मेल असिस्टेंट
Zoho वेबमेल इंटरफ़ेस में मेल असिस्टेंट विशिष्ट टास्कों को करने में आपकी सहायता करता है जिसके लिए अन्यथा एक से अधिक नेविगेशन और खोजों की आवश्यकता होगी। इसमें पहले से निर्धारित कमांड का एक सेट होता है जो वेबमेल इंटरफ़ेस में रिमाइंडर सेट करने, टास्क जोड़ने, कॉल करने आदि जैसी कार्रवाइयां कर सकता है।
मेल असिस्टेंट का इस्तेमाल आपको किसी विशेष ऐप्लिकेशन पर नेविगेट करने के लिए किया जा सकता है। यह कमांड देकर आपको मेल, टास्क या इवेंट बनाने में मदद करता है। आप पहले से निर्धारित कमांड का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स की सेटिंग्स बदल सकते हैं। आप मेल असिस्टेंट में @उल्लेख करके अपने संगठन में एक ईमेल भेज सकते हैं, चैट शुरू कर सकते हैं या किसी संपर्क को कॉल कर सकते हैं
मेल असिस्टेंट लॉन्च करने के स्टेप्स
मेल असिस्टेंट तक आपके वेबमेल इंटरफ़ेस के दाएँ निचले भाग से एक्सेस किया जा सकता है। आप अपने मेल असिस्टेंट को लॉन्च करने के लिए दाएँ पेन पर फ़्लैश आइकन पर क्लिक कर सकते हैं या (command + k) या (ctrl + k) कुंजियाँ दबा सकते हैं।
कमांड
मेल असिस्टेंट इनपुट कमांड के निम्न सेट को सपोर्ट करता है। आप इन कमांड को मेल असिस्टेंट के सर्च बार में अपने इनबॉक्स तक पहुंचने, टास्क बनाने, ईमेल भेजने आदि के लिए टाइप कर सकते हैं।
- ? - पर जाएं कमांड
टाइप करना (?) सिंबल या वाक्यांश - पर जाएं सर्च बार में मेल असिस्टेंट में उपलब्ध नेविगेशन कमांड प्रदर्शित करेगा। ये कमांड आपको Zoho Mail वेब इंटरफ़ेस में उपलब्ध मेल सुइट ऐप्लिकेशन, फ़ोल्डर्स आदि पर नेविगेट करने में मदद करते हैं। - + - बनाएँ कमांड
टाइप करना (+) सिंबल या शब्द बनाएँ सर्च बार में मेल असिस्टेंट में उपलब्ध बनाएँ कमांड प्रदर्शित करेगा। ये कमांड आपको नया मेल, इवेंट, टास्क आदि बनाने में मदद करते हैं, - / - सेटिंग्स कमांड
टाइप करना (/) सिंबल सर्च बार में मेल असिस्टेंट द्वारा समर्थित सेटिंग्स कमांड की लिस्ट दिखाएगा। ये कमांड आपको Zoho Mail सेटिंग्स, थीम, आदि लागू करने या बदलने में मदद करते हैं, - @उल्लेख कमांड
टाइप करने से @ के बाद आपके संगठन के किसी संपर्क का नाम आता है। आप इस कमांड का उपयोग करके कोई संपर्क चुन सकते हैं और कोई चैट, कॉल शुरू कर सकते हैं या कोई ईमेल भेज सकते हैं। - ! - आज की जानकारी
कमांड का उपयोग दिन के टास्क, इवेंट और रिमाइंडर देखने के लिए किया जा सकता है।
कमांड पर जाएं
सर्च बार में या तो (?) सिंबल या वाक्यांश पर जाएं टाइप करें। नेविगेशन कमांड की एक लिस्ट दिखाई जाएगी। आप नीचे दी गई लिस्ट से किसी भी लिस्टेड कमांड पर क्लिक कर सकते हैं या कोई कमांड टाइप कर सकते हैं और Enter क्लिक कर सकते हैं।
| कमांड | कार्रवाइयां |
| ? मेल करें या मेल पर जाएं | यह आपको मेलऐप्लिकेशन पर नेविगेट करेगा और आपको इनबॉक्सफ़ोल्डर में ले जाएगा। |
| ? टास्क या टास्क पर जाएं | यह आपको टास्क ऐप्लिकेशन पर नेविगेट करेगा और आपको मुझे असाइन करें सेक्शन में ले जाएगा। |
| ? नोट्स या नोट्स पर जाएं | नोट्स ऐप्लिकेशन खुल जाएगा। आप मेरे निजी नोट्स सेक्शन में पहुंचेंगे। |
| ? बुकमार्क्स या बुकमार्क्स पर जाएं | बुकमार्क्सऐप्लिकेशन पर नेविगेट करने के लिए। आप मेरे बुकमार्क्सफ़ोल्डर में पहुंचेंगे। |
