Zoho Workplace में शामिल ऐप्स
नेविगेशन में कम समय लगने का अर्थ है काम के लिए अधिक समय मिलना
आपके सभी टूल एक ही स्थान पर और इंटिग्रेट् होने के साथ, Workplace ऐप्स के बीच भटकने से आपका समय बचाता है. एक बार में उन सभी ऐप्स में साइन इन करें, जिनकी आपको ज़रूरत है. इंटिग्रेशन से काम करना आसान हो जाता है, समय की बचत होती है और आपको अधिक प्रोडक्टिव बनने में मदद मिलती है.
"टीम का Zoho Workplace पसंद करने का मुख्य कारण ऐप्स के पूरे इकोसिस्टम में सिंगल लॉग इन है, जो हर किसी को रोज़मर्रा के काम में बेहतर दृश्यता देता है, जिससे हमें उच्च स्तर की सुरक्षा के आश्वासन के साथ प्रोडक्टिव बातचीत में शामिल होने में मदद मिलती है."
रेनी टैनBD, HashTaqs के संस्थापक और प्रमुख
कभी भी कोई टास्क न चूकें
Workplace का डैशबोर्ड आपके सभी नोट्स, टास्क, रिमाइंडर और दिन के लिए आने वाली मीटिंग को कस्टमाइज़ करने योग्य विजेट्स में दिखाता है, ताकि आप हर दिन हर अवसर का लाभ पूरी तरह से उठा सकें.
Taz, Workplace का बिल्ट-इन बॉट, आपके साथ शेयर की गई किसी भी फ़ाइल या ईवेंट के बारे में आपको बताता है. इस तरह, आप अभी भी ऑफ़िस से अधिक सकारात्मक जुड़ाव का अनुभव कर सकते हैं और अपने ऑफ़िस की तात्कालिकता को खोए बिना अपने काम जल्दी कर सकते हैं.
कभी खत्म न होने वाली ईमेल की कतार को तोड़ें
ईमेल का जवाब देना या उसे फारवर्ड करना थकाऊ हो सकता है, इससे आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित हो सकता है, इससे ईमेल के मूल कॉन्टेक्स्ट नीचे दब सकते हैं. Workplace की सोशल-मीडिया स्टाइल स्ट्रीम्स के साथ, आप तुरंत चर्चा कर सकते हैं और उन लोगों या ग्रुप्स को टैग कर सकते हैं जिन्हें आप कमेंट में शामिल करना चाहते हैं और उनका ध्यान आकर्षित कर सकते हैं.
उस समय के लिए, जब एक त्वरित मैसेज सबसे अच्छा होता है, चैट फ़ंक्शन के साथ अपने टीम के साथियों से संपर्क करें.
अपने सहकर्मियों से सही समय पर संपर्क करें
मैसेज की सुविधा बहुत अच्छी है, लेकिन क्या हम सभी मीटिंग या किसी महत्वपूर्ण टास्क में व्यस्त होने पर टेक्स्ट नोटिफ़िकेशन से ध्यान भंग नहीं होता है?
Workplace में, आप अपनी उपलब्धता की स्थिति को अपडेट कर सकते हैं और अपने सहकर्मियों को बता सकते हैं कि आप "व्यस्त" या "उपलब्ध"हैं.
Workplace ऐप्स के कड़े इंटिग्रेशन की वजह से, जब आप किसी मीटिंग में या कॉल पर होते हैं, तो आपकी उपलब्धता की स्थिति अपने आप से “कॉल पर” या “मीटिंग में" में बदल जाती है और मैसेज नोटिफ़िकेशन को मौन कर देती है ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें.
टीम पारदर्शिता बनाएं
एक शानदार टीम के निर्माण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खुलेपन को प्रोत्साहित करना है. टीम चर्चा से नए आइडिया सामने आते हैं और टास्क का दोहराव रुकता है, जो सीधे टीम की प्रोडक्टिविटी को प्रभावित करती है.
स्ट्रीम्स आपकी टीम को बेहतर कम्युनिकेट् करने और उत्साहजनक विषयों पर चर्चा करने के लिए एक शेयर्ड स्थान देता है. आप अपनी टीम की उपलब्धि के बारे में मैसेज पोस्ट कर सकते हैं, कोई टास्क पोस्ट कर सकते हैं या अपने टीम के साथी को कोई टास्क सौंप सकते हैं, बातचीत की शुरुआत कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं.
