kantor dengan mudah melalui fitur penjadwalan absensi.

Pantau lokasi kerja karyawan

Catat lokasi karyawan antara waktu check-in dan check-out menggunakan GPS yang ditangkap melalui aplikasi seluler untuk memastikan koordinasi yang lebih baik dan kelancaran operasional.

Kami sukses menyelesaikan beberapa tantangan utama kami dengan Zoho People. Industri penerbangan menuntut akurasi yang tinggi. Baik itu masalah pemantauan cuti maupun pengelolaan shift, kami dapat mencapainya dengan Zoho People.

Surajit Banerjee Head of HR, SpiceJet Limited

Baca selengkapnya

Pertanyaan Umum

Manajemen kehadiran adalah proses pemantauan dan pengelolaan kehadiran karyawan. Berbagai metode digunakan bisnis—seperti spreadsheet, kartu punch, lembar waktu, perangkat biometrik, dan software manajemen kehadiran—untuk mencatat dan mengelola kehadiran karyawan serta jam kerja secara efisien.

Dengan opsi kerja yang lebih fleksibel dan tenaga kerja yang tersebar secara global, tim HR menghadapi tantangan dalam mencatat, mengelola, dan menyimpan data kehadiran karyawan secara efisien. Mengimplementasikan sistem manajemen kehadiran dapat membantu organisasi dalam banyak hal, termasuk:

Peningkatan produktivitas kerja: Dengan fasilitas pelacakan kehadiran secara real-time, perusahaan dapat dengan cepat mengakses data kehadiran segera setelah tercatat. Wawasan yang diperoleh dari data ini dapat membantu dalam mengambil keputusan yang lebih tepat untuk mendorong peningkatan produktivitas.
Pengurangan kecurangan waktu kerja: Sistem kehadiran yang andal menggunakan berbagai teknologi—seperti IP dan geofencing, pengenalan wajah, serta mesin pencatat waktu biometrik—untuk mencegah entri palsu dan titip absen.
Perhitungan gaji yang akurat: Sistem manajemen kehadiran secara akurat menghitung total jam kerja, cuti, dan lembur, sehingga proses penggajian menjadi lebih adil dan tepat waktu.
Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan: Organisasi harus mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan terkait jam kerja dan lembur karyawan. Sistem manajemen kehadiran memastikan perhitungan jam kerja yang tepat sehingga organisasi tetap mematuhi ketentuan hukum yang berlaku.

Sistem manajemen kehadiran adalah software yang digunakan tim HR untuk meninjau dan mengelola kehadiran karyawan. Sistem ini menerapkan berbagai metode untuk mencatat kehadiran, termasuk melalui web dan aplikasi seluler, integrasi dengan perangkat biometrik, sistem pengenalan wajah, geofencing, dan lainnya.

Sistem manajemen kehadiran yang baik secara otomatis mencatat dan menghitung total jam kerja, cuti berbayar, serta detail lembur untuk memproses penggajian secara akurat, sekaligus tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.

Sistem manajemen kehadiran bawaan Zoho People memungkinkan organisasi untuk:

Mencatat kehadiran secara real-time melalui web dan aplikasi seluler, integrasi biometrik, dan People Kiosk (sistem pengenalan wajah).
Menjaga fleksibilitas tenaga kerja dengan IP dan geofencing.
Mengonfigurasi pengaturan kehadiran sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Meregulasikan entri kehadiran yang terlewat, mengubah ketidakhadiran menjadi cuti, dan mengonfigurasikan periode penggajian.
Melacak jam kerja, ketidakhadiran karyawan, dan detail lembur secara akurat untuk memudahkan penghitungan gaji.
Mendapatkan ringkasan kehadiran secara detail dari seluruh organisasi dengan laporan komprehensif.

Tentu saja! Aplikasi seluler Zoho People tersedia untuk Android dan iOS. Dengan menggunakan aplikasi seluler Zoho People, Anda dapat:

Memfasilitasi karyawan jarak jauh dan karyawan lapangan untuk check-in dan check-out dari mana pun.
Memastikan karyawan hanya mencatat kehadiran dari lokasi yang telah ditentukan menggunakan pembatasan berbasis IP dan lokasi.
Mengizinkan karyawan mengajukan permintaan regularisasi untuk entri kehadiran yang salah atau terlewat, dan memudahkan manajer untuk menyetujuinya dalam sekejap.
Mengajukan izin selama jam kerja untuk keadaan darurat secara instan langsung dari aplikasi seluler.
Menerapkan status "tugas ke luar" setiap kali karyawan bekerja di luar kantor, seperti di kantor klien, lokasi proyek, atau dari rumah.

Sistem kehadiran cerdas untuk tenaga kerja global Anda

Daftar untuk uji coba gratis Minta Demo

Kelola kehadiran Anda dengan mudah