Membatasi akses Zoho Mail berdasarkan alamat IP

Zoho Mail adalah layanan email aman dengan sistem Pembatasan IP untuk membatasi akses login ke pengguna yang bukan bagian dari rentang IP tertentu. Fitur ini berguna saat organisasi ingin menyediakan akses terkendali dan aman ke Zoho Mail hanya dari lokasi tertentu yang diizinkan. Misalnya, jika suatu organisasi ingin karyawannya hanya dapat mengakses email dari lokasi organisasi di jaringan perusahaan mereka, organisasi tersebut bisa menambahkan pembatasan IP untuk penggunanya.

Anda dapat membatasi akses ke seluruh organisasi, untuk pengguna tertentu, atau berdasarkan peran pengguna—Admin Super, Admin, dan Pengguna. Setelah menentukan alamat IP yang diizinkan, pengguna terkait tidak akan dapat mengakses akun email mereka dari alamat IP lain selain yang ditentukan.

Pembatasan IP Berbasis Pengguna

Anda dapat menentukan rentang alamat IP untuk setiap pengguna tunggal yang ditambahkan di Admin Consol pada bagian Allowed IP dari pengaturan Keamanan pengguna. Untuk menentukan alamat IP yang diizinkan bagi pengguna tertentu,

1. Login ke Konsol Admin Zoho Mail
2. Buka bagian Users di panel sebelah kiri dan klik pengguna yang aksesnya ingin dibatasi berdasarkan alamat IP.
3. Pada halaman Users, klik Security di menu bagian atas.
4. Pada halaman Security, buka Allowed IP Addresses.
5. Masukkan rentang IP yang akses penggunanya ingin diizinkan pada bagian From IP Address dan To IP Address.
6. Setelah selesai, klik tombol Add.
   
7. Anda dapat menghapus alamat IP yang telah dikonfigurasi menggunakan ikon Delete di sebelah kanan alamat IP yang telah dikonfigurasi.
   ​
   

Anda dapat menambahkan beberapa alamat IP yang diizinkan dengan mengikuti langkah yang sama.

Pembatasan IP Berbasis Peran

Anda dapat menentukan alamat IP yang diizinkan untuk pengguna berdasarkan peran mereka. Misalnya, jika Anda ingin semua admin dan admin super hanya dapat beroperasi dari jaringan perusahaan, tanpa membatasi akses pengguna umum. Jika demikian, untuk mengonfigurasi pembatasan IP berbasis peran,

1. Masuk ke Konsol Admin Zoho Mail
2. Buka Security and Compliance (Keamanan dan Kepatuhan) di panel kiri.
3. Buka security dan klik Allowed IP Addresses
   
4. Di bagian Allowed IP Addresses, pilih peran yang aksesnya ingin dibatasi dari menu bagian atas.
   • All - Alamat IP yang diizinkan akan berlaku untuk semua bagian pengguna dalam organisasi.
   • Super Admin - Alamat IP yang diizinkan hanya akan berlaku untuk Super Admin organisasi.
   • Admin - Alamat IP yang diizinkan hanya akan berlaku untuk Admin organisasi.
   • Users - Alamat IP yang diizinkan akan berlaku untuk Users (yang bukan Admin atau Super Admin) organisasi.
5. Klik tombol Add, lalu masukkan From IP Address dan To IP Address di pop-up.
6. Setelah selesai, klik Tambah.
   ​

Anda dapat menambahkan beberapa alamat IP yang diizinkan dengan mengikuti langkah yang sama untuk pengguna dengan berbagai peran.

Pembatasan IP Berbasis Kebijakan Email

Jika ingin menerapkan Pembatasan IP ke serangkaian pengguna dengan peran yang berbeda, gunakan Access Restrictions di bawah Email Policy. Untuk menambahkan alamat IP ke Access Restriction,

1. Masuk ke Konsol Admin Zoho Mail
2. Buka Mail Settings di panel sebelah kiri.
3. Di Email Policy, buka Access Restrictions.
4. Pilih Restriction yang ingin diedit dan buka bagian Allowed IP Addresses.
5. Masukkan From IP Address dan To IP Address serta deskripsinya untuk referensi di masa mendatang.
6. Setelah selesai, klik ikon .
   ​

Anda dapat menambahkan beberapa alamat IP yang diizinkan dengan mengikuti langkah yang sama untuk Access Restriction yang sudah ada atau yang baru.