Perlindungan Tingkat Lanjut Terhadap Ancaman
Zoho Mail melindungi organisasi Anda dari ancaman canggih, seperti lampiran yang berbahaya, pengambilalihan akun, pemalsuan merek, peniruan identitas VIP, phishing, dan malware. Zoho Mail dapat dengan cerdas mengidentifikasi dan menyingkirkan ancaman menggunakan mekanisme canggihnya sehingga data pengguna dan organisasi Anda senantiasa terlindungi.
Penipuan email bisnis
Untuk mencegah upaya pengambilalihan akun atau penipuan email bisnis, Anda dapat mengatur peringatan setiap kali ada upaya masuk yang mencurigakan. Contohnya seperti upaya masuk dari lokasi yang tidak biasa, dari akun pengguna yang ditangguhkan, atau upaya yang tidak sesuai dengan perilaku pengguna normal yang dikenali Zoho.
Pemalsuan merek
Selalu berhati-hati dengan domain spoofing. Biarkan Zoho Mail membantu menjaga Anda dari domain yang dipalsukan. Mekanisme canggih Zoho mampu mendeteksi dan memperingatkan Anda agar tidak tertipu oleh domain palsu berisi serangan.
Penipuan VIP
Jangan sampai Anda tertipu dan menjadi korban dari peniruan identitas. Zoho Mail dapat mengenali dan melindungi Anda dari peniruan nama tampilan dalam email. Secara proaktif atur nama tampilan dan alamat email karyawan penting atau VIP untuk membantu mengidentifikasi penipuan identitas agar Anda terhindar dari phishing.
Spear phishing
Zoho Mail dapat melindungi Anda saat penyerang menargetkan Anda untuk mendapatkan data sensitif atau keuangan dengan menyamar sebagai orang tepercaya seperti bos, CEO, atau kolega bisnis Anda. Zoho Mail memeriksa silang pengirim terhadap beberapa sumber dan memperingatkan Anda jika terdeteksi peniruan.
Perlindungan malware
Malware dapat ditanamkan pada objek apa pun—bug web, macro, javascript, tag berbasis HTML, dan banyak lagi. Dibekali mekanisme perlindungan ancaman yang tangguh, Zoho Mail mendeteksi dan melindungi Anda dari objek yang mungkin berisi malware.
Perlindungan lampiran
Zoho Mail melindungi Anda dari lampiran berbahaya dengan memblokir email berisi file dengan program yang berbahaya, meskipun email tersebut berasal dari pengirim tepercaya. Semua lampiran dipindai dengan anti-virus, dan file berisi program berbahaya—bahkan dalam file .zip—diblokir dan dipantulkan kembali.
Kebijakan Email
Kendalikan email yang dikirim dan diterima di organisasi Anda dengan mengkustomisasi kebijakan email di Zoho Mail. Pembatasan dapat diterapkan untuk jaringan, perangkat, domain, dan pengguna tertentu untuk membatasi kebocoran data.
Lindungi data sensitif
Baik secara tidak sengaja maupun bertujuan jahat, karyawan yang membagikan informasi identifikasi pribadi (PII) dan aset intelektual milik organisasi kepada pihak luar dapat berpengaruh buruk terhadap perusahaan Anda. Kebijakan email yang dibuat dengan baik memantau semua email karyawan masuk dan keluar guna mengurangi risiko spionase.
Kebijakan kustom untuk kontrol yang lebih baik
Adakalanya Anda perlu menerapkan kekayaan intelektual dan batasan lain pada individu tertentu, seperti karyawan magang, pekerja kontrak, dan sebagainya. Kebijakan email yang baik akan cukup fleksibel untuk memungkinkan Anda menyusun kebijakan kustom, mengatur ketentuan, menerapkannya ke grup pengguna yang diinginkan, dan mengontrol akses mereka ke data Anda.
Melindungi dari serangan cyber
Meski memiliki pemahaman akan keamanan yang baik, siapa pun tetap bisa menjadi korban email phishing. Kebijakan email yang kuat menerapkan firewall dan pembatasan terhadap domain dan alamat email tertentu sehingga secara drastis mempersempit celah yang dapat dimasuki oleh penyerang cyber.
Patuhi syarat dan hindari pelanggaran
Pastinya Anda tidak mau perusahaan Anda dikenai gugatan hukum. Kebijakan email dapat meningkatkan pertahanan Anda sekaligus melindungi Anda dari kewajiban hukum. Kebijakan email yang baik menegaskan dengan jelas kepada karyawan bahwa email adalah properti organisasi dan menyampaikan konsekuensi pelanggaran setiap kebijakan yang ditegakkan.
