Volta Solar ריכזה את הפעילות שלה עם מוצרי Zoho והפחיתה זמני התקנה ב-33%.

Adam Field
מנהל מערכות מידע ראשי, Volta Solar

על החברה

חברת Volta Solar, שהוקמה בשנת 2018 וממוקמת בפתח תקווה, פועלת להאצת המעבר לאנרגיה סולארית ברחבי העולם. החברה מתמחה בהתקנת מערכות סולאריות על גגות, תוך דגש על פשטות, אסתטיקה וחיסכון. מאז הקמתה, Volta Solar התרחבה והקימה מתקנים נוספים לתכנון, התקנה, תחזוקה ותפעול של מערכות סולאריות עבור מבנים פרטיים, מסחריים וציבוריים. מאז הקמתה החברה ביצעה מאות התקנות מוצלחות, ובכך אפשרה למשקי בית ולעסקים להשתמש באנרגיה נקייה, להפחית פליטות פחמן, להוריד עלויות תפעול ולתמוך בקיימות ארוכת טווח.

"מרבית האנרגיה בעולם עדיין מופקת מנפט, פחם וגז, מה שתורם לזיהום ולהתחממות הגלובלית. Volta Solar פועלת לשנות זאת על ידי קידום המעבר לאנרגיה סולארית נקייה ויעילה"

Adam Field
מנהל מערכות מידע ראשי, Volta Solar

האתגר

בתחילת דרכה, Volta Solar ניהלה את רוב עבודתה באמצעות Google Sheets. במהלך תקופת הקורונה, החברה חוותה עלייה חדה בכמות הפרויקטים שהגיעו אליה. בעקבות ההתרחבות הזו, הוחלט לעבור למערכת יציבה ומובנית יותר לנהל ביעילות פרויקטים ואת העבודה השוטפת. דרישה מרכזית לפיתרון כזה הייתה יכולת התאמה. Volta Solar השתמשה בממשקים פנימיים שפותחו במיוחד לפעילות החברה, מה שדרש פתרון שיוכל להשתלב ולעבוד עם מערכות אלו.

הפתרון

Zoho Projects

כדי לתמוך בצמיחה ולענות על הצרכים התפעוליים, Volta Solar בחרה להטמיע את Zoho Projects בתור המערכת המרכזית לניהול הפרויקטים בחברה. אחד השיקולים המרכזיים בהחלטה זו היה יכולות ה-API של המערכת, שאפשרו לה להתחבר בקלות לכלי התוכנה הפנימיים של Volta Solar, מה שהבטיח תהליכי עבודה יעילים ואחידים. באמצעות Zoho Projects, ניתן היה לנהל ולעקוב אחר פונקציות תפעוליות מרכזיות כמו ניהול צוותי שטח, מעקב מכירות, דיווחים וסקרי משוב לקוחות.

Zoho Analytics

ככל ש-Volta Solar המשיכה לצמוח, עלה הצורך בתובנות מעמיקות יותר מאלו שסיפקו הדוחות הסטנדרטיים של Zoho Projects. לכן, שילבה החברה את Zoho Analytics למערך התוכנות שלה. באמצעות דוחות מתקדמים והדמיית נתונים, Zoho Analytics סיפקה תובנות חשובות על הביצועים בכל המחלקות, מה שסייע לצוותים לעקוב אחר מדדי ביצוע מרכזיים ‏(KPIs), לזהות צווארי בקבוק ולהקצות משאבים בצורה יעילה יותר. תובנות אלו אפשרו לVolta Solar לשפר את תהליכי העבודה שלה ולקבל החלטות מושכלות ומבוססות נתונים.

"Zoho סיפקה לנו פתרון יציב ויעיל לצרכי הניהול והדיווח שלנו. מבחינתנו, זה מהווה צעד משמעותי קדימה בשיפור תהליכי העבודה ובתמיכה בצמיחה שלנו."

Adam Field
מנהל מערכות מידע ראשי, Volta Solar

יתרונות והחזר השקעה ‏(ROI)

באמצעות פתרונות של Zoho, יצרה Volta Solar סביבת עבודה המתאימה בדיוק לדרישות הספציפיות לפעילות החברה. Zoho Projects ריכזה ואיחדה את הפונקציות המרכזיות בעסק, בעוד ש-Zoho Analytics אפשרה לצוותים לעקוב אחר מדדי ביצוע מרכזיים ‏(KPIs), לזהות צווארי בקבוק ולהקצות משאבים בצורה יעילה יותר. בשיפור תהליכי העבודה והגברת היעילות הכוללת, Volta Solar הפחיתה את זמן ההתקנה ב-33% ובנתה תשתית טכנולוגית המאפשרת צמיחה ופעילות חלקה יותר.

מבט לעתיד

בעוד Volta Solar ממשיכה להתרחב אל מעבר לישראל, החברה מתכננת להמשיך להשתמש במערכת ה-Zoho הנוכחית שלה לניהול פרויקטים ולניתוח ביצועים. השילוב של Zoho Projects ו-Zoho Analytics מספק לצוות מערכת יעילה, המאפשרת לשמור על תהליכי עבודה מובנים ולתמוך בצמיחה בשווקים חדשים, ללא צורך בהוספת תוכנות נוספות.

"מנסיון, אנחנו ממליצים בחום על Zoho לכל עסק המחפש פתרון אמין ויעיל. מוקד התמיכה המקוון שלהם תמיד זמין כשאנו זקוקים לעזרה, בזמני תגובה מהירים ושירות אמין שעושה את ההבדל."

Adam Field
מנהל מערכות מידע ראשי, Volta Solar