फ़्लैग जोड़ना

फ़्लैग

फ़्लैग ऐसे टूल हैं जो आपके ईमेल को प्रबंधित करने और बाद में आसान पहचान के लिए उन्हें व्यवस्थित करने के काम आते हैं. Zoho Mail में तीन प्रकार के फ़्लैग दिए जाते हैं, जिन्हें ईमेल पर लागू किया जा सकता है.

• महत्वपूर्ण (लाल)
• जानकारी (नीला)
• फॉलो-अप (हरा)

एक ईमेल को फ़्लैग करें

यदि आप किसी ईमेल को एक महत्वपूर्ण फ़्लैग (लाल फ़्लैग) के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो आप बस अपने ईमेल के बाईं ओर धुंधले फ़्लैग आइकन पर क्लिक कर सकते हैं.

तीन में से किसी भी फ़्लैग को ईमेल में जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. ईमेल लिस्टिंग फलक में उस ईमेल का पता लगाएं जिसमें आप फ़्लैग जोड़ना चाहेंगे.
2. ईमेल के बाईं ओर धुंधले फ़्लैग आइकन पर राइट क्लिक करें.
   
3. सूची में से संबंधित फ़्लैग चुनें.

आप ईमेल देखने के फलक से ईमेल में फ़्लैग भी जोड़ सकते हैं.

1. वह ईमेल खोलें जिसे आप देखना चाहेंगे.
2. प्रेषक के ईमेल पते के नीचे फ़्लैग आइकन खोजें.
   
3. फ़्लैग आइकन पर राइट क्लिक करें, और सूची में से संबंधित फ़्लैग चुनें.

जिनका फ़ॉलो अप करने की ज़रूरत है, उन ईमेल के लिए फ़ॉलो-अप फ़्लैग जोड़ने के बाद, आप इन ईमेल के साथ कार्य और रिमाइंडर भी जोड़ सकते हैं.

कई ईमेल को फ़्लैग करें

कई ईमेल को फ़्लैग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. ईमेल लिस्टिंग फलक में उस ईमेल को चुनें जिसमें आप फ़्लैग जोड़ना चाहेंगे.
2. और अधिक कार्रवाई आइकन क्लिक करें और सूची में से इस रूप में फ़्लैग करें विकल्प चुनें.
   
3. वह फ़्लैग चुनें जिसे आप इन ईमेल में जोड़ना चाहेंगे.

फ़्लैग किया हुआ दृश्य

Zoho Mail एक ही दृश्य में फ़्लैग वाले सभी ईमेल देखने के विकल्प प्रदान करता है.

1. अपने मेलबॉक्स में, शीर्ष मेनूबार में दृश्य विकल्प पर जाएं.
2. सूची में से फ़्लैग किया हुआ विकल्प चुनें, और संबंधित फ़्लैग का चयन करें.
   
3. इस फ़्लैग वाले सभी ईमेल सूचीबद्ध हो जाएंगे.

फिल्टर्स का उपयोग करके ईमेल को फ़्लैग करना

आप फिल्टर का उपयोग करके इनकमिंग ईमेल में अपने आप से भी फ़्लैग जोड़ सकते हैं. कुछ मानदंड के अंतर्गत आने वाले ईमेल में फ़्लैग जोड़ने के लिए, आप इस रूप में फ़्लैग करें फिल्टर विकल्प का चुन सकते हैं. उस निर्धारित श्रेणी के अंतर्गत आने वाले सभी ईमेल फ़्लैग हो जाएंगे.

फ़्लैग हटाएं

किसी ईमेल में जोड़े गए फ़्लैग को हटाने के लिए, बस ईमेल के बाईं ओर फ़्लैग आइकन पर क्लिक करें. आप फ़्लैग आइकन पर राइट क्लिक भी कर सकते हैं और फ़्लैग हटाएं विकल्प चुन सकते हैं.

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