Pemfilteran spam
Zoho Mail menyaring kotak masuk Anda dari email yang tidak diinginkan serta mengizinkan email yang aman dan terenkripsi. Email yang masuk dipindai atas phishing dan spoofing, dan ditempatkan ke kotak masuk atau folder spam yang sesuai.
Filter spam sesuai kebutuhan Anda
Konten email, pengirim, header, atau lainnya—sesuaikan filter spam canggih Zoho Mail untuk menganalisis dan memproses email atas spam pada tingkat yang Anda pilih. Anda juga dapat mengatur filter spam untuk melakukan pemeriksaan spam tingkat sistem guna memproses email terhadap reputasi pengirim, riwayat email spam sebelumnya, dan faktor lainnya.
Email yang tidak diverifikasi tidak akan diterima
Setiap email yang berhasil masuk ke organisasi Anda bisa dipastikan berasal dari sumber terverifikasi. Memvalidasi email dengan pemeriksaan SPF, DKIM, DMARC, dan DNSBL untuk mengidentifikasi server dan mengautentikasi domain, dan menolak atau mengarantina email yang gagal diverifikasi.
Pengirim tidak tepercaya juga tidak akan diterima
Miliki kontrol lebih baik atas email yang masuk ke organisasi Anda. Anda dapat memblokir email dari alamat email tertentu dan juga email yang ditujukan ke penerima tertentu dalam organisasi Anda. Selain itu, domain yang tidak tepercaya, top-level domain (TLD), dan alamat IP dapat diblokir untuk kontrol yang lebih baik.
Kami mengidentifikasi pola, Anda mengambil tindakan!
Email spam sering kali memiliki pola serupa—baik pada nama tampilan pengirim atau blok teks dalam konten email. Nama tampilan, frasa, ekspresi, dan email yang berisi pola ini akan dipindahkan ke folder spam atau ditindaklanjuti seperti yang Anda tentukan.
Pemeriksaan spam berdasarkan bahasa dan negara
Apa pun bahasa atau negara asal email, spam tetaplah spam. Karena mekanisme Zoho Mail mengenali berbagai bahasa dengan cerdas, Anda dapat mengizinkan email atau memindahkannya ke spam berdasarkan bahasa yang digunakan dalam email. Anda dapat menentukan tindakan yang akan dilakukan pada email berdasarkan lokasi asal email tersebut.
Keamanan dan kepatuhan endpoint
Semua workstation dan perangkat seluler dikonfigurasi, di-patch, juga dapat dilacak dan dipantau oleh solusi manajemen endpoint Zoho guna memastikan semuanya mematuhi standar keamanan kami.
Perlindungan merek dengan DMARC
Lindungi domain Anda dari penyalahgunaan oleh pelanggar dengan menyiapkan kebijakan Autentikasi Pesan, Pelaporan, dan Kesesuaian berbasis Domain (DMARC) di Zoho Mail. Saat kebijakan DMARC dibuat, email tidak terautentikasi yang dikirim atas nama organisasi Anda dikarantina atau ditolak, tergantung kebijakan. Laporan dapat dihasilkan untuk analisis untuk membuat perubahan selanjutnya pada kebijakan Anda.
Tingkatkan kepercayaan pelanggan
Peretas dapat dengan mudah memalsukan nama domain. Menerapkan DMARC untuk organisasi Anda memastikan keabsahan email yang diterima di servernya. Pelanggan akan mempercayai pesan Anda dan terus mempercayai brand Anda dalam jangka panjang. Alhasil, penjualan bahkan referral pun makin meningkat di masa mendatang.
Tingkatkan rasio buka email
Mencapai pelanggan berarti email Anda berhasil mencapai kotak masuk mereka. Email tanpa autentikasi yang tepat dikirim ke folder spam/sampah pelanggan, atau yang lebih buruk lagi, email tersebut masuk daftar blokir dan sangat memengaruhi tingkat keterkiriman email Anda. DMARC membantu mencegah pemalsuan domain, yang menjaga reputasi Anda, sekaligus meningkatkan keterkiriman email dari brand Anda.
Perlindungan terhadap spam dan phishing
Pesan spam memang mengganggu, tetapi menjadi korban email phishing bisa sangat merugikan. Autentikasi DMARC secara drastis mengurangi jumlah pesan spam dan menandai potensi email phishing sehingga bisnis Anda tidak mengalami kerugian.
Visibilitas domain yang lebih besar
Dapatkan rincian sumber yang mengirimkan email dari domain Anda dengan mengatur kebijakan DMARC. Pelajari cara mengautentikasi sumber yang rusak atau belum diverifikasi dan mengamankan domain Anda dari pelaporan.