| ? नोटिफ़िकेशन या नोटिफ़िकेशन पर जाएं | नोटिफ़िकेशन सेंटर में सभी सूचनाएं देखने के लिए। नोटिफ़िकेशन सेंटर, हाइरार्की वाले क्रम में सभी नोटिफ़िकेशन का सिंगल व्यू दिखाता है। |
| ? फ़ोल्डर्स या फ़ोल्डर्स पर जाएं | आप अपने मेलबॉक्स में किसी भी फ़ोल्डर तक एक्सेस प्राप्त कर सकते हैं। |
| ? कैलेंडर या कैलेंडर पर जाएं | मेलबॉक्स में कैलेंडर ऐप्लिकेशन पर नेविगेट करने के लिए। |
| ? संपर्क या संपर्कों पर जाएं | Zoho Mail में संपर्क ऐप्लिकेशन तक एक्सेस पाने के लिए। |
| ? स्ट्रीम या स्ट्रीम पर जाएं | आपको स्ट्रीम होम टैब पर नेविगेट करता है। |
| ? समूह या समूह पर जाएं | स्ट्रीम्स में किसी विशिष्ट समूह पर नेविगेट करने में आपकी मदद करता है। |
| ? अटैचमेंट व्यूअरया अटैचमेंट व्यूअर पर जाएं | आप अपने मेलबॉक्स से मेरे अटैचमेंटटैब के तहत अपने सभी अटैचमेंट देख सकते हैं। |
| ? टैग करेंया टैग करें पर जाएं | आपके मेलबॉक्स के बाएँ पेन में टैग्ससेक्शन के तहत किसी विशेष फ़ोल्डर पर नेविगेट करने में आपकी मदद करता है। आप जिस ऐप्लिकेशन में हैं, उसके आधार पर आपको टैग्स फ़ोल्डर पर नेविगेट किया जाएगा। |
| ? शेयर किया गया फ़ोल्डरया शेयर किए गए फ़ोल्डर पर जाएं | आप अपने मेलबॉक्स के मेरे साथ शेयर किए गए सेक्शन में मेल फ़ोल्डर्स तक एक्सेस प्राप्त कर सकते हैं। |
| ? IMAP/POP अकाउंट के बीच स्विच करें | Zoho Mail से लिंक किए गए IMAP/POP अकाउंट पर स्विच करने में आपकी मदद करता है। |
| व्यू पर जाएं | आपके मेलबॉक्स के बाएँ पेन में व्यूज़ सेक्शन के तहत लिस्ट किए गए फ़िल्टर्स (पढ़े नहीं गए, सभी मैसेज, फ़्लैग किए गए, सभी संग्रहीत) पर आधारित मैसेज देखने के लिए। |
| सेटिंग्स पर जाएं | अपनी सभी वेबमेल सेटिंग्स तक एक्सेस पाने के लिए। |
| ऑफ़लाइन सेटिंग्स पर जाएं। | अपने मेलबॉक्स में ऑफ़लाइन मोडसेटिंग्स चालू/बंद और मैनेज करने के लिए। |
| विजेट पर जाएं | अपने वेबमेल में उपलब्ध eWidget एक्सटेंशन पर एक्सेस पाने के लिए। |
कमांड बनाएँ
टाइप करें (+) सिंबल या शब्द सर्च बार में बनाएँ। बनाएँ कमांड की एक लिस्ट दिखाई जाएगी। नीचे दी गई लिस्ट में दिए गए किसी भी लिस्ट किए गए कमांड का चयन करें या कोई भी कमांड टाइप करें और Enter पर क्लिक करें।
| कमांड | कार्रवाइयां |
| + मेल | कोई नया मेल बनाने के लिए। आपके मेलबॉक्स का कंपोज़ करें टैब खोला जाएगा। |
| + इवेंट | अपने कैलेंडर में कोई नया इवेंट बनाने के लिए। इवेंट बनाएँ बॉक्स खोला जाएगा। |
| + टास्क | कोई नया टास्क जोड़ने के लिए। टास्क जोड़ें बॉक्स दिखाई देगा। |
| + नोट | कोई नया नोट बनाने के लिए। स्क्रीन पर एक नया नोट टैब दिखाई देगा। |
| + बुकमार्क | कोई नया बुकमार्क बनाने के लिए। बुकमार्क जोड़ें बॉक्स आपके बुकमार्क्स कलेक्शन में कोई URL जोड़ने के लिए खुलेगा। |
| + नया इनकमिंग फ़िल्टर | अपने मेलबॉक्स में नया इनकमिंग फ़िल्टर बनाने के लिए। नया इनकमिंग फ़िल्टर बनाने के लिए सेटिंग्स में इनकमिंग ईमेल फ़िल्टरटैब खोला जाएगा। |
| + नया आउटगोइंग फ़िल्टर | आपके अकाउंट से भेजे गए ईमेल के लिए एक नया आउटगोइंग फ़िल्टर बनाने के लिए। आपके भेजे गए ईमेल के लिए नया आउटगोइंग फ़िल्टर जोड़ने के लिए सेटिंग्स में आउटगोइंग ईमेल फ़िल्टरटैब खोला जाएगा। |