Team कैलेंडर टीम की सभी ईवेंट्स और निर्धारित मीटिंग्स को दिखाता है. इससे अपने सहकर्मियों की प्रोडक्टिविटी में बाधा डाले बिना उनके साथ कोलेबरेट करने के लिए समय निकालना आसान हो जाता है.
आसान फ़ाइल शेयरिंग
ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें शेयर करना एक कठिन प्रक्रिया है और दोहराव की समस्या आती है. Workplace के बहु-उपयोगी ऐप्स क्लाउड पर आपकी फ़ाइलें बनाने और स्टोर करने के लिए एकल प्लेटफॉर्म देकर आप सभी को एक ही जगह पर रखते हैं. आप अपनी टीम के साथ डॉक्यूमेंट शेयर कर सकते हैं, कोलेबरेट कर सकते हैं और एक साथ समीक्षा कर सकते हैं.
सार्थक इंटिग्रेशन
सही टूल्स के साथ इंटिग्रेशन आपकी प्रोडक्टिविटी को दोगुना कर सकते हैं. चूंकि सभी Workplace ऐप्स अच्छी तरह इंटिग्रेट होते हैं, इसलिए टैब स्विच किए बगैर अलग-अलग ऐप से जुड़ी कार्रवाई कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, भले ही आप Writer में काम कर रहे हों लेकिन आप Cliq मैसेज प्राप्त कर सकते हैं.
Zoho Projects जैसे अन्य उत्पादों के साथ इंटिग्रेशन से आपको अपने टास्क सौंपने और उन्हें ट्रैक करने में मदद मिलती है.
"Workplace में एक पूरा इकोसिस्टम होता है जिसकी कंपनी को आवश्यकता होती है. उत्पादों के बीच इंटिग्रेशन होता है और इससे बिज़नेस से जुड़े मामलों की एक विस्तृत श्रृंखला को अपनाना अधिक आसान हो जाता है.
नीलय शाहग्रुप CRM प्रमुख, IIFL और 5 Paisa
हमारा स्मार्ट सहयोगी Zia, आपकी सेवा में
बहुत सारे डेटा को संभालना अक्सर थकावट भरा होता है, जिसमें सबसे अधिक मेहनत लगती है वह है जिन ऐप्स के साथ आप काम कर रहे हैं उनके ढेर में से किसी खास मैसेज या जानकारी का पता लगाना.
Zia Search आपका दिन बचाता है: Workplace का AI-संचालित खोज सहायक आपको जो चाहिए उसे खोजने में मदद करने के लिए सभी Workplace ऐप से खोज परिणाम प्राप्त करता है.
Workplace मोबाइल ऐप:
आपका प्रोडक्टिविटी सुइट आपकी जेब में
कहीं से भी किसी भी समय काम करना अब और भी आसान हो गया है. Workplace मोबाइल ऐप, एडवांस्ड Zia खोज इंटिग्रेशन के साथ आपके सभी प्रोडक्टिविटी टूल का एक सुइट है, जिसे यात्रा के दौरान काम करने के लिए बनाया गया है. Workplace ऐप आपको अलग-अलग ऐप्स पर डायरेक्ट करते हुए, एक सरल लेकिन कुशल कार्य अनुभव की सुविधा देता है और आपको प्रोडक्टिव होने में भी सक्षम बनाता है, चाहे आप कहीं भी हों.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Workplace ऐप सुइट में कौन से प्रोडक्टिविटी टूल उपलब्ध हैं?
Zoho Workplace में ऑफ़िस प्रोडक्टिविटी, बिज़नेस कम्युनिकेशन, टीम कोलेबरेशन और रिमोट वर्क को बढ़ाने के लिए टूल्स शामिल हैं. आप Workplace के ऐप्स की पूरी सूची यहां देख सकते हैं.
ऐप्स मेरे रिमोट वर्क को कैसे आसान बनाते हैं?
Zoho Workplace में वे सभी टूल्स शामिल हैं जिनकी आपको अपने घर से काम करने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए आवश्यकता है. Workplace के साथ रिमोट वर्क के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें.
क्या मैं प्लान को मिक्स और मैच कर सकता/सकती हूं?
बिलकुल आप अपनी कंपनी और कर्मचारियों की आवश्यकता पूरी करने के लिए Zoho Mail और Workplace प्लान को मिक्स और मैच कर सकते हैं.
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
Zoho Workplace उच्चतम स्तर की सुरक्षा देता है और भौतिक और नेटवर्क सुरक्षा दोनों द्वारा सुरक्षित सर्वरों में डेटा स्टोर करता है. डेटा गोपनीयता को एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन के माध्यम से कायम रखा जाता है.