ऑटो-आर्काइव विकल्प

आर्काइव प्रक्रिया

पुराने ईमेल आर्काइव करने से आपको एक व्यवस्थित इनबॉक्स प्राप्त करने की सुविधा मिलती है. Zoho Mail आपकी सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर की गई आर्काइव नीति के आधार पर ईमेल आर्काइव करता है. जब मैसेज आर्काइव किए जाते हैं, तो वे समान फ़ोल्डर में आर्काइव किए जाते हैं और उन्हें हेडर मेनू में उपलब्ध व्यू आर्काइव विकल्प पर क्लिक करके देखा जा सकता है.

आर्काइव किए गए मैसेज IMAP क्लाइंट्स और नए POP क्लाइंट्स को उपलब्ध नहीं कराए जाएँगे. आप चयनित व्यक्तिगत मैसेज या फ़ोल्डर्स को मैन्युअल रूप से आर्काइव कर सकते हैं. कृपया ध्यान दें कि ईमेल को आर्काइव करने से आपके मेलबॉक्स या आपके फ़ोल्डर्स द्वारा उपयोग किए गए स्टोरेज में बदलाव नहीं होगा.

मैसेज और आर्काइव फ़ोल्डर्स को मैन्युअल रूप से आर्काइव करने के बारे में अधिक जानकारी आर्काइव मदद पृष्ठ में उपलब्ध है.

डिफ़ॉल्ट आर्काइव नीति

डिफ़ॉल्ट आर्काइव नीति आपके इनबॉक्स में सभी फ़ोल्डर्स पर लागू की जाती है और इसे परिवर्तित नहीं किया जा सकता. आप इन चरणों का पालन करके इसे देख सकते हैं:

1. अपने Zoho Mail खातेमें लॉगिन करें
2. सेटिंग्स >> आर्काइव नीतिपर क्लिक करें
3. डिफ़ॉल्ट नीति वैल्यू प्रदर्शित की जाती हैं.
   
4. आप डिफ़ॉल्ट नीति में बदलाव नहीं कर सकते. हालाँकि, आप कस्टम आर्काइव नीतियाँ बना सकते हैं और उन्हें अपने फ़ोल्डर्स पर लागू कर सकते हैं.

कस्टम आर्काइव नीति

आप कुछ आर्काइव शर्तों जैसे समय अवधि या मैसेजों की संख्या या ईमेल के आकार के आधार पर कस्टम आर्काइव नीतियाँ बना सकते हैं.

1. Zoho Mail में लॉगिन करें
2. सेटिंग्स >> आर्काइव नीति पर नेविगेट करें.
3. कस्टम वैल्यू के साथ नई नीति बनाने के लिए,कस्टम नीतियों के आगे जोड़ें आइकन पर क्लिक करें.
   
4. अपनी कस्टम नीति के लिए कोई नाम दें.
5. प्रदान किए गए विकल्पों में से एक उपयुक्त आर्काइव शर्त का चयन करें:
   1. _ महीने से पुराने ईमेल्स
      आपके द्वारा 'n' महीनों से पहले प्राप्त ईमेल को आर्काइव करने के लिए इस विकल्प को चुनें, जहाँ n चुनी गई संख्या है.
   2. नवीनतम_ मैसेज को छोड़कर ईमेल
      यह विकल्प गिनती के आधार पर ईमेल आर्काइव करने के लिए है. आप 'n' संख्या के मैसेज को रखना चुन सकते हैं, जो आपने हाल ही में किसी फ़ोल्डर में प्राप्त किए हैं और बचे हुए ईमेल आर्काइव कर सकते हैं.
   3. _ MB से अधिक आकार &_दिनों से पुराना ईमेल
      यह विकल्प ईमेल को उसके आकार और अवधि के आधार पर आर्काइव करने के लिए है. आप उन ईमेल को आर्काइव करना चुन सकते हैं जो निर्दिष्ट आकार सीमा से बड़े हैं और n दिनों से पुराने हैं.
      
6. आपके द्वारा अपनी आर्काइव शर्त चुनने के बाद, बनाएँ पर क्लिक करें.
7. एक बार पूरा हो जाने के बाद, उन फ़ोल्डर्स का चयन करने के लिएफोल्डर जोड़ें पर क्लिक करें जिन्हें आप इस कस्टम नीति के साथ संबद्ध करना चाहते हैं.
   

आप आर्काइव शर्तों के नीचे दिए गए चेकबॉक्स का उपयोग करके पढ़े नहीं गए/फ्लैग्ड मैसेजों को आर्काइव किए जाने से छोड़ना चुन सकते हैं.

आर्काइव न करें नीति

आप किसी विशेष फ़ोल्डर के लिए ' आर्काइव न करें'नीति चुन सकते हैं, ताकि इसे आर्काइव होने से छोड़ दिया जाए.

1. Zoho Mailखाते में लॉगिन करें
2. सेटिंग्स >आर्काइव नीतिपर जाएँ
3. आर्काइव न करें पर क्लिक करें.
   
4. फ़ोल्डर जोड़ें पर क्लिक करें और आर्काइव न करें नीति लागू करने के लिए संबंधित फ़ोल्डर्स का चयन करें.
5. लागू करेंपर क्लिक करें.