| + संपर्क | अपनी निजी संपर्क लिस्ट में कोई नया संपर्क जोड़ने के लिए। संपर्क जोड़ें - (निजी)बॉक्स नए संपर्क का विवरण दर्ज करने के लिए पॉप अप होगा। |
| + रिमाइंडर | नया रिमाइंडर बनाने के लिए। रिमाइंडरचैट बॉक्स पर्सनल असिस्टेंट में दिखाई देगा। आप रिमाइंडर के विवरण और समय लिख सकते हैं और नया रिमाइंडर बनाने के लिए जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं। |
| + स्ट्रीम्स पोस्ट | स्ट्रीम्स में नई पोस्ट बनाने के लिए। पोस्ट मैसेजबॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा। आप इनपुट दे सकते हैं और मैसेज पोस्ट करने के लिए समूह का चयन कर सकते हैं और कोई नई स्ट्रीम पोस्ट बनाने के लिए पोस्ट करें पर क्लिक कर सकते हैं। |
सेटिंग्स कमांड
सर्च बार में (/)सिंबल टाइप करें। पर्सनल असिस्टेंट द्वारा समर्थित सेटिंग्स कमांड की लिस्ट प्रदर्शित की जाएगी। आप लिस्ट से कोई एक कमांड चुन सकते हैं या सर्च बार में नीचे दिए गए कमांड लिख सकते हैं और Enter पर क्लिक कर सकते हैं।
| कमांड | कार्रवाइयां |
| / चेक-इन करें | आप इस कमांड का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स से चेक इन कर सकते हैं। |
| / चेक-आउट करें | आप इस कमांड का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स से चेक आउट भी कर सकते हैं। |
चेक-इन और चेक-आउट कमांड Zoho Mail के वेब इंटरफ़ेस Zoho People इंटीग्रेशन के आधार पर काम करता है।
(/)कमांड के अलावा, आप सर्च बार में सेटिंग का नाम लिखकर Zoho Mail वेब इंटरफ़ेस में उपलब्ध सभी सेटिंग्स तक भी एक्सेस प्राप्त कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, सर्च बार में फ़ॉन्ट लिखने से पहले से निर्धारित सेटिंग्स कमांड प्रदर्शित होंगे जैसे डिस्प्ले फ़ॉन्ट्स, फ़ॉन्ट फेमिली बनाना और फ़ॉन्ट आकार बनाना। आप लिस्ट से किसी एक का चयन कर सकते हैं और Enter क्लिक कर सकते हैं। आपको दिए गए सेटिंग्स कमांड वाले कंपोज़सेटिंग्स टैब पर ले जाया जाएगा।
@उल्लेख कमांड
Zoho Mail के पर्सनल असिस्टेंट के सर्च बार में @ लिखना आपकी अक्सर संपर्क की गई लिस्ट में नामों को प्रदर्शित करेगा। आप@ को अपने संगठन में किसी संपर्क के नाम के पहले भी लिख सकते हैं। संपर्क का @नाम लिखने के बाद Enter पर क्लिक करें। नीचे दिए गए कमांड के साथ एक लिस्ट प्रदर्शित की जाएगी। कमांड में से कोई एक चुनें और Enter क्लिक करें।
| कमांड | कार्रवाइयां |
| चैट शुरू करें | मेलबॉक्स मेंCliq ऐप्लिकेशन खोला जाएगा और संपर्क का चैटबॉक्स दिखाई देगा। |
| ऑडियो कॉल शुरू करें | ऑडियो कॉल आपके मेलबॉक्स मेंCliq ऐप्लिकेशन का उपयोग करके संपर्क पर प्लेस की जाएगी। |
| वीडियो कॉल शुरू करें | आप मेलबॉक्स मेंCliq ऐप्लिकेशन का उपयोग करके संपर्क को वीडियो कॉल कर सकते हैं। |
| एक ईमेल भेजें | मेल कंपोज़र To एड्रेस फ़ील्ड में @उल्लेखित संपर्क के ईमेल पते के साथ खुलेगा। |
! आज की जानकारी
टाइप करें (!) सिंबल या tवाक्यांश आज की जानकारी सर्च बार में और Enter क्लिक करें। मेल असिस्टेंट यूनिफ़ाइड व्यू में दिन के लिए टास्क, इवेंट्स और रिमाइंडर प्रदर्शित करेगा।
